Centro assistenza di Workiva

Il gestore dei font consente di gestire i font disponibili per la propria organizzazione. È possibile aggiungere font personalizzati, verificarne lo stato e il titolare della licenza, e controllare se i font vengono visualizzati nel selettore dei font dell'editor.

Requisiti

• Devi essere un amministratore utente dell'organizzazione.
• Per caricare qualsiasi stile di carattere personalizzato, è necessario disporre dei file dei caratteri appropriati.

Nota : potrebbero essere necessarie fino a un'ora prima che le modifiche ai caratteri vengano visualizzate in Workiva. Ciò include l'attivazione, la disattivazione o l'eliminazione di un font.

Visualizza e trova i font

Il gestore dei font visualizza i font disponibili per la tua organizzazione, insieme alle informazioni relative a ciascun font.

Per accedere al gestore dei font:

1. Vai ad Amministrazione organizzazione .
2. Seleziona Configurazione .
3. Seleziona Gestione font .
   

Utilizza la funzione "Cerca font" per trovare un font specifico.

La tabella dei caratteri include:

• Carattere : visualizza il nome del carattere e un'anteprima del suo aspetto.
• Stato : Mostra lo stato attuale del font, ad esempio Attivo o Pronto.
• Titolare della licenza : indica chi possiede la licenza del carattere.

Comprendere lo stato dei caratteri

La colonna Stato indica se un carattere è disponibile per l'uso o se richiede ulteriori interventi. Passa il mouse sull'icona delle informazioni accanto a Stato per visualizzare le definizioni degli stati.

• Attivo: Il carattere è attivo e disponibile per l'uso.
• Inattivo: il carattere è disponibile ma non attivato.
• Elaborazione: Il font caricato è in fase di verifica per l'utilizzo.
• Pronto: Il font è pronto per essere attivato per la prima volta.
• Errore: impossibile verificare il carattere.

Aggiungi un carattere personalizzato

È possibile aggiungere un carattere personalizzato e configurare gli stili disponibili.

Per aggiungere un carattere:

1. Dal gestore dei caratteri, fai clic su Aggiungi carattere personalizzato .
   

2. Nella sezione "Carica gli stili richiesti" , fai clic su "Carica il font per Regular" e seleziona il file del font. In questo modo verrà aggiunto automaticamente il nome del carattere.

   Nota: si consiglia di mantenere il nome del carattere predefinito. Preleva automaticamente i dati dal file e li abbina alle esportazioni di Office. Se stai archiviando un font per una nuova versione, rinomina prima il vecchio font, poi carica il nuovo font con il suo nome predefinito.

   

3. Aggiungi gli stili Grassetto, Corsivo e Grassetto Corsivo. Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
   • Carica un file di font per lo stile.
   • Seleziona " Usa stile esistente" per utilizzare uno degli stili che hai già caricato. Scopri di più

4. Nella sezione "Carattere sicuro per il Web" , seleziona un carattere da utilizzare quando il carattere personalizzato non può essere visualizzato.

   Suggerimento: se stai depositando documenti presso la SEC, è particolarmente importante scegliere un carattere web sicuro. La SEC consente solo font sicuri per il web. Se il documento utilizza un carattere personalizzato, al momento dell'invio verrà applicato automaticamente un carattere web-safe. Scopri di più sui font web sicuri per Workiva.

5. Scegli se abilitare l'opzione "Usa carattere nell'editor" nel menu a tendina . Saperne di più .
   
6. Fai clic su Aggiungi carattere personalizzato .
7. Il tuo font verrà visualizzato nell'elenco dei font.
   

Utilizzare uno stile esistente

Se non disponi di un file separato per ogni stile di carattere, puoi utilizzare uno degli stili che hai già caricato.

Ad esempio, puoi selezionare "Usa stile esistente" per "Grassetto corsivo" e scegliere "Normale", "Grassetto" o "Corsivo".

Questo permette di completare la configurazione del carattere richiesta senza dover caricare un file separato per quello stile.

Controlla se un carattere viene visualizzato nell'editor

Il menu a tendina "Usa font nell'editor" controlla se il nome del font viene visualizzato con il suo carattere tipografico specifico all'interno del menu a tendina. Questa opzione è abilitata automaticamente e l'anteprima mostrerà cosa verrà visualizzato nel menu a tendina.

Per i font di simboli, consigliamo di disabilitare l'opzione "Usa font nell'editor" dal menu a tendina . Questo accade perché i caratteri simbolici possono produrre un testo illeggibile. Disabilitando questa opzione, verrà utilizzato un carattere standard e leggibile.

Attiva un font

Un font con stato " Pronto" può essere attivato per l'utilizzo.

Per attivare un font:

1. Trova il carattere nel gestore dei caratteri.
2. Apri il menu del carattere.
3. Seleziona Attiva .
   

Dopo l'attivazione, lo stato del carattere cambia in Attivo . Potrebbe essere necessario fino a un'ora prima che il carattere venga visualizzato nel menu a tendina dell'editor e potrebbe essere necessario aggiornare la pagina.

Una volta attivato un font, è possibile disattivarlo facendo clic sul menu corrispondente e selezionando Disattiva . I font disattivati ​​non verranno visualizzati nel menu a tendina dell'editor del file.

È possibile riattivare il carattere accedendo alla gestione dei caratteri e facendo clic su Attiva nel menu del carattere.

Modifica un carattere

È possibile aggiornare la configurazione per un carattere personalizzato.

Per modificare un carattere:

1. Trova il carattere nel gestore dei caratteri.
2. Apri il menu del carattere.
3. Seleziona Modifica .
   
4. Apporta le modifiche.
5. Fai clic su Salva modifiche.

A seconda del carattere, le modifiche disponibili possono includere il nome, i file del carattere caricati, la configurazione dello stile, la compatibilità con il web e la visualizzazione del carattere nel menu a tendina dell'editor.

Alcuni font forniti da Workiva potrebbero non avere le stesse opzioni di gestione dei font personalizzati.

Elimina un carattere

L'eliminazione di un font è permanente e può influire sui contenuti esistenti che utilizzano quel font.

Per eliminare un carattere:

1. Trova il carattere nel gestore dei caratteri.
2. Assicurati che il carattere non sia attualmente attivo. È possibile disattivare il carattere prima di eliminarlo.
3. Apri il menu del carattere.
4. Seleziona Elimina .
   
5. Conferma per eliminare il carattere.
   

Attenzione: l'eliminazione di un font può impedire la corretta visualizzazione dei contenuti che lo utilizzano. Prima di eliminare il carattere, accertati che non sia più necessario.