Una recente release della piattaforma Workiva ha apportato miglioramenti ai seguenti prodotti e funzionalità. Puoi trovare maggiori informazioni su ciascun articolo nella sezione seguente.
Piattaforma
Formato di esportazione dei gruppi migliorato
Aggiornamenti in tempo reale dei collegamenti di destinazione delle sottocelle all'interno del documento
API prototipo: supporto API file non Workiva
Certificati SSL di Workiva aggiornati
Gestione strutturata dei contenuti
Condivisione di link intelligenti con gruppi di utenti
Piattaforma
Formato di esportazione dei gruppi migliorato
Abbiamo migliorato il report di esportazione dei gruppi per renderlo più leggibile e semplificare l'utilizzo dei dati.
Cosa c'è di nuovo:
- È stata aggiunta una colonna "Organizzazione di appartenenza" per identificare se un utente appartiene all'organizzazione richiesta o è esterno.
- È stata aggiunta una colonna "Stato dell'account" per indicare se un utente è attivo o meno.
Cosa è cambiato:
- Per semplificare il report, sono stati rimossi il GUID utente e l'indirizzo email.
- L'esportazione ora include il nome utente (come ID univoco), il nome visualizzato e il nome del gruppo.
API prototipo: supporto API file non Workiva
È stata rilasciata una nuova suite di endpoint per Prototype che consente casi d'uso di importazione ed esportazione per tipi di file non Workiva (come PDF, PNG, CSV, ...) o quelli che Workiva chiama "Documenti di supporto". Se questi tipi di file sono presenti nel punto di destinazione della richiesta, saranno ora rappresentati quando viene effettuata una chiamata API GET FILES. L'API fornisce anche il supporto per le autorizzazioni relative a questi tipi di file.
Aggiornamenti in tempo reale dei collegamenti di destinazione delle sottocelle all'interno del documento
Ora i link di destinazione delle sottocelle all'interno dello stesso documento possono aggiornarsi automaticamente in tempo reale non appena vengono apportate modifiche ai link di origine, aggiornandosi prima ancora che questi ultimi vengano pubblicati. Questo li allinea alla funzionalità esistente dei collegamenti di destinazione interni al documento, garantendo un'esperienza di modifica più fluida. Grazie a questo miglioramento, potrai visualizzare immediatamente le modifiche, semplificando la gestione dei documenti.
Se le modifiche apportate a un collegamento sorgente esistente non si riflettono immediatamente nella sua sottocella di destinazione, è probabile che il collegamento sorgente non sia ancora stato pubblicato. Per risolvere questo problema, pubblica i link di origine; con la nuova funzionalità, una volta pubblicato un link, tutti i link di destinazione delle sottocelle associati inizieranno ad aggiornarsi automaticamente in tempo reale, anche prima che vengano pubblicate le modifiche future.
Per saperne di più, vedi: Creare più collegamenti in una cella.
Certificati SSL di Workiva aggiornati
I certificati SSL di Workiva sono stati aggiornati. Consultare la Guida alla configurazione della rete IT per i valori aggiornati del certificato e della chiave privata.
Gestione strutturata dei contenuti
Condivisione di link intelligenti con gruppi di utenti
Siamo lieti di annunciare un miglioramento alla condivisione di link intelligenti tra spazi di lavoro, progettato per supportare la scalabilità dei vostri processi. Ora puoi scegliere di condividere i tuoi smart link con i gruppi di utenti dell'area di lavoro, oltre che con i singoli utenti. Quando si cercano i destinatari (per area di lavoro o gruppo di utenti) e li si seleziona, tutti i membri del/dei gruppo/i di utenti selezionato/i avranno la possibilità di aggiungere i collegamenti intelligenti condivisi alla propria libreria.
Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile solo per i nostri clienti nella regione APAC, ma sarà disponibile per tutti i clienti all'inizio di maggio.
Per saperne di più, consulta: Introduzione ai link intelligenti.