Dopo aver creato un gruppo, il Proprietario del workspace può aggiungere o rimuovere utenti dal gruppo. Questo ti aiuta a gestire le autorizzazioni che includono il gruppo.
Aggiungere utenti a un gruppo
Per aggiungere utenti a un gruppo:
- In alto a destra, clicca sul nome del tuo workspace e seleziona Impostazioni per aprire le Impostazioni del workspace.
- Dalla scheda Gruppi, seleziona un gruppo e clicca su Aggiungi membri nel menu a discesa Azioni.
- Trova l'utente che vuoi aggiungere cercando o scorrendo l'elenco e seleziona la casella accanto al nome dell'utente.
Puoi scegliere di nascondere i membri del workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio degli utenti.
- Fai clic su Aggiungi al gruppo per terminare.
Aggiorna le appartenenze ai gruppi in blocco tramite file CSV
Per risparmiare tempo quando devi aggiungere molti utenti a vari gruppi, puoi invece aggiornare le appartenenze ai gruppi degli utenti in blocco utilizzando un file CSV.
Per aggiornare i membri del gruppo tramite file CSV:
- In alto a destra, clicca sul nome del tuo workspace e seleziona Impostazioni per aprire le Impostazioni del workspace.
- Nella scheda Gruppi, clicca su Aggiorna gruppi.
-
Scarica il template CSV per aiutarti nella formattazione e compilalo. Se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del template.
- I nomi utente devono essere già presenti nel workspace.
- I nomi dei gruppi devono già esistere nel workspace.
Nota: i gruppi ottenuti dal file CSV sostituiranno le attuali appartenenze ai gruppi degli utenti. Solo l'appartenenza al gruppo Tutti gli utenti rimarrà invariata, indipendentemente dai gruppi elencati nel file.
- Un file CSV valido ha il seguente aspetto:
- Carica il file e clicca su Avanti.
- Esamina l'elenco degli utenti e dei gruppi ottenuti dal file CSV. Le attuali appartenenze ai gruppi degli utenti saranno sostituite con i gruppi ottenuti dal file.
- Fare clic su Avanti.
- Clicca su Carica un altro file per aggiornare altri gruppi, oppure clicca su Termina.
Rimuovere gli utenti da un gruppo
Per rimuovere gli utenti da un gruppo:
- In alto a destra, clicca sul nome del tuo workspace e seleziona Impostazioni per aprire le Impostazioni del workspace.
- Dalla scheda Gruppi, seleziona un gruppo.
- Trova gli utenti che vuoi rimuovere cercando o scorrendo l'elenco. Quindi, seleziona la casella accanto al nome dell'utente.
-
Clicca su Rimuovi membro.
Nota: Se tutti gli utenti vengono rimossi da un gruppo, questo gruppo non verrà visualizzato durante l'assegnazione dell'accesso nelle esperienze.
- Conferma che vuoi rimuovere l'utente.