Gli R-tag possono essere utilizzati nei documenti di presentazione per contrassegnare le aree che sono state modificate. Queste modifiche possono aiutare i revisori SEC a trovare rapidamente i cambiamenti nei documenti modificati.
Cosa sono gli R-tag?
Gli R-tag, o Revision tag, sono utilizzati nel redline tagging per indicare le modifiche al contenuto di un documento. Gli R-tag utilizzati nei documenti EDGAR HTML aiutano i revisori SEC a trovare facilmente le modifiche, ma non vengono mostrati nel documento HTML pubblico.
Quando la SEC esamina la tua presentazione EDGAR modificata, lo mostra in modalità testo semplice per identificare facilmente il materiale modificato. Gli R-tag sono evidenziati in magenta nell'EDGAR HTML, nelle esportazioni PDF e nell'editor di Workiva.
Gli R-tag sono utilizzati per contrassegnare le modifiche al contenuto, non le modifiche alla formattazione come la sottolineatura di una parola o la centratura di un paragrafo. Inoltre, i tag dovrebbero racchiudere un intero paragrafo o una tabella che contiene modifiche, piuttosto che contrassegnare singole parole, frasi o celle di tabella.
Abilitare gli R-tag
Per utilizzare gli R-tag, devi prima abilitarli da Proprietà del documento.
Per abilitare gli R-tag:
- Dalla barra degli strumenti File, seleziona Proprietà .
- Scegli Proprietà del documento.
- In Preferenze , seleziona Consenti revisioni SEC (R-tag). Se questa opzione non è disponibile, assicurati di aver selezionato un tipo di documento dal menù a discesaTipo.
Nota: una volta abilitati dal proprietario del documento, sia i proprietari che i redattori possono aggiungere gli R-tag al documento.
Usa gli R-tag automatici
Puoi creare facilmente R-tag attraverso una linea nera di confronto. Tutte le modifiche di revisione trovate nella linea nera saranno automaticamente contrassegnate con la lettera R. Puoi creare automaticamente R-tag in qualsiasi momento e annullare qualsiasi tag.
Nota: gli R-tag automatici sono limitati ai clienti delle soluzioni di reporting degli investimenti.
Per assegnare un R-tag automatico a un documento:
- Nella scheda Rivedi, clicca su R-tag automatico.
- Seleziona una linea nera di confronto per applicare R-tag automatici al documento.
- Per concludere, clicca su R-tag automatico.
Nota: interi paragrafi o tabelle verranno etichettati se il loro contenuto è cambiato. I paragrafi, le tabelle o le caselle di testo eliminati non verranno etichettati.
Aggiungere e rimuovere gli R-tag
Puoi aggiungere o rimuovere individualmente gli R-tag invece di assegnarli automaticamente.
Per aggiungere un R-tag:
- Evidenzia il contenuto che vuoi contrassegnare con un R-tag.
- Dalla barra degli strumenti Rivedi, clicca su R-tag . Puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare R-tag dal menu.
- Il contenuto selezionato viene evidenziato in magenta.
Gli R-tag possono essere applicati a:
- Testo
- Tabelle intere
- Grafici
- Immagini
- Collegamenti
- Track changes
- Note a piè di pagina
Nota: gli R-tag non possono essere aggiunti alle intestazioni, ai piè di pagina o alle singole celle delle tabelle.
Per rimuovere un R-tag, evidenzia il contenuto e clicca su R-tag nella barra degli strumenti. Puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare R-tag dal menu.
Puoi mostrare o nascondere le evidenziazioni degli R-tag dalla barra degli strumenti Visualizza.
Per rimuovere tutti gli R-tag dal documento, seleziona Cancella tag . Scegli se cancellare il testo, la sezione o l'intero documento attualmente selezionato.
Esportazione degli R-tag
Quando esporti in PDF o EDGAR, puoi scegliere se includere o meno le evidenziazioni dell'R-tag.
Per mostrare gli R-tag nell'esportazione del PDF:
- Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
- Seleziona PDF.
- In Avanzate, clicca su Includi tag di revisione (R-tag) Evidenziando.
Per mostrare gli R-tag in un'esportazione EDGAR:
- Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome.
- Seleziona EDGAR.
- In Avanzate, clicca su Includi il tag di revisione (R-tag) Evidenziando.