Ogni volta che tu o un collaboratore modifichi un foglio di calcolo, una revisione appare nel pannello Cronologia. Creando una linea nera, puoi confrontare due versioni diverse del tuo foglio di calcolo.
La tabella che segue elenca ciò che è visibile e ciò che non è visibile in una copia da fotocopiare.
| Cosa viene mostrato | Cosa non viene mostrato |
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Creare una linea
Per creare una linea nera nei fogli di calcolo:
- Passa il mouse su una revisione nel pannello Cronologia ed espandi il menu.
- Selezionare " Crea Blackline " per inserire automaticamente la revisione selezionata nella prima casella.
- Clicca e trascina un'altra revisione nella seconda casella. Puoi filtrare le tue revisioni utilizzando le opzioni "Mostra filtri " nella parte superiore del pannello.
- Se devi confrontare solo i fogli che presentano modifiche, seleziona l’opzione “Includi solo le sezioni con modifiche ”.
- Se devi generare una linea nera solo tra determinate sezioni, fai clic su "Avanzate" per accedere alle opzioni avanzate relative alla linea nera.
- Assegna un nome al tuo documento in bianco e nero e fai clic su “Crea ”.
Utilizzare il pannello Blackline
Ogni volta che si crea una linea nera, una copia con nome appare nel pannello Linee nere. Per aprire il pannello, fare clic sull'icona Blacklines nella barra degli strumenti a destra.
Il pannello include una panoramica dettagliata di ogni linea nera, compresa la data di generazione e le due revisioni confrontate. È possibile aggiungere una nota aprendo il menu accanto al titolo di una linea nera e selezionando "Aggiungi nota ". Puoi anche esportare il tuo documento in bianco e nero in formato PDF oppure eliminarlo .
In questo pannello puoi anche filtrare le linee nere. Clicca sull'icona del filtro e scegli se visualizzare i contenuti contrassegnati con una stella , filtrare per data di aggiornamento o per autore . Fai clic su " Reimposta " per rimuovere eventuali filtri selezionati.
Visualizzare una linea nera
È possibile aprire le linee nere direttamente in Workiva per visualizzare le modifiche e navigare tra di esse.
Per aprire una linea nera:
- Apri il pannello "Blacklines ".
- Apri il menu accanto al titolo e seleziona "Apri ".
Se hai generato una blackline per l'intero foglio di lavoro, le linee viola nel pannello del contorno ti indicano le sezioni che includono le modifiche.
È possibile passare da una modifica all'altra utilizzando le icone " Modifica precedente " e " Modifica successiva " presenti nella barra degli strumenti.
Per semplificare la visualizzazione, usa la funzione Mostra/Nascondi per visualizzare o nascondere le linee della griglia e i caratteri non stampabili .
Modifiche alla linee nera di confronto
Le linee nere contengono una formattazione del testo sia rossa che blu per mostrare dove sono state apportate le modifiche.
A. Le aggiunte sono riportate in blu e sottolineate
B. Le cancellazioni sono riportate in rosso e barrate
C. Se il contenuto di una cella è stato modificato, il nuovo testo appare nella parte superiore della cella in blu, mentre il testo precedente è riportato sotto in rosso
Le nuove righe e colonne hanno un'intestazione evidenziata in blu con una sottolineatura blu, mentre le righe e le colonne cancellate o nascoste hanno un'intestazione rossa con una barratura rossa.
Fai clic sull'icona " Proprietà " per aprire il pannello " Proprietà Blackline ". Questo pannello ti permette di aprire il documento sorgente e di visualizzare le informazioni sulle revisioni utilizzate per creare la blackline.