Questo articolo è per:
- Chi ha le autorizzazioni di Proprietario per il documento o la sezione bloccata.
Nota: questo articolo tratta la modifica del blocco per un file e per singole sezioni. Ulteriori informazioni sul blocco delle celle, degli allegati o degli stili.
Se vuoi evitare che qualcuno modifichi i contenuti, puoi bloccare la modifica di un intero file o di una o più sezioni all'interno di un file. Bloccare l'editing di un documento o di una sezione impedisce ai collaboratori di apportare modifiche dirette al testo e ad altre proprietà del documento. Per bloccare o sbloccare l'editing, devi avere le autorizzazioni di proprietario per il documento o la sezione.
Comprendere come bloccare l'editing
Puoi bloccare l'editing dei seguenti tipi di file:
Documenti
Fogli di calcolo
Presentazioni
La tabella seguente mostra cosa viene bloccato e cosa no quando blocchi l'editing di un intero file.
| Cosa è bloccato | Cosa non bloccato |
|---|---|
|
|
I collaboratori possono ancora interagire con i pannelli che circondano il documento, tra cui Commenti, Cronologia, Attività
e Proprietà dei collegamenti. Possono anche generare linee nere di confronto e inviare recensioni.
Il contenuto di una sezione bloccata può essere modificato nei seguenti modi:
- Aggiornamenti ai link di destinazione
- Modifiche alle guide di stile
- Modifiche alle proprietà del documento
- Modifiche alle intestazioni e ai piè di pagina
- Modifiche allo stile dei numeri di pagina
Nota: se blocchi l'intero documento, non puoi spostare le sezioni della struttura. Tuttavia, se solo le sezioni sono bloccate, possono essere spostate.
Bloccare editing
Nota: Per bloccare un documento, devi ottenere l'autorizzazione di proprietario del file. Per bloccare una sezione, devi ottenere l'autorizzazione di Proprietario del documento o della sezione. Non è possibile bloccare le sezioni quando il file è bloccato.
Per bloccare l'editing:
- Con il file aperto, vai al menu File nella barra degli strumenti.
- Clicca su Bloccare editing nella barra degli strumenti.
- Seleziona le sezioni da bloccare. Per bloccare l'intero file, seleziona Intero file.
- Fai clic su Applica.
Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sulle sezioni della struttura e selezionare Blocca sezione. Per bloccare più sezioni contemporaneamente, tieni premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e clicca su ogni sezione prima di selezionare Blocca sezioni.
Quando blocchi un file o una sezione, i collaboratori vedranno un banner nella parte superiore del loro documento che li informa che è bloccato. Se sei il proprietario di un documento o di una sezione, puoi utilizzare questo banner per sbloccare.
Nota: per bloccare le sezioni in base alle modifiche dell'etichetta struttura, puoi creare automazioni.
Sbloccare l'editing
Per sbloccare l'editing di un file:
- Con il file aperto, vai al menu File nella barra degli strumenti.
- Clicca su Sblocca editing nella barra degli strumenti.
- Sblocca Intero file.
- Clicca su Applica.
Il file viene sbloccato, ma le sezioni precedentemente bloccate rimangono bloccate.
Nota: non è possibile sbloccare o bloccare le sezioni quando l'intero file è bloccato.
Per sbloccare l'editing delle sezioni:
- Con il file aperto, vai al menu File nella barra degli strumenti.
- Clicca su Bloccare editing nella barra degli strumenti.
- Deseleziona le sezioni che vuoi sbloccare.
- Fai clic su Applica.
Tutte le sezioni non selezionate sono sbloccate.
Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sulle sezioni della struttura e selezionare Sblocca sezione.
Nota: Per sbloccare le sezioni in base alle modifiche dell'etichetta della struttura, puoi creare automazioni.
Blocca o sblocca i file in Home
Puoi bloccare i documenti anche da Home o File. Per bloccare un documento, fai clic con il tasto destro del mouse su un file e seleziona Bloccare editing.
Puoi selezionare fino a 30 file Workiva per bloccarli tutti insieme. Per bloccare più file, devi avere le autorizzazioni di proprietario per tutti i file selezionati.