Centro assistenza di Workiva

Per condividere il tuo foglio di calcolo al di fuori di Workiva, puoi esportarlo come file Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF o XHTML.

Nota: Le visualizzazioni filtrate non saranno mantenute se stai esportando in formato CSV, XLSX o PDF.

Esportazione come CSV

Per esportare il tuo documento come file CSV:

1. Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
2. Scegli CSV (.csv).
   
3. Scegli di esportare il foglio selezionato come singolo .csv o tutti i fogli come file .zip.
4. Seleziona se esportare o meno le formule.
5. Clicca su Esporta. Il download inizia automaticamente.

Esportazione come XLSX

Per esportare il tuo documento come file XLSX:

1. Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
2. Scegli Excel (.xlsx).
   
3. Scegli se esportare l'intero documento, la sezione corrente o sezioni selezionate.
4. Seleziona un'opzione di valore:
   • Precisione completa esporta i valori così come sono stati inseriti, non necessariamente come vengono visualizzati in Workiva.
   • Arrotondato esporta i valori arrotondati al decimale selezionato.
   • Come visualizzato esporta i valori come appaiono in Workiva, non il vero valore della cella.
     
5. Per evidenziare le celle di input nel file .xlsx, seleziona Mostra celle di input.

6. Seleziona se esportare o meno le formule.

   Nota: Esportando i valori arrotondati o visualizzati, viene automaticamente deselezionata l'opzione "Esporta formule" per evitare discrepanze nei calcoli in Excel. Poiché Excel calcola le formule in base ai valori visualizzati, le formule potrebbero non essere calcolate correttamente se esporti le formule utilizzando queste opzioni di valore.

7. Clicca su Esporta. Il download inizia automaticamente.

Esportazione in PDF

Se stai esportando il tuo foglio di calcolo in formato PDF, puoi personalizzare ulteriormente le opzioni di esportazione.

Nota: il numero massimo di celle per l'esportazione di un foglio di calcolo in PDF è di 250.000 celle.

1. Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
2. Scegli PDF (.pdf).
   
3. Scegli se esportare l'intero documento, la sezione corrente o sezioni selezionate.
4. Personalizza la tua esportazione:
   • Per evidenziare quali celle sono di input nel PDF, seleziona Mostra celle di input.
   • Seleziona se includere o meno alcune opzioni di formattazione, come i caratteri di riempimento e riempimenti delle celle.
   • Se intendi stampare il tuo documento, seleziona Usa spazio colore CMYK.
   • Seleziona per includere contenuti aggiuntivi, come collegamenti ipertestuali o commenti. 
   • Se il tuo documento include modifiche tracciate, puoi includerle nel PDF.
   • Seleziona Riduci risoluzione immagine per ridimensionare i pixel per pollice (PPI) delle tue immagini e ridurre le dimensioni complessive del file
     
5. Imposta le dimensioni e l'orientamento della pagina. Puoi anche ridimensionare il tuo foglio alle dimensioni reali o per adattarlo alla larghezza della pagina.
   
6. Clicca su Esporta. Il download inizia automaticamente.

Esportazione come XHTML

1. Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome .
2. Scegli XHTML (.pdf). Il download inizia automaticamente.
   

Esportazione di fogli dalla struttura

Per esportare i fogli dalla struttura Foglio di calcolo:

1. Seleziona un singolo foglio nella struttura. Se vuoi esportare più fogli, tieni premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e clicca su ogni foglio che vuoi includere nell'esportazione.
   
2. Clicca con il tasto destro del mouse sulla struttura
3. Seleziona Salva come e scegli il tipo di file CSV, XLSX o PDF per l'esportazione
   

Applica le aree di stampa

Se hai bisogno di escludere alcune celle dall'esportazione in PDF, puoi applicare delle aree di stampa ai tuoi fogli. 

Per applicare un'area di stampa:

1. Dal pannello Proprietà , seleziona la scheda Proprietà foglio . 
2. Scegli Seleziona l'intervallo.
3. Clicca sulla casella di testo e digita l'intervallo di celle o evidenzia un intervallo nel tuo foglio.

Nota: Per applicare più aree di stampa nello stesso foglio, aggiungi una virgola tra gli intervalli.

Per vedere quali intervalli sono inclusi nelle aree di stampa, puoi selezionare Mostra overlay area di stampa.

Quando esporti il tuo foglio di calcolo in un PDF, queste aree di stampa saranno applicate di default. Se hai più intervalli di stampa su un foglio, ogni intervallo viene visualizzato sulla propria pagina.

Per disattivare le aree di stampa in un'esportazione, seleziona Avanzate e deseleziona Esporta solo aree di stampa. 

Se un'area di stampa viene applicata a contenuti che non sono visibili, come i contenuti filtrati o le righe nascoste, vedrai una pagina vuota nell'esportazione.