Di tanto in tanto, dovrai aggiornare il tuo foglio Dati generali (non le informazioni, ma il codice). Fortunatamente si tratta di una procedura molto semplice.
Prima di eseguire l'aggiornamento, però, dovrai scaricare l'ultima versione del nostro 'Tagging Template'. Scarica l'ultima versione del nostro modello di etichettatura qui e segui le indicazioni riportate.
ATTENZIONE: ti invitiamo a seguire attentamente le istruzioni. La scheda tecnica generale contiene informazioni nascoste, necessarie alla piattaforma ParsePort per leggere correttamente il file. La modifica o la cancellazione di queste informazioni causerà degli errori.
Eseguire l'aggiornamento automatico del foglio Dati Generali
Se il tuo modello Excel attuale è obsoleto, puoi eseguire un aggiornamento automatico del foglio Dati generali seguendo le indicazioni riportate di seguito. Se il tuo modello di Excel è la versione 1.1.4 o precedente, devi seguire queste indicazioni.
Quando avrai scaricato l'ultima versione del foglio General Data, dovrai aprirlo insieme al modello Excel che utilizzerai per la conversione. Assicurati di trovarti nel foglio corretto del file intitolato ESEF Tagging Template. Nota: il file di aggiornamento per il foglio dei dati generali è protetto da password, ma puoi eseguire l'aggiornamento scegliendo di aprire il file come "Sola lettura" quando ti viene richiesto di digitare una password.
Poi vai al foglio Dati generali ESEF del modello Excel che usi per la conversione. Nota che il numero di versione nell'angolo in alto a sinistra del foglio è diverso da quello del modello di etichettatura ESEF che hai scaricato.
Mentre ti trovi nel foglio Dati generali del file Excel che usi per la conversione, premi "ctrl+W". In questo modo si aggiornerà il codice della scheda tecnica generale senza modificare le informazioni già aggiunte.
In seguito, si aprirà una finestra che ti chiederà se vuoi cancellare la vecchia scheda tecnica generale. Premi "Sì".
Dopo aver eseguito l'aggiornamento, guarda nell'angolo in alto a sinistra del foglio Dati generali. Ora mostrerà lo stesso numero di versione del modello che hai scaricato.
Tieni presente che l'ultima versione del modello Excel non conterrà l'area verde nel foglio GD in cui hai inserito le informazioni sull'azienda. Non preoccuparti però. Dopo aver eseguito l'aggiornamento, potrai trovare queste informazioni nel nuovo foglio "Dati generali ESEF_REPORT". Puoi cancellare questo foglio quando i dati vengono salvati altrove.
Come copiare o spostare manualmente la scheda tecnica generale
Se il tuo attuale foglio Dati Generali è di una versione precedente alla 1.1.5, non potrai aggiornare automaticamente il foglio dati generali come descritto nel procedimento precedente. È invece necessario eseguire una copia manuale e la semplice selezione delle celle del Foglio dati generali e la pressione del tasto "copia" non saranno sufficienti.
Inizia con l'assicurarti di aprire l'ultima versione del modello di dati generali. Puoi scaricare l'ultima versione di del modello di dati generali qui;
Clicca con il tasto destro del mouse sulla scheda "Dati generali ESEF" e seleziona "Sposta o copia..." per aprire una finestra pop-up con le opzioni per copiare o spostare il foglio selezionato;
Togli il segno di spunta dalla casella "Crea una copia" per copiare il foglio;
Seleziona la cartella di lavoro in cui vuoi copiare il foglio dati generali dal menu a tendina in alto e termina premendo "Ok";
In questo modo, il foglio selezionato verrà copiato nella cartella di lavoro scelta, ma non verrà eliminata la vecchia copia del foglio Dati generali; ciò significa che ora avrai un foglio intitolato "Dati generali ESEF (2)" e un foglio intitolato "Dati generali ESEF";
Non resta che eliminare il vecchio foglio e rinominare il nuovo foglio aggiornato in "Dati generali ESEF". Per essere sicuro di conservare il foglio giusto, puoi controllare che il numero di versione riportato nell'angolo in alto a sinistra del foglio corrisponda all'ultimo modello di aggiornamento.
Eseguire l'aggiornamento automatico del foglio ESEF Hypertags/TEGs ESEF
L'aggiornamento di entrambe le schede ESEF o Hypertags avviene allo stesso modo dell'aggiornamento della scheda Dati generali. Per aggiornare il foglio Ipertags si possono seguire gli stessi passi presentati sopra. Tieni presente che devi essere nella scheda perché funzioni.