I ruoli controllano le funzioni a cui un membro ha accesso in un workspace. I proprietari del workspace e gli amministratori del workspace dell'organizzazione possono assegnare ruoli ai membri del workspace per impostare le attività dei membri. I ruoli sono univoci per ogni workspace: se si appartiene a più workspace, si avrà un ruolo per ogni workspace a cui si appartiene.
Per collaborare in tempo reale, tutti gli utenti devono avere l'autorizzazione per accedere al documento. Ogni livello di autorizzazione (proprietario, editor o visualizzatore) garantisce ai collaboratori un certo livello di accesso per modificare o interagire con il file.
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