デザインされたレポート機能は、すべてのソリューションで利用可能な拡張機能の一部です。使用するには、カスタマー・サクセス・マネージャーにお問い合わせください。
「ファイルの色」機能を使用して、ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートで共有される色セットをカスタマイズできます。ファイルの色はファイル内のすべてのユーザーで共有されますが、インポート、エクスポート、クリアができるのはファイルオーナーのみです。
ファイルの色管理
ファイルオーナーは、カラーピッカーからカスタムファイルの色を追加、編集、名前付け、削除することができます。
ファイルの色を管理する方法:
- ファイル内でカラーピッカーを開いてください。
- 「ファイルの色」ドロップダウンメニューを選択し、「管理」を選択します。
- 「カラーコード」に色値を入力してください。
- 「名前」欄に色の名前を入力してください。
- 「色を追加」を選択すると、別の色を追加できます。
- 色の横にあるゴミ箱アイコンを選択すると、削除できます。
- [変更を保存]をクリックします。
ファイルの色のインポート
ファイルオーナーは、64色までのHEXまたはRGB色を含むテキスト(.txt)ファイルをインポートできます。
ファイルの色をインポートする方法:
- ファイル内でカラーピッカーを開いてください。
- 「ファイルの色」ドロップダウンメニューを選択し、「インポート」を選択します。
-
「インポートテンプレートのダウンロード」を選択して、書式設定のガイドラインが記載された.txtファイルをダウンロードしてください。
注:.txtファイルのテンプレート内では、1行につき1つのHEX値またはRGB値を記述するか、値をコンマで区切る必要があります。最大 64 個のファイルの色を追加できます。
- [参照] を選択し、インポートしたい .txt ファイルを選択してください。
- 「既存の色をすべて置き換える」か、「既存の色に新しい色のみを追加する」かを選択してください。
- 「インポート」をクリックします。
エクスポートファイルの色
「エクスポート」を使用して、既存の色パレットをテキスト(.txt)ファイルとしてコンピュータに保存します。
ファイルの色をエクスポートする:
- ファイル内でカラーピッカーを開いてください。
- 「ファイルの色」ドロップダウンメニューを選択し、「エクスポート」を選択します。
既存のファイル色を含むエクスポートされた.txtファイルは、他のファイルにインポートすることができます。
クリアファイルの色
「クリア」をクリックすると、カラーピッカーからすべてのファイルの色が削除されます。
ファイルの色をクリアする方法:
- ファイル内でカラーピッカーを開いてください。
- 「ファイルの色」ドロップダウンメニューを選択し、「クリア」を選びます。
-
「クリア」を選択して、ファイルの色を消去することを確認してください。
注:パレットをクリアすると、ファイル内のすべての色が破棄され、ファイル内のすべてのユーザーからその色が非表示になります。パレットをクリアする前に、バックアップまたは将来の使用のためにパレットをエクスポートできます。
スタイルガイドでファイル色を使用する
ファイルオーナーは、スタイルガイド内でファイル色を使用することもできます。これを行うには、新規スタイルガイドを作成してファイル色を更新するか、既存のスタイルガイドのファイル色を更新します。スタイルガイドについて詳しく知りたい場合は、「文書作成におけるスタイルガイドの活用」をご覧ください。
スタイルガイドで色を設定する方法:
- [編集] タブで[スタイル] を選択し、[スタイルガイドの編集] を選択します。
- 新しいスタイルを作成するか、既存のスタイルを選択してください。
- 「スタイルエディタ」パネルで、「フォントの色」の横にあるカラーピッカーを選択します。
- [ファイルの色] ドロップダウンメニューから、[エクスポート]、[インポート]、または[クリア]を選択して、このスタイルで使用可能なファイルの色を更新します。
-
カラーピッカーから色を選ぶ。ロックアイコンを選択すると、そのスタイルが適用されているコンテンツを編集する際、ユーザーがフォントの色を変更できないようにすることができます。
注:スタイルガイドで色を固定しても、メインファイルのカラーパレットへの変更が妨げられることはありません。テキストファイルの色パレットに加えられた変更は、スタイルガイドで使用されている色を更新しません。
- 「公開」をクリックして、スタイルガイドに変更を反映してください。