Puoi preparare facilmente il tuo documento Workiva per l'invio del Regulatory News Service (RNS) con la nostra opzione di esportazione dedicata.
Nota: l'RNS viene pubblicato in formato XHTML. Tuttavia, è necessario inviare un DOCX. L'XHTML può essere salvato direttamente da Workiva, ma se necessario può essere modificato in DOCX.
Per esportare:
- Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome.
- Seleziona Regulatory News Service (.xhtml).
- Scegli se esportare l'intero documento, la sezione corrente o alcune sezioni selezionate.
- Clicca su Esporta.
Al termine dell'esportazione, se hai bisogno di apportare modifiche al file prima dell'invio, apri il file .XHTML in Word. Puoi aprire il file selezionando il file scaricato in Word.
Nota: il file può essere salvato e inviato come DOCX. Tuttavia, l'invio verrà pubblicato come XHTML.
In alternativa, puoi cliccare sul file scaricato e selezionare l'opzione Apri con > Microsoft Word.
Nota: a seconda del sistema operativo in uso, la foto qui sopra potrebbe avere un aspetto diverso.
Cose importanti da tenere a mente
Quando esporti per il Regulatory News Service, tieni presente quanto segue:
- Assicurati che il tuo documento Workiva non contenga elementi fluttuanti. Elementi come caselle di testo o tabelle fluttuanti non sono supportati da RNS e saranno esclusi dall'esportazione.
- L'invio è pubblicato come pagina continua, quindi non ci sono concetti di pagine.
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Pertanto, RNS non supporta intestazioni e piè di pagina che verranno rimossi durante l'esportazione.
Nota: quando viene visualizzato in Word, ci saranno intestazioni e piè di pagina vuoti che verranno rimossi durante il processo di invio.
- Le note a piè di pagina verranno inserite dove appaiono nel documento, poiché non c'è una "fine pagina" in cui farle apparire.
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- Lo spazio bianco extra dovuto alle interruzioni di pagina verrà rimosso se non ci sono contenuti nell'esportazione. Questo significa che il flusso del tuo documento avrà una spaziatura diversa quando verrà visualizzato in Word.
- Se la spaziatura non viene visualizzata come previsto, controlla che non ci siano caratteri di controllo o usa prima/dopo la spaziatura per correggere il layout del documento.
- Utilizza caratteri di controllo in Workiva per assicurarti che non ci siano ritorni rigidi aggiuntivi. Sarà utile rivederlo prima di esportarlo.
- In caso di spaziatura troppo stretta, usa la spaziatura prima/dopo piuttosto che i rientri. Questo problema si verifica soprattutto alla fine di una pagina in Workiva.
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Nel DOCX può comparire un troncamento del testo della tabella, ma può essere ignorato perché si risolverà automaticamente in XHTML. Per visualizzare al meglio l'aspetto dell'XHTML, usa Layout web invece di Layout di stampa. Con questo layout il testo si estende sulla pagina, ma non le tabelle. I margini sinistro/destro verranno aggiunti automaticamente nell'invio RNS per l'allineamento previsto. Per visualizzarlo, regola la finestra DOCX in modo che sia in linea con le tabelle.
Vista del layout web
Vista del layout di stampa
- RNS dispone di una Guida alla buona formattazione che può fornire informazioni sulle best practice di formattazione. Contatta LSE per richiedere la guida.
- Non concentrarti troppo sulla visualizzazione del DOCX. Questo non sarà il formato in cui verrà pubblicato. Prepara il Workiva in modo che sia formattato come previsto e apporta solo piccole modifiche al DOCX quando necessario.