Crea un report sulle autorizzazioni

La funzione report autorizzazioni è attualmente in fase di beta testing e verrà rilasciata completamente in futuro. Contatta il tuo Customer Success Manager per maggiori informazioni.

I report sulle autorizzazioni permettono ai Proprietari workspace e ai Content Managerdi vedere quale livello di accesso hanno i gruppi e gli utenti selezionati ai file e alle cartelle del tuo workspace. Puoi personalizzare quali utenti e gruppi e quali file e cartelle sono inclusi nel report.

Nota: I report sulle autorizzazioni registrano lo stato delle autorizzazioni nel momento in cui crei i report, quindi ti consigliamo di creare un report quando gli altri utenti non stanno modificando attivamente le autorizzazioni.

Per creare un report sulle autorizzazioni:

In alto a destra, clicca sul nome del tuo workspace e seleziona Impostazioni per aprire le Impostazioni del workspace.
Vai alla scheda Autorizzazioni .
Assicurati che sia selezionata la pagina Crea un rapporto.
Dai un nome al tuo report sulle autorizzazioni.
Nella sezione Utenti o gruppi, scegli una delle seguenti opzioni:
- Tutti gli utenti e i gruppi per includere ogni utente e gruppo nell'area di lavoro
- Utenti o gruppi selezionati per filtrare il report in base agli utenti, ai gruppi o a entrambi selezionati.
Nota: Se si seleziona un utente o un gruppo specifico, il report include solo le relative autorizzazioni per i file o le cartelle selezionati. Per visualizzare tutti gli utenti o i gruppi con accesso a un file, selezionare Tutti gli utenti e i gruppi.
Seleziona per includere nel report Tutti i file e le cartelle oppure File e cartelle selezionati
Clicca su Crea report per terminare. Riceverai un'email una volta creato il report e una notifica in Workiva.

Suggerimento: Puoi controllare la pagina Rapporti precedenti per vedere lo stato di avanzamento del rapporto.

Utilizzare il report delle autorizzazioni

Una volta generato il report, aprilo per esaminare le autorizzazioni di utenti, gruppi, file e cartelle.

È possibile accedere e scaricare il report dalla pagina Autorizzazioni in Impostazioni area di lavoro. I report vengono generati come file CSV, che è possibile aprire con un'applicazione per fogli di calcolo per esaminare e filtrare i dati. Riceverai anche una notifica via email quando il report sarà pronto.

Se utilizzi Workiva Fogli di calcolo, puoi importare il file CSV per analizzare il report direttamente all'interno di Workiva.

I report rimangono disponibili nella pagina Autorizzazioni per un massimo di 6 mesi. Per saperne di più, leggi Visualizzare e gestire i report sulle autorizzazioni precedenti.

Comprendere il rapporto

Il report è organizzato in formato tabellare con le seguenti colonne:

Tipo di file: Il tipo di elemento (ad esempio cartella, documento o sezione).
Percorso file: La posizione dell'elemento all'interno dell'area di lavoro.
Nome del file o della sezione: Il nome del file, della cartella o della sezione.
Utente (per le autorizzazioni utente) o Gruppo (per le autorizzazioni di gruppo): le autorizzazioni assegnate all'utente o al gruppo di utenti.
Permesso: Il livello di accesso (Proprietario, Editor, Visualizzatore o Negato).

Nota: Le autorizzazioni per i gruppi vengono visualizzate a livello di gruppo e non includono i singoli utenti. Se si genera un report sia per gli utenti che per i gruppi, Workiva crea due report separati. Una è destinata agli utenti e l'altra ai gruppi, entrambe con la stessa struttura.

È possibile utilizzare il report per:

Revisione dell'accesso per utente o gruppo
- Filtra per utente o gruppo specifico per visualizzare tutti i file a cui possono accedere.
Revisione dell'accesso per file o cartella
- Identifica tutti gli utenti e i gruppi che hanno accesso a un file o a una cartella selezionati.
Analizzare i livelli di autorizzazione
- Filtra per livello di accesso (Proprietario, Editor, Visualizzatore, Negato) per verificare le autorizzazioni.
Supporto alle verifiche e alla conformità
- Verificate che solo gli utenti o i gruppi autorizzati abbiano accesso ai contenuti sensibili.

Visualizza e gestisci i report sulle autorizzazioni precedenti

Se desideri scaricare i report sulle autorizzazioni creati in precedenza, puoi visualizzare tutti i report sulle autorizzazioni creati negli ultimi 6 mesi in Report precedenti.
Past Report.jpg

Se desideri scaricare più report sulle autorizzazioni precedenti, seleziona i report desiderati e fai clic su Scarica selezionati. In questa pagina è anche possibile eliminare i report creati in precedenza selezionandoli e facendo clic su Elimina selezionati.

Argomenti successivi

Assistenza

Community

Centro assistenza di Workiva