Una volta che un assegnatario invia un'attività da approvare, questa apparirà nell'elenco delle tue attività in Home e riceverai un'e-mail di notifica.
Dopo aver esaminato il completamento dell'attività dell'assegnatario, puoi scegliere di approvarla o di restituirla all'assegnatario per apportare delle modifiche.
Nota: potresti vedere attività di accesso ai file in cui un utente chiede di visualizzare o modificare un file di tua proprietà. Clicca su Approva per concedere l'accesso, oppure su Rifiuta per negare l'accesso. Per saperne di più sui permessi dei file.
Approvare o restituire un'attività in un file
Per approvare o restituire un'attività in un file:
- Con il file aperto, clicca sull'icona Task per aprire il pannello destro Tasks.
- Seleziona l'attività da approvare.
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Se approvi, clicca su Approva e l'attività sarà completata. Altrimenti, clicca su Restituisci.
Se hai restituito l'attività, questa tornerà all'assegnatario per apportare le modifiche richieste. Se ci sono più assegnatari per l'attività, tutti gli assegnatari riceveranno una notifica e l'attività apparirà nuovamente nell'elenco delle attività da completare. Una volta che l'assegnatario avrà apportato le sue modifiche, sottoporrà nuovamente l'attività alla tua approvazione.
Approvare più attività in un file contemporaneamente
Nota: per utilizzare questa funzione, le approvazioni in blocco devono essere abilitate nelle impostazioni dell'area di lavoro nella scheda Configurazione .
Se ci sono più attività in attesa di approvazione all'interno di un file, puoi rivederle e approvarle tutte insieme:
- Con il file aperto, clicca sull'icona Task per aprire il pannello Tasks.
- Nel gruppo di attività in attesa di approvazione, clicca su Rivedi le attività.
- Seleziona le attività che vuoi approvare e clicca su Approvare le attività. Puoi utilizzare le opzioni di ordinamento o la casella di ricerca per trovare più facilmente le attività desiderate.
- Conferma di aver esaminato le attività selezionate e clicca su Approva.
- Le attività selezionate sono ora complete.
Suggerimento: Per visualizzare i dettagli di un'attività specifica o per restituirla, apri il menu a tre punti accanto all'attività e utilizza le opzioni del menu.
Approvare o restituire un'attività nella Home
A seconda del tipo di attività e/o se l'attività ha un file, puoi approvare o restituire l'attività direttamente dalla scheda Attività in Home oppure sarai guidato nel luogo appropriato per approvare o restituire l'attività.
Per approvare o restituire un'attività nella Home:
- Trova l'attività nell'elenco delle attività. Puoi cliccare sui link Visualizza le mie attività , applicare dei filtri e/o utilizzare la barra di ricerca per trovare più facilmente l'attività desiderata.
- Clicca sulla riga dell'attività per aprire il pannello dei dettagli.
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A seconda del tipo di attività e/o se l'attività ha un file, clicca sul pulsante Approva o Restituisci o sul collegamento ipertestuale per accedere al luogo appropriato per approvare o restituire l'attività.