Le recenti release della piattaforma Workiva includono miglioramenti ai seguenti prodotti e funzionalità.
Puoi trovare maggiori informazioni su ciascun articolo nelle sezioni seguenti.
Gestione degli Audit Essenziali
Novità:Collega i file Workiva esistenti e aggiungi collegamenti ipertestuali nei file generali
Nuovo:Richieste generali
Nuovo:Selezione del campione
Carbon
Migliorato:Controllo della spesa non mappata negli acquisti
Nuovo:Registri dati Workiva Carbon
Gestione dei controlli
Nuovo:Richieste di creazione di massa della popolazione
Novità:Collega i file Workiva esistenti e aggiungi collegamenti ipertestuali nei file generali
Nuovo:Selezione del campione
Documenti
Nuovo:Nuove liste
Piattaforma
Novità:Includi annotazioni disponibili nelle esportazioni PDF da Revisioni documenti
Gestione degli Audit Essenziali
Collega i file Workiva esistenti e aggiungi collegamenti ipertestuali in File generali
Chi si occupa della preparazione e della revisione dei documenti di lavoro può ora collegare file Workiva esistenti e aggiungere collegamenti ipertestuali direttamente nella sezione File generali di un documento di lavoro.
Richieste generali
Richieste per file generali semplifica la raccolta di file di supporto direttamente all'interno di un documento di lavoro. Le richieste generali consentono di richiedere file che vanno oltre le popolazioni e i campioni, offrendo ai team un modo più flessibile per raccogliere la documentazione di cui hanno bisogno. Dopo aver inserito i dettagli della richiesta, viene inviata un'attività di richiesta all'incaricato, il quale può quindi caricare il file o i file richiesti direttamente nel documento di lavoro.
Selezione di campioni
Si tratta di un nuovo flusso di lavoro in due fasi che consente ai revisori di selezionare i campioni di prova direttamente all'interno di un file contenente i documenti di lavoro. I revisori possono ripulire i dati nascondendo righe e colonne irrilevanti e quindi selezionare campioni utilizzando metodi casuali, basati su valutazioni soggettive o filtrati, con una traccia di controllo completa registrata automaticamente.
Carbon
Controlla la spesa non mappata negli acquisti
Per garantire l'accuratezza delle emissioni totali relative a beni e servizi acquistati, ora è possibile controllare come Workiva Carbon gestisce la spesa non mappata (transazioni che non sono state assegnate a una specifica categoria merceologica, fornitore o deroga alle emissioni).
Per saperne di più sull'estrapolazione basata sulla spesa, consulta questa pagina di supporto di Workiva: Misura gli acquisti.
Registri dati Workiva Carbon
Ottieni una visione più dettagliata di come i dati relativi alle attività che generano emissioni contribuiscono alle tue emissioni totali grazie ai nuovi registri dati. Vai su Misura e seleziona Veicoli, Persone, Rifiuti, Acqua o Personalizzato per visualizzare un nuovo registro. Ciascun registro include singole registrazioni per data, luogo, ambito, categoria di emissione e altri attributi. Troverete i dati sulle emissioni a livello di riga e una nuova colonna dedicata alle emissioni biogeniche. È possibile filtrare e ordinare i dati, personalizzare le colonne ed esportare l'intero set di dati o una visualizzazione filtrata.
Per saperne di più, consulta questa pagina di supporto di Workiva: Registri dati di Workiva Carbon.
Gestione dei controlli
Creazione in blocco di richieste di popolazione
Ora gli utenti possono creare richieste di popolazione in blocco caricando un file Excel nella scheda Richieste di un progetto. Il flusso di lavoro di importazione crea tutte le richieste e consente di esaminarle e inviarle singolarmente o in blocco.
Collega i file Workiva esistenti e aggiungi collegamenti ipertestuali in File generali
Chi si occupa della preparazione e della revisione dei documenti di lavoro può ora collegare file Workiva esistenti e aggiungere collegamenti ipertestuali direttamente nella sezione File generali di un documento di lavoro.
Richieste generali
Richieste per file generali semplifica la raccolta di file di supporto direttamente all'interno di un documento di lavoro. Le richieste generali consentono di richiedere file che vanno oltre le popolazioni e i campioni, offrendo ai team un modo più flessibile per raccogliere la documentazione di cui hanno bisogno. Dopo aver inserito i dettagli della richiesta, viene inviata un'attività di richiesta all'incaricato, il quale può quindi caricare il file o i file richiesti direttamente nel documento di lavoro.
Selezione di campioni
Si tratta di un nuovo flusso di lavoro in due fasi che consente ai revisori di selezionare i campioni di prova direttamente all'interno di un file contenente i documenti di lavoro. I revisori dei conti ripuliscono i dati nascondendo righe e colonne irrilevanti, quindi selezionano campioni utilizzando metodi casuali, basati su valutazioni soggettive o filtrati, registrando automaticamente una traccia di controllo completa.
Documenti
Nuovi elenchi
Sono state pubblicate tre nuove liste! Questi elenchi sono destinati principalmente a supportare gli utenti nella regione APAC e includono cifre formali finanziarie cinesi, cifre racchiuse tra parentesi e frecce nere (non ordinate). Questi elenchi saranno visibili nel menu a tendina predefinito e potranno essere inclusi negli stili di elenco personalizzati. I numeri formali finanziari cinesi saranno visibili solo se nel documento sono impostate le lingue cinese, giapponese o coreana.
Nota: Nei documenti esistenti, questi elenchi dovranno essere aggiunti alle guide di stile (manualmente o tramite l'importazione di una guida di stile). Questi elenchi verranno inclusi automaticamente in qualsiasi documento appena creato.
Piattaforma
Includi annotazioni disponibili sulle esportazioni PDF dalle revisioni dei documenti
Ora, l'esportazione di un PDF dalla revisione di un documento include l'opzione per includere le annotazioni. Questa opzione si trova sotto le opzioni Avanzate.