Il controllo ortografico ti aiuta a trovare le parole sbagliate nei tuoi documenti, a sostituirle o ad aggiungerle al dizionario della tua organizzazione per facilitare la collaborazione tra i documenti.
Eseguire il controllo ortografico
Puoi aprire la finestra del controllo ortografico in due modi. Dalla barra degli strumenti Rivedi, clicca su Controllo ortografico per eseguire il controllo ortografico.
Puoi anche eseguire il controllo ortografico cliccando con il tasto destro del mouse su una parola sbagliata e selezionando Esegui il controllo ortografico dal menu.
Il controllo ortografico viene eseguito automaticamente per l'intero documento, a partire dalla sezione in cui si trova il tuo cursore. Puoi vedere quante sezioni sono state controllate dalla finestra del controllo ortografico.
Nota: il controllo ortografico funziona solo nelle sezioni a cui hai accesso e non mostrerà gli errori delle sezioni riservate.
Sostituire o saltare le parole sbagliate
Dopo aver eseguito il controllo ortografico, la prima parola sbagliata viene evidenziata nel documento. Le grafie suggerite appaiono nell'angolo in alto a destra dell'editor.
Per sostituire la parola con un'ortografia suggerita, clicca sul suggerimento. Con la finestra del controllo ortografico aperta, puoi anche utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per navigare tra i suggerimenti. Premi INSERISCI per selezionare una parola suggerita.
Naviga tra le parole sbagliate utilizzando le frecce nella parte superiore della finestra del controllo ortografico.
Per ignorare una parola scritta male, clicca su Ignora. Se vuoi ignorare tutte le istanze della parola corrente, clicca sul pulsante … e seleziona Ignora tutte. Le parole ignorate continuano a essere contrassegnate da una sottolineatura rossa nel documento.
Gestire gli errori di ortografia
Sebbene il controllo ortografico rilevi tutti gli errori di ortografia nelle sezioni a cui hai accesso, alcuni errori potrebbero richiedere un'ulteriore attenzione per essere risolti:
- Le parole errate nei link di destinazione devono essere corrette alla fonte.
- Le parole in celle bloccate devono essere sbloccate prima di essere sostituite.
- Il contenuto di un Foglio collegato deve essere scollegato o modificato nella fonte di dati.
Nota: il controllo ortografico non controlla le formule nelle tabelle incorporate. Per vedere i problemi della formula, puoi eseguire un controllo dell'integrità del documento.
Aggiungere parole al dizionario
Se una parola che usi spesso è contrassegnata come errata, come un nome o un'azienda, potresti aggiungerla al tuo dizionario. L'aggiunta di una parola al dizionario impedisce che venga contrassegnata come errata nei workspace della tua organizzazione.
Per aggiungere una parola al dizionario della tua organizzazione:
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla parola e seleziona Esegui controllo ortografico.
- Clicca sul pulsante ... nella finestra del controllo ortografico per visualizzare altre opzioni.
- Seleziona Aggiungi al dizionario.