コメントに特定の権限を追加することで、コメントの可視性をコントロールすることができ、同じ間隔でのコラボが容易になります。
権限なしで新規コメントを作成する方法については、ドキュメントのコメント をお読みください。
権限付きコメントの作成
権限付きコメントを作成するには：
- 新規コメントを作成する。
-
投稿ボタンの隣の、ドロップダウンをクリックします。コメント権限メニューが表示されます。
- 検索バーでコメントを表示できる人を選択します。
- 投稿 ボタンをクリックしてコメントを作成する。
注: コメントを表示できる特定のグループや人を選択することができます。選択されると、そのコメントが非公開であることを示すキー権限アイコン が表示されます。
コメントが投稿されると、そのコメントにカーソルを合わせて、誰がそのコメントをビューできるかを確認することができる。
デフォルトコメント権限の設定
コメントに権限を設定した後、Workivaセッション中のデフォルト権限として設定することができます。ブラウザを閉じるとセッションは終了し、デフォルト権限はリセットされます。
コメントにデフォルト権限を設定するには：
- 新規コメントを作成する。
- 投稿ボタンの隣の、ドロップダウンをクリックします。コメント権限メニューが表示されます。
- メニューの一番下で、セッションのデフォルトしt選択を設定をチェックします。
- 検索バーでコメントを表示できる人を選択します。
- 投稿 ボタンをクリックしてコメントを作成する。次回に同じセッションでコメントを作成すると、選択した内容が自動的に追加されます。
コメント権限を編集
必要に応じてコメント権限を簡単に調整できます。
コメント権限を編集するには：
- コメントで、キー権限アイコン にカーソルを合わせてください。
- ドロップダウンメニューが開き、そこからユーザーを追加または削除することができます。
-
適用をクリックして、変更を適用します。
投稿コメントへの権限追加
まだ権限のないコメントにも簡単に権限を追加できます。
コメント権限を編集する：
- コメントにカーソルを合わせ、ドロップダウンをクリックします。
-
権限の適用 をクリックする。
- コメント権限メニューでコメントを表示できる人を選択します。
- 適用 ボタンをクリックして変更を完了する。
コメントホームでコメントを表示
すべてのコメントはホームのコメントセクションで表示できます。これには、キー権限アイコン で表示される特定の権限を持つコメントが含まれます。
ここでは、コメントを拡大して返信することができる。コメントホームでは権限の変更はできない。権限を編集するには、ファイル内のコメントそのものを移動先とする必要があります。
権限付きコメントの所有能力
もしあなたがドキュメントオーナーであれば、ドキュメントの権限でコメントをやり取りすることができます。
オーナーはこれらのアクションを自分の側で確認し、実行することができる：
-
コメント パネルの下部にコメントセクションが追加されます。このセクションでは、オーナーが権限を持っていないコメントを表示または解決済みの他のユーザーがあるかどうかを表示します。
- オーナーはコメントのコンテンツ、場所、アンカーポイント、誰が含まれているか、いつコメントがなされたかを見ることができない。
- コメントのドロップダウンで、オーナーは作成者別に未解決のコメントを削除または解決、解決済みコメントを削除、またはすべてのコメントを削除することができます。
レビューにおける権限付きコメントレビュー
レビュー用にドキュメントを送信する際、権限を持っているコメントは含まれません。また、ユーザーはレビューで権限を持ったコメントをすることができない。レビューの送信に関する詳細は、レビュー用に送信をお読みください。
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