Mentre costruisce un processo e prima di avviarlo, puoi modificare alcuni campi per più azioni di certificazione contemporaneamente per risparmiare tempo.
Modifica di massa delle e-mail di certificazione
È possibile modificare in blocco le notifiche e-mail inviate ai firmatari per le azioni di certificazione.
Per modificare in blocco le e-mail di certificazione:
- Nell'elenco delle azioni, seleziona le azioni di certificazione che desideri modificare.
- Clicca sul menu a tendina Modifica azioni e seleziona E-mail di certificazione.
- Scegli quali email di certificazione (tra quelle selezionate) vuoi aggiornare:
- Seleziona Email modificate per aggiornare le email di certificazione che sono già state personalizzate.
- Selezionate Email non modificate per aggiornare le email di certificazione che contengono ancora il contenuto email predefinito e non sono ancora state personalizzate.
- Seleziona Tutte le email di certificazione per aggiornare tutte le email di certificazione (sia quelle non modificate che quelle modificate).
- Cambia l'oggetto e il corpo dell'email in base alle tue esigenze.
- Rivedi le azioni di certificazione interessate per assicurarti di voler modificare le email di certificazione per queste azioni.
-
Clicca su Salva per apportare le modifiche.
Nota: Prima di iniziare il processo, ti consigliamo di verificare che tutte le e-mail di certificazione siano corrette esportando tutte le azioni del processo in un file CSV.
Modifica in blocco delle lettere di certificazione assegnate
Puoi modificare in blocco le lettere di certificazione assegnate alle tue azioni di certificazione.
Per modificare in blocco le assegnazioni delle lettere di certificazione:
- Nell'elenco delle azioni, seleziona le azioni di certificazione che desideri modificare.
- Clicca sul menu a tendina Modifica azioni e seleziona Lettera di certificazione.
- Tra le azioni di certificazione selezionate, scegli prima la lettera di certificazione assegnata in origine. In questo modo otterrai le azioni di certificazione attualmente allegate alla lettera di certificazione originale.
- Quindi, scegli la nuova lettera di certificazione a cui vuoi assegnare queste azioni di certificazione.
- Rivedi le azioni di certificazione interessate per assicurarti di voler modificare l'assegnazione delle lettere di certificazione per queste azioni.
- Clicca su Salva per apportare le modifiche.