Utilizzare e creare tipi di suggerimenti
I suggerimenti di Workiva AI ti aiutano a rivedere il tuo documento identificando automaticamente i miglioramenti in base al tipo di suggerimento selezionato. Invece di analizzare manualmente i tuoi contenuti alla ricerca di problemi grammaticali, miglioramenti della chiarezza, aggiustamenti del tono o aggiornamenti attivi della voce, puoi scegliere o creare un tipo di suggerimento ed eseguirlo su tutte le sezioni del tuo documento o su quelle selezionate.
Quando vengono creati i suggerimenti, puoi rivedere, accettare o rifiutare ogni singolo suggerimento oppure accettare/rifiutare tutti i suggerimenti. Questo ti aiuta a migliorare la qualità e la coerenza, mantenendo il controllo sui contenuti finali.
Questa funzione è attualmente disponibile per clienti selezionati nell'ambito dell'accesso anticipato ai suggerimenti di Workiva AI. La funzionalità di anteprima viene fornita all'utente solo a scopo di test tecnico e di valutazione da oggi al 14 settembre 2026. Workiva può ridurre il periodo di prova delle funzioni di anteprima a sua discrezione. Se il tuo team è interessato a utilizzare questa funzione, contatta il tuo Customer Success Manager.
Esegui suggerimenti standard
I suggerimenti standard si concentrano sulla qualità della scrittura e sul miglioramento dello stile. Puoi selezionare più tipi di suggerimenti standard contemporaneamente.
Per eseguire i suggerimenti standard:
- Apri il tuo file.
- Clicca sull'icona di Workiva AI nel pannello di destra.
- Seleziona la scheda Suggerimenti.
- Alla voce Tipo di suggerimento, scegli una o più opzioni. Per saperne di più sui tipi di suggerimenti standard.
- In Sezioni, scegli Tutte le sezioni o seleziona sezioni specifiche.
- Clicca su Esegui.
Workiva AI analizza il contenuto selezionato e genera suggerimenti nel pannello.
Tipi di suggerimenti standard
Ogni tipo di suggerimento si concentra su un diverso obiettivo di scrittura:
- Correzione di bozze: Identifica problemi di grammatica, ortografia e formattazione.
- Chiarezza e concisione: Suggerisce come semplificare e stringere la scrittura.
- Tono: Modifica il linguaggio per renderlo più professionale e neutrale.
- Voce attiva: Riscrive le parole passive per renderle più dirette.
Creare e gestire tipi di suggerimenti personalizzati
I tipi di suggerimenti personalizzati ti permettono di definire esattamente ciò che l'IA deve cercare o generare.
Nota: i tipi di suggerimento personalizzati non possono essere combinati con i tipi di suggerimento standard. È possibile eseguire un solo tipo di suggerimento personalizzato alla volta.
Aggiungi un tipo di suggerimento personalizzato
Per creare un suggerimento personalizzato:
- Apri la scheda Suggerimenti.
- Apri il menu a tendina Tipo di suggerimento.
- In Custom, clicca su Aggiungi un tipo di suggerimento personalizzato.
- Inserisci il nome del tipo di suggerimento.
- Nel campo Prompt, descrivi cosa dovrebbe fare l'IA.
-
Clicca su Aggiungi.
Una volta salvato, il suggerimento personalizzato appare nel menu a tendina alla voce Personalizzato.
Modifica o elimina un tipo di suggerimento personalizzato
Per gestire un suggerimento personalizzato esistente:
- Apri il menu a tendina Tipo di suggerimento.
- Alla voce Custom, individua il tuo suggerimento salvato.
- Clicca sul menu a tre punti.
- Seleziona Modifica per modificare il nome o la richiesta.
- Seleziona Elimina per rimuoverlo definitivamente.
Rivedi i suggerimenti
Dopo aver cliccato su Esegui, i suggerimenti appaiono raggruppati per sezione.
Per ogni suggerimento:
- Rivedi la modifica suggerita nel pannello.
- Clicca sul segno di spunta per accettare il suggerimento o clicca sulla X per rifiutarlo.
I suggerimenti accettati aggiornano automaticamente il tuo documento. I suggerimenti rifiutati vengono rimossi dall'elenco.
Nella parte superiore del pannello puoi vedere:
- L'ora dell'ultima esecuzione.
- L'area che è stata esaminata (ad esempio, Tutte le sezioni).
Puoi modificare il tipo di suggerimento o le sezioni ed eseguire nuovamente il processo in qualsiasi momento.
Cose da sapere
- Dopo aver eseguito un tipo di suggerimento, i suggerimenti non si applicano automaticamente. Devi accettare ogni suggerimento per applicarlo.
- Eseguendo nuovamente i suggerimenti, l'elenco si aggiorna in base al contenuto del documento corrente. I suggerimenti non sono additivi: ogni esecuzione rimuove l'ultimo elenco di suggerimenti.