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ゼロから、またはテンプレートからレターを作成し、証明書アクションのプロセス で使用する。
証明書の作成
証明書を作成する：
-
Letters 。
- New letter をクリックして、一から手紙を作成する。また、View templates をクリックし、希望のテ ンプレートの横にある三点鎖線のメニューをクリックして、New letter from template を選択すれば、テンプレートから手紙を作成することもできます。
- レターにレター名称 を付け、連絡先 を変更し、レター情報をビューし、証明書 オプションを必要に応じて変更する。次に適用 をクリックする。
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コンテンツ追加 をクリックし、レターに最初のコンテンツを追加する。レターアウトラインのプラスサインをクリックすることもできます。レターに追加できるコンテンツには3つのタイプがあります：テキスト 、質問 、添付ファイル 。
- テキストを追加する際、書式設定やハイパーリンクを追加することができます。
- 質問を追加する際は、質問詳細パネルに質問を入力し、回答オプションを記入します。レターに署名する際にそのオプションを選択すると、レビューと承認が必要になる場合は、応答オプションを例外 としてマークすることができます。
- レターアウトラインを使って、コンテンツの名前の変更、並べ替え、削除ができる。
- 署名者にレターがどのように見えるかを確認するには、ツールバーのプレビュー をクリックします。
メモ： 一度レターを署名者に送ると、それ以上編集することはできません。
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証明書プロパティ
レターを開いた状態で、ツールバーのプロパティ をクリックすると、レター名 を変更したり、連絡先 を変更したり、その他のレターの詳細を表示したり、認証オプション を変更したりすることができます。
デフォルトでは、署名者はレターに署名する際、フルネームでタイプする必要がある。証明書オプションを選択し、署名者が代わりにクリックして署名するよう要求することで、これを変更することができます。
証明書とテンプレートの管理
レターとテンプレートを管理するには、プロセスのLetters タブに進みます。レターは作成されたプロセスにおいてのみ存在する。
今後のプロセス認証に使用するテンプレートを作成する場合は、View templates をクリックし、New template をクリックします。また、レターの横にある三点メニューをクリックし、テンプレートとして保存 オプションを選択することで、既存のレターをテンプレートとして保存することもできます。すべてのテンプレートはワークスペース・レベルに存在する。