Quando lavori con un documento Word o in formato DOCX, puoi fare un paio di cose prima dell'importazione che miglioreranno l'aspetto del tuo documento dopo l'importazione. Questo include la conversione del testo automatico in testo normale e la rimozione delle interruzioni di sezione non necessarie.
Convertire il testo automatico in testo normale
Il testo automatico è spesso composto da elementi come elenchi numerati e può essere utile per motivi come l'importazione di documenti legali. Per convertire il testo automatico, dovrai utilizzare lo strumento Visual Basic Editor.
- Apri il documento di Word che desideri convertire.
- Per aprire lo strumento Editor Visual Basic hai 3 opzioni:
- Opzione 1: Premere ALT+F11 per visualizzare l'editor di Visual Basic.
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Opzione 2: Vai alla scheda Sviluppatore e seleziona "Visual Basic".
Nota: se la scheda Sviluppatore non è disponibile, accedere a Opzioni > Personalizza barra multifunzione > Selezionare la casella Sviluppatore > OK
- Opzione 3: Trova l'editor di Visual Basic cercandolo nella barra di ricerca sottostante
- Nel menu View scegliete Immediate Window e digitate quanto segue: ActiveDocument.ConvertNumbersToText e premere Invio.
- Chiudi la finestra immediata .
- Salva il documento Word.
Rimuovi le interruzioni di sezione non necessarie
Quando importi un documento Word in Workiva, viene creata una sezione nel documento Workiva per ogni interruzione di sezione che trova nel tuo file Word. Questo potrebbe causare interruzioni di sezione non necessarie nel documento importato.
Per evitare che l'importazione crei automaticamente delle sezioni indesiderate, puoi rimuovere le interruzioni di sezione in Word prima dell'importazione:
- Nel file Word, accedere alla scheda Home e selezionare Sostituisci.
- Espandere il menu a discesa Special e selezionare Interruzione di sezione.
- Il campo Replace with va lasciato vuoto.
- Sostituiscili uno per uno o Sostituisci tutto.
- Salva il documento Word.
Dopo aver convertito il testo automatico e rimosso le interruzioni di sezione non necessarie, ora puoi importare facilmente il documento Word in Workiva.