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ドキュメント、説明書、プレゼンテーションのオーナーは、Automations 右側のパネルを使用して自動化を作成できます。

自動化の作成

自動化を作成する：

1. パネルのプラスサインをクリックし、あなたの自動化に意味のある名称をつける 。
2. ドロップダウンメニューからトリガーを選択し、関連フィルターを表示します。例えば、アウトラインラベルの変更 を選択し、アウトラインラベルの変更に基づいて実行される自動化を作成することができます。
3. トリガーフィルターを記入します。例えば、自動化の対象とするセクションや、を監視するアウトラインラベルや共同作業者を選択します。
   
4. 対応するアクションを選択し、アクションの詳細を記入します 。
   • 例えば、Send email notificationとメールを送信したい共同作業者を選択することができます。
     
     
   • または、Set section lock editingを選択し、LockedまたはUnlockedを選択して、トリガーフィルターで指定されたセクションをロックまたはアンロックすることもできます。
     
     

自動化を実行させる

自動化の作成と保存に正常成功すると、自動化はトリガーを監視し、トリガー条件が満たされると自動的にアクションを実行します。

例えば、共同作業者Aがセクション1のアウトラインラベルを待機中に変更した場合、この自動化は自動的に共同作業者BにEメール通知を送信します。

セクションロック編集の例では、共同作業者Aがセクション1のアウトラインラベルを「待機中」に変更した場合、この自動化によってセクション1が自動的にロックされ、それ以上の編集ができなくなります。

また、共同作業者Aがセクション1のアウトラインラベルを進行中に変更した場合、この自動化によってセクション1のロックが自動的に解除され、編集が承認されます。

使用可能なアクションと対応するトリガー

自動化したいアクションが決まっている場合、現在利用可能なアクションとその対応トリガーのリストは以下のテーブルを参照してください。もし、どれにも当てはまらない場合は、どのような自動化をお望みかについてお伝えください。