この記事では、コンテンツ・プレースホルダーを使用する際によくある質問とベストプラクティスについてアウトラインを示します。コンテンツ・プレースホルダーの使い方の詳細はこちら（）をクリックしてください。
よくある質問
コンテンツ・プレースホルダーはどのようなコンテンツを表すことができますか？
コンテンツ・プレースホルダーは、特定の書式設定が必要なコンテンツに使用できますか？
コンテンツ・プレースホルダーはリンクの中で使うべきか、通常のテキストの中で使うべきか？
最終レポートでコンテンツのプレースホルダーを空白にしたい場合はどうすればよいですか？
スプレッドシート接続の際、コンテンツ・プレースホルダーを使用する最良の方法は？
コンテンツのプレースホルダーとは？
コンテンツ・プレースホルダーは、テキスト・コンテンツに変数を挿入することができます。ファイル間で使用状況が異なる共通のコンテンツを再利用したい場合、コンテンツプレースホルダーはテキストに「場所を確保」し、後で記入することができます。
コンテンツ・プレースホルダーは、中心的な定義特性を持つ構造化データのグループだと考えてください。この特性は、一連のレポートにどの設定値を表示するかを決定する。例えば、ファンド情報を扱う場合はファンド名称を、法人情報を扱う場合は法人IDを、コンテンツプレースホルダーで表現することができます。各コンテンツ・プレースホルダーは、ドキュメントごとに1つの値を持っています。
コンテンツ・プレースホルダーはいつ使うべきか？
以下の場合は、コンテンツ・プレースホルダーの使用を検討すべきです：
- あなたはよくコンテンツを複数のリンクに分割する。
- ドキュメントやレポート間で変更される情報が一貫した設定になっている。
- あなたはよくコンテンツを複数のリンクに分割する。
- ドキュメントやレポート間で変更される情報が一貫した設定になっている。
- コンテンツは一貫しているが、レポートに特化している。
- テンプレート化されたレポートでは、レポート固有の情報が設定されています。
コンテンツ・プレースホルダーはどのように使うべきか？
コンテンツ・プレースホルダーは、テンプレート・ドキュメントで使用するのが最も効果的です。テンプレートを作成する際には、コンテンツのプレースホルダーを特定の値ではなく、一般的な変数に関連付けます。元のテンプレートドキュメントをコピーすると、テンプレート内のコンテンツに加えられた変更は、すでに作成されたコピーには反映されません。
コンテンツのプレースホルダーはどこで使用できますか？
コンテンツ・プレースホルダーを使って、ドキュメントやプレゼンテーションのリンクや通常のテキストに変数を配置することができます。各プレースホルダーの値は、そのプレースホルダーが使用されるリンク先で決定される。例えば、コンテンツのプレースホルダーをソースリンクに入れ、リンク先リンクを4つの別々のドキュメントに作成した場合、それぞれのリンク先ドキュメントにプレースホルダーの値を設定することができます。
コンテンツ・プレースホルダーはどのようなコンテンツを表すことができますか？
コンテンツ・プレースホルダーは、数値コンテンツや、1単語から数段落までのテキストコンテンツを表現するために使用することができます。
コンテンツ・プレースホルダーは、特定の書式設定が必要なコンテンツに使用できますか？
ソースリンクや通常のテキストの各プレースホルダーに値の書式設定やリッチテキスト書式設定を適用できます。ただし、リンク先の個々のプレースホルダーに対してこれを行うことはできません。
特定の書式設定が必要なコンテンツには、コンテンツ・プレースホルダーは最適ではないかもしれません。
- 長いテキストコンテンツの場合、リッチテキストの書式設定はプレースホルダー接続を経由しません。
- 数値コンテンツの場合、すべての書式設定がプレースホルダー接続を通過するわけではない。さらに、プレースホルダーがリンク先にある場合、詳細な書式設定はできません。
コンテンツ・プレースホルダーはリンクの中で使うべきか、通常のテキストの中で使うべきか？
コンテンツが頻繁に変更される場合や、変更時にすべてのドキュメントを一度に更新する必要がある場合は、リンクにコンテンツのプレースホルダーを使うべきです。
報告期間中にコンテンツが変更される可能性がない場合は、テキストにコンテンツのプレースホルダーを使用すべきである。テキスト内のコンテンツ・プレースホルダーは、テンプレートで使用する場合に特に便利で、変数情報をプレースホルダーを使用してドキュメント間で変更することができます。
最終レポートでコンテンツのプレースホルダーを空白にしたい場合はどうすればよいですか？
最終レポートでコンテンツ・プレースホルダーを空白にする必要がある場合、いくつかのオプションがある。
- 右側のパネルにある「非表示」オプション（目の記号）を使って、マニュアルでレポートから非表示にすることができます。
- 接続スプレッドシートにスペースを入力できます。
メモ: プレースホルダーがドキュメント内の独自の行にある場合、これらのオプションはレポートに行を残します。これを避けるには、プレースホルダーの他の値のテキストにハードリターンを追加する。
スプレッドシート接続の際、コンテンツ・プレースホルダーを使用する最良の方法は？
Workivaスプレッドシートに接続する際は、以下の点に注意してください：
- プレースホルダーを作成する前に、プレースホルダー接続を作成する。スプレッドシートの接続を行うことで、スプレッドシートデータにマップされたコンテンツのプレースホルダーがドキュメント内に自動的に作成されます。
- データラベルの最終確認に努める。データラベルは、データをコンテンツのプレースホルダーにマップします。データラベルを変更した場合、コンテンツのプレースホルダーをデータにマップし直す必要があります。
- データの特徴をキーに指定する。これにより、どのデータが表示されるかが決まり、接続が一括VLOOKUP関数のように機能するようになる。
- 各レポートに独自のデータスプレッドシートがある場合は、各リンク先ドキュメントで接続をセットアップしてください。テンプレートドキュメントにプレースホルダー接続を設定しないでください。
- ロールフォワードの際、ドキュメントとそのデータスプレッドシートをコピーした場合、新規ドキュメントのプレースホルダーを更新し、新しいスプレッドシートを指すようにする必要があります。この接続は自動的に行われるわけではない。
プレースホルダーの複製はどのように処理されますか？
ドキュメントにマニュアルで作成したプレースホルダーが含まれており、更新操作中に同じ名称のプレースホルダーが導入された場合、リンクは1つのプレースホルダーにマージされます。これにより、プレースホルダーパネルから複製がなくなり、一貫したデータ更新が保証されます。1つの接続がドキュメント全体のプレースホルダーのすべてのインスタンスを更新します。