Ogni membro di un'area di lavoro ha un ruolo che determina il suo livello di accesso alle funzioni. I proprietari dello spazio di lavoro possono assegnare ai membri i ruoli che forniscono l'accesso di cui hanno bisogno.
Nota: L'accesso alle funzioni di Wdata qui elencate si aggiunge a quello di ciascun ruolo in altre parti della piattaforma Workiva.
I ruoli amministrativi
I ruoli amministrativi hanno accesso ai file, alle catene e alle impostazioni di uno spazio di lavoro. I seguenti ruoli dovrebbero essere assegnati a tutti i membri che gestiranno un'area di lavoro:
- Workspace Owner, per i membri della tua organizzazione
- Supporto per l'area di lavoro, per il personale di Workiva, come il tuo Customer Success Manager, che ti assiste nell'area di lavoro.
Nota: A differenza di altri file della Piattaforma Workiva, un membro con ruolo amministrativo è Proprietario di tutti gli elementi Wdata dell'area di lavoro, indipendentemente dai suoi permessi su tali elementi.
| Gestore del workspace | Supporto allo spazio di lavoro | |
|---|---|---|
| Accedi a tutte le tabelle, query e viste dell'area di lavoro | ||
| Essere un visualizzatore, un editore o un proprietario di tabelle, query e viste | ||
| Creare nuove tabelle, query e viste | ||
| Accedi e crea catene in Chain Builder | ||
| Traccia l'uso e gestisci le impostazioni in Configurazione |
Amministrazione della sicurezza dell'organizzazione
Da Configurazione, i proprietari dell'area di lavoro o i membri del supporto possono solo visualizzare quali connettori a catena sono abilitati. Per consentire a un utente amministrativo di gestire i connettori disponibili per l'uso nelle catene, assegnagli anche il ruolo Org Security Admin .
Ruoli non amministrativi
Per limitare l'accesso di un membro dell'area di lavoro ai file, ma non alle impostazioni in Wdata, assegna un ruolo non amministrativo.
- Per abilitare l'accesso in sola lettura assegna un ruolo Viewer, Starter, o Limited Starter .
- Per abilitare l'accesso in lettura/scrittura , assegna un ruolo Editor, Professional, o Standard .
| Visualizzatore, Starter o Starter limitato | Editor, Professionale o Standard | |
|---|---|---|
| Essere un visualizzatore di tabelle, query e viste | ||
| Essere un editore o un proprietario di tabelle, query e viste | ||
| Creare tabelle, query e viste |
Gestore della condivisione dei dati
Per impostazione predefinita, solo i proprietari degli spazi di lavoro hanno la possibilità di creare connessioni tra gli spazi di lavoro, ma questa possibilità può essere concessa ad altri membri con il ruolo di Gestore della condivisione dei dati.
Quando si condividono fogli tra gli spazi di lavoro, si consiglia di limitare la condivisione a dati di dimensioni e portata limitate, ad esempio per la preparazione di report mirati o a supporto di un ciclo di reporting imminente. Per grandi trasferimenti di dati all'interno di un'organizzazione, le tabelle o le query sono la scelta preferita.
Generatore di catene
Per i proprietari dello spazio di lavoro, sono necessari due ruoli per accedere e gestire le catene:
- Proprietario dello spazio di lavoro + Editore
Per permettere ad altri membri dell'area di lavoro di gestire le catene, devi:
- Assegnare il ruolo di Chain Builder
- Inserirli in un gruppo di utenti
- Assegna i permessi appropriati a quel gruppo di utenti
Per informazioni sull'impostazione dell'accesso basato sui permessi, consulta il nostro articolo su Catene di permessi e ruoli.