Per interrompere una catena per attivare un flusso di lavoro di approvazione prima di passare alla fase successiva, aggiungi un evento Approvazione. Ad esempio, con un flusso di lavoro di approvazione, puoi:
- Approvare o rifiutare le informazioni prima che passino da una fonte all'altra.
- Coordinare le risorse e raccogliere risposte verificabili.
- Automatizzare il flusso di lavoro tra richiedenti e responsabili approvazione.
Tipi di approvazione
Con l'evento Approvazione puoi attivare flussi di lavoro sequenziali, flat o singoli:
- Sequenziale, in cui più responsabili approvazione ricevono le richieste di approvazione una alla volta, in una gerarchia.
- Flat, dove più responsabili approvazione ricevono richieste di approvazione contemporaneamente.
- Singolo, con un solo responsabile approvazione.
Passo 1. Aggiungi l'evento alla catena
- In Builder catena, dalla scheda Catene , clicca su Modifica per la catena.
- Clicca su Eventi catena e sposta Approvazione nell'area di disegno.
- Trascina un collegamento all'evento dal nodo precedente della catena.
Passo 2. Imposta il flusso di lavoro di approvazione
- Seleziona il nodo dell'evento e clicca su Modifica .
- In Informazioni di base, inserisci un nome e una descrizione unici per identificare l'evento.
- In Dettagli approvazione, inserisci un titolo per identificare il flusso di lavoro.
- In Richiedenti, seleziona gli indirizzi e-mail dei collaboratori a cui notificare le approvazioni o i rifiuti. Per includere il collaboratore che gestisce la catena, seleziona Utente di runtime.
- In Responsabili approvazione, seleziona gli indirizzi e-mail dei collaboratori che devono esaminare i dati.
- Per un'approvazione sequenziale, inserisci gli indirizzi e-mail nell'ordine di ricezione delle richieste di approvazione.
- Per includere il collaboratore che gestisce la catena, seleziona Utente di runtime.
- In Dettagli, inserisci le linee guida per i responsabili approvazione, come i criteri per approvare o rifiutare i dati.
- In Consegna tra, inserisci il numero di giorni che hanno i responsabili approvazione per la revisione:
- Per un'approvazione sequenziale, inserisci il numero di giorni che ogni responsabile approvazione ha a disposizione prima di passare all'indirizzo e-mail successivo.
- Per un'approvazione singola o flat, inserisci il numero di giorni da dedicare al flusso di lavoro completo.
- In Tipo di approvazione, seleziona se abilitare un'approvazione sequenziale, flat o singola.
- Per includere l'output di un file o di un comando da far esaminare ai responsabili approvazione, in Allegato, seleziona l'output da allegare all'e-mail.
Nota: Per allegare un file, includi un evento Caricamento file di runtime precedente nella catena per caricare l'allegato.
- Clicca su Salva.
Output dell'approvazione
L'evento Approvazione genera dati che puoi utilizzare con i comandi successivi della catena, ad esempio per caricare un'altra fonte di dati. Puoi usare questi output direttamente o utilizzare altri comandi per trasformarli.
| Output | Tipo |
|---|---|
| E-mail di approvazione | Elenco |
| E-mail del richiedente | Elenco |
| Dettagli dell'approvazione | Stringa |
| Risposte di approvazione | JSON |