Tieni presente che questo è un suggerimento su come utilizzare questa scheda, ma l'applicazione di ipertags nel tuo file di input visivo NON richiede che le informazioni riportate di seguito siano presenti nel file tecnico (Excel) prima della conversione). Gli ipertags funzioneranno.
A prima vista, il foglio ESEF Hypertags può sembrare un po' complesso. Tuttavia, il suo utilizzo è relativamente semplice se si capisce esattamente come usarlo. Questa guida ha lo scopo di spiegare come utilizzare questo strumento per facilitare il processo di etichettatura dei blocchi.
Layout
I componenti principali del foglio ESEF Hypertags sono gli elementi obbligatori della nota/contabilità e gli ipertag corrispondenti. L'elenco degli elementi obbligatori è contrassegnato in rosso e gli ipertag sono contrassegnati in blu, qui di seguito.
Caratteristiche
1. Elenco note incluse
Il foglio ha incorporato un "elenco di note" che ti aiuta ad avere una visione d'insieme degli elementi con cui vuoi etichettare le note. In questo modo, tutto ciò che ti serve per etichettare i tuoi appunti è raccolto in un'unica pagina (illustrata qui sotto).
Riunire tutto in un'unica pagina faciliterà il processo per diversi motivi. In primo luogo, questo elimina la necessità di copiare e incollare gli elementi delle note e gli ipertag corrispondenti da una pagina all'altra. In questo modo si elimina il rischio di copiare e incollare le informazioni sbagliate, soprattutto quando ci sono molte note che devono essere etichettate. In secondo luogo, mantenere tutti i dati tecnici relativi al Block Tagging in un'unica pagina elimina la necessità di aggiornare pagine separate ogni volta che ParsePort aggiorna il template.
La funzione di elenco delle note serve solo a fornire una panoramica generale degli ipertag da utilizzare per l'etichettatura a blocchi. Non è obbligatorio e non influisce sui dati tecnici durante la conversione del file iXBRL. Tuttavia, ti consigliamo di utilizzarlo non solo internamente, ma anche di condividerlo con i revisori, i progettisti e/o il team di supporto di ParsePort, in quanto questo aiuterà l'osservatore ad avere una visione d'insieme dei tag scelti.
2. Include la funzione multi-tagging
Il nostro foglio ESEF Hypertags ora supporta la creazione semi-automatica di multi-tag. Abbiamo trovato un modo molto efficace per incorporare qualsiasi combinazione di elementi in un tag singolo . In questo modo l'utente può evitare di dover etichettare separatamente ogni nota con tutti i possibili elementi che la coprono. Ora l'utente può combinare diversi elementi in un unico tag, dovendo quindi ipertagliare una sezione della nota una sola volta. Per informazioni su come utilizzare questa funzione, puoi consultare questo link.
Come utilizzare la scheda Hypertags di ESEF
1. Decidere gli ipertag
Il primo passo è quello di esaminare tutte le note del tuo precedente rapporto annuale (dato che la maggior parte delle note verrà spesso riutilizzata per l'anno successivo) e concordare, insieme al tuo revisore, con quale elemento/i vuoi ipertagliare ogni nota. Se per una determinata nota non trovi alcun elemento nell'elenco obbligatorio che corrisponda, consulta l'intera tassonomia ESEF. Se trovi un elemento che vuoi utilizzare (e che non è presente nell'elenco obbligatorio), scrivi un'e-mail a support@parseport.com e creeremo un hypertag per te. Abbiamo anche la possibilità di creare estensioni della tassonomia, se le note contengono informazioni molto specifiche che non possono essere coperte da alcun elemento esistente.
2. Inserisci il "riferimento alla nota" e il "titolo della nota".
Quindi, inserisci i riferimenti delle note (ad esempio "Nota 2 (p.48)", "2", "2.1", "2.1.1", ecc.) e i titoli delle note che vuoi etichettare, nelle celle a sinistra degli elementi obbligatori specifici che vuoi utilizzare per queste note (esempio illustrato sotto).
Esegui questa operazione con tutti i tuoi appunti. Per trovare più facilmente l'elemento che stai cercando, clicca sul triangolino nell'angolo in alto a destra della colonna "C" e digita le parole chiave nella barra di ricerca (figura sotto).
Per avere una panoramica migliore dei soli elementi che stai utilizzando per i tuoi appunti, premi il triangolino in alto a destra della colonna "A" o "B" e deseleziona "Spazi vuoti" (come illustrato di seguito).
Se vuoi ordinare il foglio in base all'ordine cronologico degli appunti nel report, puoi farlo cliccando sul triangolino in alto a destra della colonna "A". Quindi, clicca su "Ordina dal più piccolo al più grande". Questo non può essere fatto se i riferimenti delle note sono indicati come, ad esempio, "2.2.1". Se hai indicato i riferimenti delle note come tali, puoi utilizzare il seguente work-around (illustrato di seguito): Per prima cosa, crea una nuova colonna a sinistra della colonna "B". In secondo luogo, metti '1', '2', '3', ... accanto alle tue note specifiche, nell'ordine in cui sono presenti nel tuo report. Infine, ordina questa colonna dal più piccolo al più grande e deseleziona gli spazi vuoti.
L'elenco che crei utilizzando le colonne verdi a sinistra dell'area bianca contenente gli elementi obbligatori può essere inviato ai tuoi revisori e/o progettisti per dare loro una visione d'insieme di quali note vuoi etichettare esattamente con quali elementi (cioè gli ipertag corrispondenti).