Ogni volta che tu o un collaboratore modifichi un foglio di calcolo, una revisione appare nel pannello Cronologia. Creando una linea nera, puoi confrontare due versioni diverse del tuo foglio di calcolo.
La tabella seguente elenca ciò che viene mostrato e non mostrato in una linea nera.
| Cosa viene mostrato | Cosa non viene mostrato |
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Creare una linea
Per creare una linea nera in Fogli di calcolo:
- 1
- Passa il mouse su una revisione nel pannello Cronologia e clicca sulla freccia a discesa per aprire il menu.
- 2
- Seleziona Create Blackline per inserire automaticamente la revisione selezionata nella prima casella.
- 3
- Clicca e trascina un'altra revisione nella seconda casella. Puoi filtrare le revisioni dalle opzioni Mostra filtri nella parte superiore del pannello.
- 4
- Se hai bisogno di confrontare solo i fogli che presentano modifiche, seleziona Includere solo le sezioni con modifiche.
- 5
- Se vuoi generare una linea nera solo tra alcune sezioni, clicca su Avanzate per accedere alle Opzioni avanzate della linea nera.
- 6
- Assegnare un nome alla linea nera e fare clic su Crea.
Utilizzare il pannello Blackline
Ogni volta che si crea una linea nera, una copia con nome appare nel pannello Linee nere. Per aprire il pannello, clicca sull'icona Blacklines nella barra degli strumenti a destra.
Il pannello include una panoramica dettagliata di ogni linea nera, compresa la data di generazione e le due revisioni confrontate. È possibile aggiungere un'osservazione facendo clic sulla freccia accanto al titolo di una riga nera e selezionando Aggiungi commento . Puoi anche Esportare la tua blackline in formato PDF o Eliminare.
In questo pannello puoi anche filtrare le linee nere. Clicca sull'icona del filtro e scegli se Mostrare le stelle, se filtrare per Aggiornato o se filtrare per Autore. Fai clic su Resetta per rimuovere tutti i filtri selezionati.
Visualizzare una linea nera
È possibile aprire le linee nere direttamente in Workiva per visualizzare le modifiche e navigare tra di esse.
Per aprire una linea nera:
- 1
- Aprire il pannello Linee nere .
- 2
- Clicca sulla freccia a discesa accanto al titolo e seleziona Apri .
Se hai generato una blackline per l'intero foglio di lavoro, le linee viola nel pannello del contorno ti indicano le sezioni che includono le modifiche.
È possibile spostarsi tra le modifiche utilizzando le icone Modifica precedente e Modifica successiva nella barra degli strumenti.
Per semplificare la visualizzazione, usa la funzione Show/Hide per mostrare o nascondere Linee di griglia e Caratteri non stampabili .
Modifiche alla linee nera di confronto
Le linee nere contengono una formattazione del testo sia rossa che blu per mostrare dove sono state apportate le modifiche.
- A
- Le aggiunte sono in testo blu sottolineato
- B
- Le rimozioni sono in testo rosso barrato
- C
- Se il contenuto di una cella è stato modificato, il nuovo testo appare nella parte superiore della cella in blu e il vecchio testo sotto in rosso.
Le nuove righe e colonne hanno un'intestazione evidenziata in blu con una sottolineatura blu, mentre le righe e le colonne cancellate o nascoste hanno un'intestazione rossa con una barratura rossa.
Clicca sull'icona Properties per aprire il pannello Blackline Properties. Questo pannello ti permette di aprire il documento sorgente e di visualizzare le informazioni sulle revisioni utilizzate per creare la blackline.