Per aiutare clienti e partner ad adempiere agli obblighi di trasparenza previsti dalla legge dell’UE sull’intelligenza artificiale (EU AI Act, cfr. , articolo 50 ), è disponibile l’impostazione “ ” (Contrassegna come documento generato con l’ausilio dell’IA) per i file esportati dalla piattaforma Workiva in un formato supportato.
Quando si esporta un file dalla piattaforma Workiva, l’impostazione “ ” (Contrassegna il documento come AI-assisted) aggiunge metadati leggibili dal computer al file esportato. Questa impostazione aggiunge solo metadati alle proprietà del documento, quindi non modifica né il contenuto né la formattazione del documento.
Vi invitiamo a rivolgervi al vostro team legale o di conformità per verificare se la legge dell’UE sull’intelligenza artificiale e gli obblighi di trasparenza da essa previsti si applichino alla vostra organizzazione.
Requisiti
- Per aggiornare le proprietà del file è necessaria l'autorizzazione del proprietario .
- Questa impostazione è disponibile in "Documenti" e "Fogli di calcolo".
Contrassegna un documento come "assistito dall'IA"
Questa impostazione non è selezionata per impostazione predefinita. Una volta selezionata questa opzione, ogni esportazione del documento in un formato supportato includerà i metadati.
- Nel documento, apri il menu “ File” ( ).
- Seleziona “ ” (Proprietà) > “ ” (Documento) > “ ” (Generale) .
-
In “ ” (Preferenze) , seleziona “ ” (Segna il documento come assistito dall’IA) .
Nota : Workiva non seleziona automaticamente questa impostazione, nemmeno quando si utilizza l'IA di Workiva per modificare il documento. Se il tuo documento contiene contenuti generati dall'intelligenza artificiale, puoi scegliere di selezionare tu stesso l'impostazione.
- Clicca su Salva modifiche.
L'impostazione viene salvata insieme al documento, quindi si applica alle esportazioni effettuate da chiunque abbia accesso al documento stesso.
Domande frequenti
Quali tipi di file supportano l'aggiunta dei metadati?
Questa impostazione può essere applicata alle esportazioni di file in formato PDF, DOCX, XLSX, XHTML e XHTML4. Questa impostazione non si applica ad altri formati, tra cui CSV ed EDGAR (.htm).
L'impostazione modificherà il mio file esportato?
No. L'impostazione applica i metadati solo al file esportato. Non aggiunge testo visibile, filigrane né modifiche alla formattazione.
Quali informazioni contengono i metadati?
Include una singola proprietà standard del settore tratta dal vocabolario “Digital Source Type” dell’International Press Telecommunications Council (IPTC). La proprietà indica che il file contiene contenuti generati dall'intelligenza artificiale. Non include nomi utente, richieste né quali parti del documento siano state generate dall'IA.
La tabella seguente mostra l'intera voce scritta nel file.
| Nome | Valore |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Come posso visualizzare i metadati?
A seconda del tipo di file, è possibile trovare i metadati nelle proprietà del file esportato, nel codice sorgente oppure utilizzando uno strumento di visualizzazione dei metadati. Per assistenza, contatta il tuo team IT o il tuo Customer Success Manager.
Cosa succede se deseleziono questa opzione?
Le future esportazioni non includeranno i metadati. I file che hai già esportato vengono conservati.