Per aiutare clienti e partner ad adempiere agli obblighi di trasparenza previsti dalla legge dell'UE sull'intelligenza artificiale (EU AI Act, cfr. articolo 50 ), il documento "Mark" come impostazione assistita dall'IA è disponibile per i file esportati dalla piattaforma Workiva in un formato supportato.
Quando si esporta un file dalla piattaforma Workiva, l'impostazione " Contrassegna il documento come assistito dall'IA " aggiunge metadati leggibili dal computer al file esportato. Questa impostazione aggiunge solo metadati alle proprietà del documento, quindi non modifica né il contenuto né la formattazione del documento.
Vi invitiamo a rivolgervi al vostro team legale o di conformità per verificare se la legge dell'UE sull'IA e i relativi obblighi di trasparenza si applichino alla vostra organizzazione.
Requisiti
- Per aggiornare le proprietà di un file è necessaria l'autorizzazione del proprietario .
- Questa impostazione è disponibile in Documenti e Fogli di calcolo.
Contrassegna un documento come assistito dall'IA
Questa impostazione non è selezionata per impostazione predefinita. Una volta selezionata questa opzione, ogni esportazione del documento in un formato supportato includerà i metadati.
- Nel documento, apri il menu File .
- Selezionare Proprietà > Documento > Generale .
-
Nella sezione " Preferenze ", seleziona " Contrassegna il documento come assistito dall'IA ".
Nota : Workiva non seleziona automaticamente questa impostazione, nemmeno quando si utilizza l'IA di Workiva per modificare il documento. Se il tuo documento contiene contenuti generati dall'intelligenza artificiale, puoi scegliere di impostare tu stesso questa opzione.
- Fai clic su " Salva modifiche ".
L'impostazione viene salvata con il documento, quindi si applica alle esportazioni di chiunque abbia accesso ad esso.
Domande frequenti
Quali tipi di file supportano l'aggiunta dei metadati?
Questa impostazione può essere applicata alle esportazioni di file in formato PDF, DOCX, XLSX, XHTML e XHTML4. Questa impostazione non si applica ad altri formati, tra cui CSV ed EDGAR (.htm).
L'impostazione modificherà il mio file esportato?
No. L'impostazione applica i metadati solo al file esportato. Non aggiunge testo visibile, filigrane o modifiche alla formattazione.
Quali informazioni contengono i metadati?
Include una singola proprietà standard del settore, tratta dal vocabolario “Digital Source Type” dell’International Press Telecommunications Council (IPTC). La proprietà indica che il file contiene contenuti generati dall'intelligenza artificiale. Non include nomi utente, prompt o le parti del documento prodotte dall'IA.
La tabella seguente mostra l'intera voce scritta nel file.
| Nome | Valore |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Come posso visualizzare i metadati?
A seconda del tipo di file, è possibile trovare i metadati nelle proprietà del file esportato, nel codice sorgente o tramite uno strumento di visualizzazione dei metadati. Per assistenza, contatta il tuo team IT o il tuo Customer Success Manager.
Cosa succede se deseleziono l'impostazione?
Le future esportazioni non includeranno i metadati. I file già esportati la mantengono.