Questo articolo è per:
- Proprietari e redattori dei documenti
Usa Markup per annotare le richieste e le approvazioni direttamente su un documento di Workiva durante la revisione e per completare il processo di tie-out sul tuo report. Puoi aggiungere i contrassegni quando i documenti sono sbloccati.
<!-- -->
Mostra markup
Quando abiliti il markup, questo viene mostrato solo a te e non influisce sulla vista corrente degli altri collaboratori.
Per visualizzare tutto il markup aggiunto a un documento e abilitare gli strumenti di markup:
- Con il documento aperto, accedi alla barra degli strumenti Markup.
- Attiva Show Markup.
Se attivi Show Markup, sarai automaticamente messo in modalità Markup only. Ciò significa che puoi apportare modifiche solo al markup. Puoi passare alla modalità Modifica con markup attraverso il banner o nel menu a tendina Modalità. Per saperne di più, leggi Cambiare modalità.
Utilizzare la barra degli strumenti Markup
Usa la barra degli strumenti Markup per:
- Aggiungere linee, forme, simboli, timbri e testo al tuo documento
- Cambiare il colore del riempimento, del contorno e del carattere del markup
- Sposta l'oggetto di markup ancore
- Seleziona più di un oggetto di markup alla volta
- Rimuovi markup dal documento
Solo i proprietari e i redattori del documento possono aggiungere e modificare il markup del documento.
Cambia modalità
Nella barra degli strumenti Markup puoi selezionare una modalità. La modalità solo markup è quella predefinita.
Modifica con markup: Permette di aggiungere markup e di effettuare modifiche all'interno del file.
Solo markup: Solo il markup può essere aggiunto e modificato. Non verranno apportate modifiche al contenuto del file. Ti consigliamo di utilizzare questa modalità se vuoi essere sicuro di non apportare altre modifiche al contenuto e di lavorare solo con il markup.
Per uscire dalla modalità Solo markup, clicca su Esci dalla modalità nel banner. In questo modo tornerai a Editing with markup. Puoi anche cliccare sul menu a tendina Mode e selezionare Editing with markup.
Aggiungi markup
Per aggiungere forme, linee o frecce a un documento:
- Nella barra degli strumenti Markup, attiva Show Markup.
- Seleziona un'icona dalla barra degli strumenti e clicca o disegna sul documento dove vuoi aggiungere la forma, la linea o la freccia.
- Seleziona nuovamente l'icona sulla barra degli strumenti per disattivare la modalità di inserimento multiplo.
- Clicca e trascina i regolatori sul rettangolo di selezione dell'oggetto per ridimensionarlo.
- Per modificare il colore del riempimento o del contorno, seleziona l'oggetto e usa le icone nella barra degli strumenti per selezionare un colore.
Per aggiungere una marcatura di testo a un documento:
- Nella barra degli strumenti Markup, attiva Show Markup.
- Seleziona lo strumento Text dalla barra degli strumenti e clicca o disegna sul documento dove vuoi aggiungere la casella di testo.
- Clicca all'interno della casella di testo per aggiungere il testo.
- Modifica le dimensioni e il colore del testo utilizzando le icone della barra degli strumenti.
- Per modificare il colore del riempimento e del bordo della casella di testo, usa le icone della barra degli strumenti.
Puoi utilizzare diversi simboli, come i simboli di vincolo e i segnalibri, per contrassegnare il tuo documento.
Per inserire un simbolo una volta sola:
- Nella barra degli strumenti Markup, attiva Show Markup.
- Seleziona un simbolo dalla barra degli strumenti e clicca o disegna sul documento in cui vuoi posizionarlo.
- Seleziona nuovamente questo simbolo nella barra degli strumenti oppure premi Esc sulla tastiera.
- Clicca e trascina i regolatori sul rettangolo di selezione per ridimensionare il simbolo.
- Per modificare il colore del riempimento o del contorno, seleziona il simbolo e usa le opzioni della barra degli strumenti per selezionare un colore.
Per inserire un simbolo più volte nel documento, usa l'inserimento multiplo:
- Clicca su un simbolo nella barra degli strumenti Markup.
- Clicca o disegna sul documento in ogni punto in cui vuoi inserire il simbolo.
