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ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの所有者は、の「Automations」（ ）の右側パネルを使用して、自動化機能を作成できます。

自動化の作成

自動化を作成する：

1. パネルのプラスサインをクリックし、あなたの自動化に意味のある名称をつける 。
2. ドロップダウンメニューからトリガーを選択し、関連フィルターを表示します。たとえば、「アウトラインラベルの変更（ ）」を選択すると、アウトラインラベルの変更に基づいて実行されるオートメーションを作成できます。
3. トリガーフィルターを記入します。例えば、自動化の対象とするセクションや、を監視するアウトラインラベルや共同作業者を選択します。
   
4. 対応するアクションを選択し、アクションの詳細を記入します 。
   • たとえば、「メール通知を送信」を選択し、メールを送信したい共同作業者を選択することができます。
     
      
   • あるいは、トリガーフィルターで指定されたセクションをロックまたはロック解除したい場合は、「」を選択し、「Set section lock editing」 を選択して、「」Lockedまたは「」Unlocked を選択することもできます。
     
      

自動化を実行させる

自動化の作成と保存に正常成功すると、自動化はトリガーを監視し、トリガー条件が満たされると自動的にアクションを実行します。

例えば、共同作業者Aがセクション1のアウトラインラベルを待機中に変更した場合、この自動化は自動的に共同作業者BにEメール通知を送信します。

セクションロック編集の例では、共同作業者Aがセクション1のアウトラインラベルを「待機中」に変更した場合、この自動化によってセクション1が自動的にロックされ、それ以上の編集ができなくなります。

また、共同作業者Aがセクション1のアウトラインラベルを進行中に変更した場合、この自動化によってセクション1のロックが自動的に解除され、編集が承認されます。

使用可能なアクションと対応するトリガー

自動化したいアクションが決まっている場合、現在利用可能なアクションとその対応トリガーのリストは以下のテーブルを参照してください。もしこれらのいずれにもご要望に合うものがなければ、から、ご希望の自動化の内容について、 まで詳しくお知らせください。