Dopo aver copiato una cartella, riceverai un'e-mail contenente i link ai file copiati e un report di Copia. Questo report mostra i nomi dei nuovi file e gli eventuali problemi di collegamento che si sono verificati durante il processo di copia. Per visualizzare un elenco dettagliato dei link rimossi e non funzionanti, puoi esportare il tuo report.
Aprire il report di Copia
Puoi accedere a questo report dalla notifica via e-mail o dalla pagina Contenuto nelle impostazioni del workspace.
Per visualizzare il report dalla tua e-mail, clicca su Visualizza report di Copia.
Per aprire il report dalle impostazioni del workspace (per i proprietari del workspace):
- Da Home, clicca su Impostazioni.
- Seleziona la scheda Contenuto.
- Clicca sulla freccia accanto alla cartella e seleziona Copia report.
Il tuo report si apre in una nuova scheda.
Visualizzare il report di Copia
Il report di Copia contiene due sezioni: un riepilogo e una tabella dei dettagli.
Il riepilogo indica il numero di file creati e il numero di file con collegamenti interrotti o rimossi. Vedrai anche il numero di file che non sono stati inclusi nella cartella copiata.
La tabella Dettagli elenca tutti i file presenti nella cartella originale e il corrispondente file copiato, se applicabile. Clicca sul link per aprire il file nuovo o originale.
Se hai scelto di non includere un file nella cartella copiata, vedrai Escluso dalla copia nella colonna Nuovo file.
Se i tuoi file contengono collegamenti interrotti o rimossi, nelle colonne Collegamenti interrotti e Collegamenti rimossi appare un numero.
Per visualizzare questi problemi di collegamento in modo più dettagliato, puoi salvare il tuo report come foglio di calcolo.
Salva come foglio di calcolo
Se hai bisogno di visualizzare e modificare i link interrotti e rimossi, puoi salvare il report come foglio di calcolo.
Per continuare a lavorare in Workiva, seleziona Foglio di calcolo dal menu Salva con nome. Puoi anche salvare il tuo file in formato .csv.
Una volta salvato il report come foglio di calcolo, vedrai un elenco di link. La colonna Stato ti dice se il link è un link sorgente rimosso o un link di destinazione interrotto; clicca sul nome della cella nella colonna Posizione link per aprire direttamente il link. Se il link si trovava in una riga di testo, la cella si chiama Posizione testo.