Nota: i calendari di Workiva e le funzioni relative ai calendari (come l'utilizzo dei giorni lavorativi nei processi) sono attualmente disponibili solo in alcune delle nostre soluzioni di Financial Reporting e Financial Services.
Ci sono tre modi per aggiungere un calendario: creare un nuovo calendario, importare un calendario esterno come calendario di Workiva e sottoscrivere un calendario esterno.
Puoi gestire l'accesso ai tuoi calendari assegnando i permessi appropriati agli utenti del tuo spazio di lavoro.
Crea un nuovo calendario
Per creare un nuovo calendario:
- Clicca su Calendario per accedere all'esperienza Calendari.
- Nell'esperienza Calendari, clicca sul menu a tendina Crea accanto all'elenco dei calendari e seleziona Crea un nuovo calendario.
- Compila i seguenti campi:
- Inserisci un nome .
- Selezionare un Colore.
- Inserisci una Descrizione opzionale.
- Seleziona un Fuso orario. Gli eventi in questo calendario saranno impostati sul fuso orario selezionato, a meno che non sia specificato diversamente nei dettagli dell'evento.
- Fare clic su Crea. Ora puoi aggiungere eventi al calendario.
Suggerimento: Tutti i compiti assegnati con le date di scadenza, i calendari per i quali hai i permessi e i processi per i quali hai i permessi verranno visualizzati nell'esperienza Calendari. Puoi mostrare o nascondere questi calendari e processi per gestire gli eventi che vedi.
Importazione di un calendario
Per prima cosa, devi avere un file .ics valido del tuo calendario esterno (con dimensioni massime di 500KB) per poterlo importare in Workiva. Leggi i requisiti per l'importazione dei calendari per maggiori dettagli.
Esportazione di calendari esterni comuni come file .ics
Outlook
Consulta le istruzioni di Microsoft su come esportare un calendario di Outlook come file .ics.
Calendario Google
Consulta le istruzioni di Google Calendar su come esportare un calendario Google in un file .ics.
Importa un file .ics in Workiva
Una volta che hai un file .ics valido di un calendario esterno, per importarlo come calendario di Workiva:
- Clicca su Calendario per accedere all'esperienza Calendari.
- Clicca sul menu a tendina Crea accanto all'elenco dei calendari e seleziona Importa calendario.
- Carica un file .ics (dimensione massima 500KB) cliccando su Carica il file.
- Puoi importare il calendario esterno come nuovo calendario di Workiva o aggiungere gli eventi del calendario esterno a un calendario di Workiva già esistente.
- Clicca su Importa. Ora puoi visualizzare e modificare gli eventi del calendario direttamente nella piattaforma Workiva e aggiungere nuovi eventi al calendario.
Iscriviti a un calendario esterno
Quando ti iscrivi a un calendario esterno, tutte le modifiche apportate al calendario esterno si sincronizzano e si riflettono nel calendario dell'abbonamento Workiva collegato.
Per iscriversi a un calendario esterno:
- Clicca su Calendario per accedere all'esperienza Calendari.
- Clicca sul menu a tendina Crea accanto all'elenco dei calendari e seleziona Iscriviti al calendario.
- Inserisci un URL .ics valido.
- Clicca su Iscriviti. Il calendario di Workiva è ora collegato al calendario esterno e tutte le modifiche apportate al calendario esterno verranno sincronizzate e rispecchiate di conseguenza.