レビュー用にバインダーを送信することで、プラットフォーム内でバインダーのコンテンツを配送することができ、効果的な監査証跡とともにすべてを一か所にまとめておくことができます。バインダーオーナーは、複数のファイルをバインダーに入れてレビューとして配送することができ、レビュー担当者は必要に応じてコメント、マークアップの閲覧、名前を付けて保存することができます。
レビュー用に送信
バインダーが作成された後、バインダーのオーナーは、他のユーザーにバインダーを送信してレビューさせることができます。
レビュー用にバインダーを送信する：
- バインダー内のファイルを選択します。
-
レビューを選択し、レビュー作成を選択します。
- 添付ファイルや過去のレビューからのコメントを含むかどうかを選択します。
メモ：バインダーのレビューコメントフローの動作は、デジタルレビューとは交差しない。
- バインダーのレビュー担当者のコメントは、ライブバージョンのファイルには反映されません。
- 新規バインダーレビューは、ライブバージョンのファイルからコメントを継承できない。
- 新規バインダーレビューは、以前のバインダーレビューのコメントを継承できません。
- タイトル 、レビュー担当者 、メール件名 を含む、バインダーレビューの詳細を入力してください。また、Eメールメッセージを追加し、Eメール通知を選択することもできます。
- 作成を選択します。
添付ファイルをダウンロード
バインダーの中で、Workiva以外の添付ファイルをそのままの形でダウンロードすることができます。
ダウンロード
- Workiva以外の添付ファイルを選択します。
- 右側のパネルで添付ファイルのプロパティを開きます。
- Selected file で、ドロップダウンをクリックする。
- 選択オリジナルファイルのダウンロード.
レビューを管理
バインダーのオーナーは、右側パネルのレビュー タブを使用して、バインダー内のレビューを管理できます。
バインダーのオーナーはこれらのアクションを行うことができる：
- すべてのレビューを表示
- レビューの編集・削除
- レビューを送信した人とその日時をビューで表示
- レビューを開く
レビューを完了する
バインダーのレビューを受けたユーザーは、メール通知からこれにアクセスすることができます。メールには、バインダーのレビュータイトル、ファイルのリスト、オプションのメッセージが含まれます。
バインダー閲覧者を使ってレビューを完了させること：
- 電子メール内でバインダーレビューに移動を選択すると、レビューが表示されます。
- ファイルの隣にあるドロップダウンを右クリックするか選択して、PDF 作成 または開くを選択します。複数のファイルを選択して開くと、それぞれ別のタブで開きます。
メモ: 一度に開くことができるのは5つのファイルのみです。複数のファイルを選択してPDFとしてエクスポートすると、1つのPDFファイルとしてエクスポートされます。
- 開くと、そのファイルのレビューページが表示されます。
- コメント、マークアップ、プロパティの表示/非表示、言語翻訳の使用、カスタムフィールド、添付ファイルを残すことができます。
- バインダーのレビューに戻るには、左側のパネルのファイルアイコン（ ）をクリックします。
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