Workiva サポートセンター

Workiva では、ある機能に使用したり、その機能と相互作用したりする能力は、あなたの役割 に従って設定されます。役割によって、企業は業務に必要なツールだけに従業員がアクセスするスコープを設定できます。いったん役割が割り当てられると、権限 を使用することによって、使用するアクセス権をさらに制限することができます - たとえば、特定のファイルをビューまたは編集する能力など。チェーンはこれと同じモデルを踏襲しているが、チェーン独自の権限のサブセットを含んでいる。

このガイドでは、チェーンでユーザーグループを作成し、適切な役割を割り当て、必要な権限を設定する方法を説明します。

ステップ1：チェーンオーナーユーザーグループの作成

まず、チェーン・セキュリティ管理者 の役割を持つ者が、新規ユーザーグループを作成し、スタッフをそのグループに並べ替える必要がある。これらのグループは、あなたのソフトウェアで各人が持つ能力を定義する。

最低限、Chain Owners グループを作成し、ユーザーにチェーンのビュー、実行、編集、作成を許可する必要があります。

その方法はこうだ：

1. Workiva ホームから、左上の設定 をクリックします。
2. ワークプレイス設定」で、「グループ」 タブを選択します。
3. 右側のグループ作成 をクリックする。
4. このグループをチェーンオーナーと名称する。
5. 個人を検索または選択して、グループにワークスペースメンバーを追加します。このグループのユーザーは、チェーンのビュー、実行、編集、作成ができる。
6. グループ作成ボタン をクリックして完了。

ステップ4でこのグループの権限を設定します。

メモ： もっとヘルプが必要ですか？ユーザーグループの設定に関する詳しい記事はこちらをご覧ください。

ユーザーグループの追加作成

これで、チェーンに完全にアクセスできるチェーンオーナーグループを設定しました。これは必要な唯一のグループですが、他のスタッフメンバーにもチェーンへのアクセスを許可したい場合があります。

この場合、上記のステップに従って、さらに2つのグループを作成することをお勧めします：

• チェーン閲覧者 ：このグループはチェーンの閲覧のみにアクセスできます。
• チェーン・ランナー ：このグループはチェーンのビューと実行はできるが、修正や作成はできない。

ステップ2：新規ユーザーの役割の割り当て

さて、スタッフメンバーのユーザーグループを設定したので、各人に更新された役割を割り当てる必要があります。

おすすめはこちら：

• すべてのチェーンユーザーからチェーンオーナーロールを削除します： このレガシーロールは、すべてのチェーン設定とオブジェクトへの管理者権限を付与します。これはもはや必要なく、ユーザーにチェーンへの不要なアクセスを許してしまう可能性があります。
• すべてのチェーンユーザー にチェーンビルダーの役割を割り当てます：チェーンビルダーロールは、チェーンプラットフォーム自体へのアクセス権を付与しますが、それ自身は他の能力を付与しません。
• チェーンセキュリティ管理者権限を少なくとも1人に割り当てます：この役割により、管理者は他のユーザーに権限を割り当てることができます。少なくとも1人はこの能力を持っていなければならない。

メンバーの役割を更新するには、以下のステップに従ってください：

1. Workiva ホームから、左上の人物アイコンをクリックし、メンバー画面に使用します。
2. メンバー」画面で、更新したいメンバーの隣にチェックを入れます。
3. 上部にあるEdit Rolesをクリックする。
4. 役割を適用する場合はチェックを、役割を削除する場合はチェックを外します。チェックボックスのダッシュは、選択されたメンバーの一部がすでにこの役割を持っていることを示します。
5. [適用]をクリックして終了します。

メモ： もっとヘルプが必要ですか？役割変更に関する記事全文はこちらをご覧ください。

ステップ3：新規グループの権限設定

この時点で、メンバーに新規役割とグループが割り当てられるはずです。最終ステップは、各グループに固有の権限を付与することです。これらの権限によって、各メンバーに使用するアクセスレベルが決定されます。

権限を割り当てる方法は以下の通り：

1. チェーンビルダーで、左上の設定をクリックします。
2. 上部のナビゲーション・バーから、Users & Permissions を選択します。
3. 権限タブで、チェーンオーナー グループを選択する。
4. 右側の権限で、Creator にチェックマークを入れます。変更は自動的に保存されます。

この時点で、チェーンオーナーグループへの権限適用は完了です。オプションでチェーン閲覧者グループまたはチェーンランナー・グループを作成した場合は、このステップを繰り返し、そのグループに適切な権限を選択します。

ステップ4：デフォルトユーザーグループの権限削除

すべての新規チェーンユーザーは、自動的にデフォルト ユーザーグループに配置されます。このユーザーグループは、チェーンでのみ表示され、Workivaの他の部分では表示されません。削除済みにすることはできません。

このグループにはワークスペース内の全員が含まれるため、ほとんどの権限を削除することをお勧めします。

メモ： このステップに進む前に、すべてのユーザーが適切な権限を持つ他のグループに割り当てられていることを確認してください。デフォルト グループから権限を削除すると、このグループのみに割り当てられているすべてのユーザーから権限が削除されます。

1. チェーンビルダーで、左上の設定をクリックします。
2. 上部のナビゲーション・バーから、Users & Permissions を選択します。
3. 権限タブで、デフォルト ユーザーグループを選択します。
4. 右側で、すべての権限を削除するボックスのチェックを外す。変更は自動的に保存されます。

権限のレベルを理解する

チェーンにおける権限レベルはレベル分けされ、相関関係にある。つまり、上位の権限が有効になると、自動的に有効になる権限もある。例えば、Creator 権限は自動的に Executor と Editor 権限を付与します。

ワークスペース内では、すべてのチェックボックスを選択できるわけではないことに注意してください。

メモ: 閲覧者 および管理者 の権限をワークスペースレベルで割り当てることはできません。閲覧者権限はワークスペースのメンバー全員に付与されるデフォルト権限で、管理者権限はユーザーの役割によって付与されます。

FAQ|よくあるご質問

個々のチェーンに権限を割り当てることはできますか？

はい、しかしそのためにはチェーンの親環境の環境セキュリティ管理者権限が必要です。

個々のチェーンに権限を割り当てる詳細はこちら