- Quando non vuoi più inserire il simbolo, clicca sul simbolo nella barra degli strumenti o premi Esc sulla tastiera per uscire dalla modalità di inserimento multiplo.
Usa i timbri per mostrare che hai preparato, rivisto o approvato il documento. Il tuo nome utente e la data vengono aggiunti automaticamente al timbro.
Per aggiungere un timbro:
- Nella barra degli strumenti Markup, attiva Show Markup.
- Clicca su Stamps nella barra degli strumenti e seleziona il timbro che vuoi aggiungere.
- Clicca o disegna sul documento in cui vuoi aggiungere il timbro.
- Clicca e trascina i regolatori sul riquadro di delimitazione per ridimensionare il timbro.
- Per modificare il posizionamento, clicca e trascina il timbro in un nuovo punto del documento.
- Per regolare il colore del riempimento, del contorno o del carattere, seleziona il timbro e utilizza le icone nella barra degli strumenti.
Per duplicare facilmente il contenuto del markup, clicca su un oggetto di markup aggiunto al documento, premi il tasto Ctrl (Windows) o Comando ⌘ (Mac) sulla tastiera e trascina l'oggetto da duplicare.
Markup di ancoraggio
Le ancore associano il markup a contenuti specifici del documento. Quando vengono apportate delle modifiche al documento, il markup si sposta con il contenuto a cui è ancorato. Il markup è ancorato al carattere più vicino nel testo e alla cella più vicina nelle tabelle.
- Per visualizzare un ancoraggio, clicca su un oggetto per vedere la sua posizione.
- Per regolare la posizione dell'ancora, clicca sull'oggetto di markup e trascina l'ancora blu sul carattere o sulla cella desiderata nel documento.
L'oggetto di markup si sposterà con il nuovo carattere di testo o la cella di tabella a cui è ancorato.
Selezionare il markup
Puoi utilizzare lo strumento Seleziona per:
- Lavorare solo con il markup del documento
- Seleziona più oggetti di markup contemporaneamente per spostarli, modificarli o eliminarli
Quando utilizzi questo strumento, non puoi apportare modifiche al testo o ad altri contenuti del documento.
Per utilizzare lo strumento Seleziona:
- Con il documento aperto, vai alla barra degli strumenti Markup.
- Clicca su Seleziona nella barra degli strumenti.
- Per selezionare più oggetti di markup, clicca e trascina sull'area degli oggetti che vuoi selezionare.
Puoi anche tenere premuto SHIFT sulla tastiera e cliccare su tutti gli oggetti di markup che vuoi selezionare.
Ora puoi spostare, ridimensionare, rimuovere e cambiare i colori di tutti gli oggetti di markup selezionati contemporaneamente.
Per uscire dallo strumento Seleziona e tornare alla modifica del testo e di altri contenuti, clicca su Seleziona nella barra degli strumenti o premi Esc sulla tastiera.
Rimuovi il markup
Per rimuovere il markup dal documento,
- Seleziona l'oggetto di markup.
- Clicca su Rimuovi nella barra degli strumenti Markup oppure premi DELETE sulla tastiera.
Nascondi markup
Quando hai finito di aggiungere o visualizzare gli oggetti, puoi nascondere il markup. Nascondere il markup non lo elimina. Il markup viene mostrato o nascosto solo per te e non influisce sulla vista degli altri collaboratori.
Per nascondere il markup:
- Con il documento aperto, accedi alla barra degli strumenti Markup.
- Disattiva Mostra markup.
Tutti i markup del documento vengono nascosti.
Esporta un documento con markup
Quando esporti un documento in PDF, hai la possibilità di includere un markup.
Per includere il markup nel PDF esportato:
- Nella barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
- Sotto Export, seleziona PDF (.pdf).
- Espandi il menu delle opzioni Advanced e seleziona Include Markup.
- Clicca su Esporta.
Il documento viene esportato in formato PDF con tutti i markup presenti nel documento.
Stampa un documento con markup
Quando stampi un documento, hai l'opzione di includere il markup.
Per includere il markup nel documento stampato:
- Nella barra degli strumenti File clicca su Stampa .
- Espandi il menu delle opzioni Advanced e seleziona Include Markup.
- Clicca su Stampa.
Il tuo documento viene stampato con tutti i markup.
Articoli correlati