Quando inizieremo il processo di onboarding, ti chiederemo di fornirci la versione più recente della tua relazione annuale in formato PDF . Il motivo per cui ti chiediamo specificamente il report annuale è che abbiamo bisogno di conoscere la struttura generale dei bilanci presenti in questo report.
Questo file specifico sarà la base per la preparazione del modello Excel (parte tecnica) che utilizzerai per creare il pacchetto zip nel nostro sistema. Inoltre, durante la sessione di implementazione, utilizzeremo questo materiale per istruirti sul funzionamento del sistema. Tieni presente che il file PDF deve essere copiabile e che tutte le informazioni che devono essere inserite nel tuo report non possono essere presentate sotto forma di immagini.
Se per qualche motivo non puoi fornirci questa relazione specifica, avremo bisogno di un documento che mostri i bilanci dell'ultimo anno, ad esempio i file preparati per l'IPO (il layout è lo stesso dei bilanci statutari). Se non disponi di questo tipo di documenti, possiamo sempre prendere in considerazione un Prospetto - un documento legale formale che fornisce informazioni e dettagli completi su un'offerta di investimento destinata al pubblico. Le società sono tenute a depositare i documenti presso la Securities and Exchange Commission (SEC).
Oltre all'ultima relazione annuale, ti chiederemo di fornirci le seguenti informazioni, fondamentali per la preparazione dei tuoi file ESEF:
Lingua principale (la lingua del rapporto che dichiari alle autorità - e da cui traduci se crei il tuo rapporto annuale in più lingue)
Codice LEI dell'ente (puoi ricercarlo sulla pagina web della Global Legal Entity Identifier Foundation )
La data di pubblicazione del tuo rapporto annuale in ESEF