Quando si lavora con un documento Word o in formato DOCX, è possibile eseguire un paio di operazioni prima dell'importazione che miglioreranno l'aspetto del documento dopo l'importazione. Questo include la conversione del testo automatico in testo normale e la rimozione delle interruzioni di sezione non necessarie.
Conversione del testo automatico in testo normale
I testi automatici sono spesso costituiti da elementi quali elenchi numerati e possono essere utili per l'importazione di documenti legali. Per convertire il testo automatico, è necessario utilizzare lo strumento Visual Basic Editor :
- Aprite il documento in Word che desiderate convertire.
- Premere ALT+F11 per visualizzare l'editor di Visual Basic .
- Nel menu View scegliete Immediate Window e digitate quanto segue: ActiveDocument.ConvertNumbersToText e premere Invio.
- Chiudere la finestra immediata di .
- Salvare il documento Word.
Rimuovere le interruzioni di sezione non necessarie
Quando si importa un documento Word in Workiva, viene creata una sezione nel documento Workiva per ogni interruzione di sezione trovata nel file Word. Ciò potrebbe causare interruzioni di sezione non necessarie nel documento importato.
Per evitare che l'importazione crei automaticamente sezioni indesiderate, è possibile rimuovere le interruzioni di sezione in Word prima dell'importazione:
- Nel file Word, accedere alla scheda Home e selezionare Sostituisci.
- Espandere il menu a discesa Special e selezionare Interruzione di sezione.
- Il campo Replace with va lasciato vuoto.
- Sostituirli uno per uno o Replace All.
- Salvare il documento Word.
Dopo aver convertito il testo automatico e rimosso le interruzioni di sezione non necessarie, è possibile importare facilmente il documento Word in Workiva.