Workiva サポートセンター

持続可能性プログラム から、参照または補助添付ファイルとして、メトリクスにファイルを添付することができます：

• 参照添付ファイルは、全体的なメトリックに関するコンテクストを提供するものであり、例えば、メンバーがその値を準備または承認するのに役立ちます：

  • フレームワークからポータブルドキュメントファイル（PDF）としてダウンロードされたガイダンス
  • 値の計算に使用する数式例
  • その指標がサポートする組織目標

  ヒント: メトリック値の準備または承認に割り当てられたワークスペース メンバーは、Workiva Tasks でタスクを完了する際、または接続ソースファイル からを完了する際に、これらのファイルを参照できます。

• 添付ファイルは、光熱費請求書、計算、またはデータ収集の一部として提供されたその他の証拠など、指標内の特定の値に関するコンテキストを提供します。

  注：監査リクエストのために補則添付ファイルをダウンロードする際、添付ファイルの識別をヘルプするためには、そのファイル名に、収集期間やディメンションなど、その値の背景を含めます。

メトリックまたは値にファイルを添付する

メトリックスに添付ファイルを追加するには、以下の方法があります：

• PDFや画像などのファイルをローカルドライブやネットワークからアップロードする。
• スプレッドシートや説明書など、Workivaワークスペース内のファイルを参照
• Google Drive®、Microsoft SharePoint®、その他のオンラインストレージにあるファイルなどのハイパーリンクを作成します。

ヒント 検索と置換 から、一度に複数のメトリクス に参照添付ファイルを追加できます。

ファイルを添付するには、次の操作を行います。

1. Sustainability Program から、メトリックを開きます。
2. 参照または添付ファイルのどちらを追加するかを選択します：
   • メトリック に関するファイル（一般的なガイダンスや数式例など）を添付するには、メトリックの詳細 の参照添付ファイル をクリックする。
     
   • データ収集の一環としてエビデンスや計算の裏付けなど、値 に関するファイルを添付するには、Attach inAttachments for the value inValues をクリックします。

     メモ: 各値には、最大 50 個の添付ファイルを添付できます。

3. 添付ファイルを指定します。
   • ファイルをアップロード
   • Workiva ファイル
   • オンラインファイル

   ファイルを添付ファイルとしてアップロードするには：

   1. ファイルを更新を選択し、ファイルを選択をクリックします。
      
   2. アップロードするファイルを参照して選択します。

      メモ： 500MB までのほとんどのファイルタイプをアップロードできます。

   ワークスペースにスプレッドシートや説明書などの Workiva ファイルを添付するには、以下の手順に従います：

   1. Workiva ファイル を選択。
      
   2. ソースファイル で、添付する Workiva ファイルを選択する。
   3. ファイルの特定のセクションを添付するには、ソースセクション で選択します。
   4. 添付ファイル をクリックする。

   オンラインファイルを添付する：

   1. 選択ウェブアドレス.
      
   2. ファイルの完全なURLを入力します。
   3. 表示名称 で、添付ファイルを、メトリックやWorkivaタスクなど、メンバーに対してどのように表示するかを入力する。
   4. 添付ファイル をクリックする。

   メモ: クエリデータソースとして プログラムを使用する場合、クエリ結果のSupporting attachments 列にはアップロードされたファイルの名称のみが含まれ、Workiva ファイルや Web アドレスは表示されません。

4. 添付ファイルをすべて追加したら、保存 をクリックします。

複数のメトリクスに同じ参照添付ファイルを追加

同じ参照ファイルを複数の関連メトリクスで使用するには、検索と置換から追加します：

1. プログラム概要 の持続可能性プログラム から、検索と置換 find_replace をクリックし、メトリクスの詳細 を選択する。
   
2. フィルターを適用して、添付ファイルを追加するメトリクス を検索し、検索をクリックします。
3. Results で、添付ファイルを追加するメトリックスを選択します。
4. 置換で：
   
   • 変更 で、追加を選択する。
   • フィールドで、参照添付ファイルを選択します。
   • 参照添付ファイルで、選択したメトリクスに適用する添付ファイルを追加します。
5. すべて更新をクリックします。

詳細は、Sustainability Program のメトリクスまたはタスクの検索と置換をご覧ください。

添付ファイルのダウンロード

メモ： 添付ファイルとしてアップロードされたファイルのみをダウンロードすることができ、添付ファイルとして追加された Workiva ファイルやオンラインリソースはダウンロードできません。

メトリックにアップロードされたファイルのコピーを参照または添付ファイルとして保存するには、その名称をクリックしてブラウザのダウンロード フォルダにダウンロードします。

添付ファイルの一括ダウンロード

監査依頼を容易にするため、レポート年度の値に基づいてアップロードされた添付ファイルのZIPファイルをダウンロードできます：

• 特定のメトリクス
• トピックのメトリクス
• プログラム全体

メモ： ZIP ファイルには、値のをサポートする 添付ファイルのみが含まれます。メトリクスの参照添付ファイル は含まれません。参照添付ファイルとしてアップロードされたファイルを保存するには、そのメトリック からダウンロードする。

ヒント ヒント: ZIP ファイル内のコンテキストを追加するために、プログラム オーナーはプログラム設定 を有効にして、添付ファイル名にタイム スタンプを自動的に付加し、いつ値にアップロードされたかを示すことができます。

添付ファイルをダウンロードする：

1. Sustainability Program から、添付ファイルをダウンロードする値を決定します：
   • 同じ メトリックまたはトピック内の値については、アウトラインでメトリックまたはトピックを選択し、そのメニューからメトリック添付ファイルのダウンロード を選択します。
   • 複数の トピック内の値については、アウトラインでProgram overview を選択し、メニューからDownload metric attachments を選択します。
     
2. ダウンロードする添付ファイルのプログラム年度と収集期間を選択します。
   

3. ZIP ファイルに含める添付ファイルを指定します：

   •  選択した期間のすべての 添付ファイルについては、添付ファイルのダウンロード を選択します。

   • 特定の 添付ファイルについては、特定の添付ファイルのみダウンロード を選択し、ダウンロードする添付ファイルを選択します。

     ヒント: 特定の添付ファイルを検索するには、検索 検索 をクリックし、名称から検索します。

   メモ: ダウンロードが添付ファイル1,300個または1.5ギガバイト（GB）を超える場合は、ファイルを少なく選択するか、トピックまたは指標に基づいてダウンロードします。

4. ZIPファイルを保存するには、ダウンロード をクリックします。 

   ヒント: ZIP ファイルは、プログラムのアウトラインに基づいたフォルダ構造で添付ファイルを整理します。

添付ファイルの削除

メトリックから添付ファイルを削除するには、削除 をクリックします。