Molte aziende possono permettersi il lusso di avere anni di dati finanziari nei loro fogli Excel, oltre al codice e agli altri strumenti utilizzati per elaborare i numeri dei loro resoconti finanziari.
Sebbene questo sia necessario per la creazione di rapporti finanziari, servirà solo a rallentare la velocità di conversione dei rapporti ESEF; per questo motivo ti consigliamo di utilizzare il modello che ti forniamo.
Per essere sicuro di non dover inserire i numeri in diverse cartelle di lavoro Excel (e ricontrollare che tutto sia corretto), puoi impostare dei collegamenti dal tuo file Excel al nostro modello Excel, in modo che le cifre vengano trasportate automaticamente.
L'unica restrizione a questo processo è:
Non ti è consentito modificare le formule di somma utilizzate nel modello, quindi tutte le celle contrassegnate con il colore verde o giallo vanno lasciate (verranno calcolate automaticamente).
Di seguito troverai una guida su come impostare i collegamenti tra due cartelle di lavoro.
Come collegare le celle tra due cartelle di lavoro di Excel
Quando crei dei collegamenti tra la tua cartella di lavoro Excel e il modello che ti abbiamo fornito, devi utilizzare il seguente codice:
=[Nome_cartella_di_lavoro]Nome_foglio!Indirizzo_cellaDopo aver inserito il codice con il nome della cartella di lavoro, il nome del foglio e l'indirizzo della cella, Excel ti permetterà di collegarti al file specifico sulla tua unità. Ecco un esempio di come appare il codice dopo che il collegamento è stato impostato:
='C:\Users\ParsePort\Desktop\[Figures.xlsx]Sheet1'!$H$12Impostazione dei collegamenti
Inizia aprendo il tuo file Excel e il nostro modello Excel.
L'apertura dei due file in una vista affiancata rende questo processo molto più agevole; è ora di inserire i collegamenti.
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La prima volta che inserisci il codice, puoi farlo inserendo il codice standard qui sotto, ma sostituendo "nome_foglio" con il nome del foglio della cartella di lavoro a cui ti riferisci e "indirizzo_cella" con l'indirizzo della cella. Quando premi "invio", si aprirà una finestra che ti chiederà di selezionare la cartella di lavoro a cui fai riferimento. In questo modo la parte del codice [nome_cartella_di_lavoro] verrà modificata per l'indirizzo specifico del tuo computer:
=[Nome_lavoratore]Nome_foglio!Indirizzo_cella Quando la prima cella è collegata, devi semplicemente copiare/incollare il codice nelle altre celle che vuoi collegare, assicurandoti di aggiornare il nome del foglio e l'indirizzo della cella di conseguenza.
Durante l'aggiunta dei collegamenti alla cartella di lavoro, assicurati di non modificare i campi del modello Excel contenenti le formule di somma (quelli evidenziati in verde e giallo).
Quando tutto è stato collegato, puoi caricare il modello su ParsePort XBRL Converter ed eseguire una conversione di prova per assicurarti che tutto funzioni.
Quando ti assistiamo per questioni legate a numeri specifici, potremmo aver bisogno di allegare anche la cartella di lavoro a cui ti stai collegando per risolvere il problema. Tuttavia, ti informeremo quando e se ciò avverrà.
I vantaggi dell'utilizzo del nostro modello di Excel
Maggiore velocità di conversione - Più piccoli sono i file che stai cercando di convertire, più veloce sarà la conversione. Pertanto, poiché il modello che creiamo per te contiene solo le informazioni necessarie per creare il file iXBRL, i tempi di conversione saranno più rapidi rispetto a quelli che avresti ottenuto utilizzando i tuoi file più pesanti.
Migliore assistenza - Quando conosciamo al 100% tutti gli elementi del tuo file, è molto più facile per noi fornire un'assistenza rapida ed efficiente.
Massima sicurezza - Il nostro file contiene solo i dati assolutamente necessari per produrre il tuo file iXBRL, quindi utilizzando il modello che abbiamo creato per te, eviterai di inviarci dati potenzialmente sensibili.