L'uso degli allegati ti permette di fare riferimento a file esterni alla piattaforma Workiva nella tua presentazione. Allega i file al testo nelle forme e nelle caselle di testo. Oppure crea un segnaposto per indicare dove verranno caricati gli allegati in futuro. Un singolo file può essere citato in più punti di una singola presentazione. Gli allegati sono indicati da etichette.
Allega un file
Puoi allegare file a qualsiasi testo di una diapositiva. Per allegare un file alla diapositiva:
- Seleziona il testo con il cursore.
- Nel pannello Attachments , clicca sull'icona Upload File .
- Scegli un file. Clicca su Apri.
L'evidenziazione arancione chiaro nel testo indica un allegato. Questa evidenziazione non appare durante la presentazione della diapositiva. Per visualizzare gli allegati, apri il pannello Attachments .
Aggiungere un riferimento a un allegato
Dopo aver caricato un allegato, puoi fare riferimento ad esso in altri punti della tua diapositiva. Per aggiungere un riferimento:
- Seleziona il testo nella diapositiva.
- Trova il file desiderato nel pannello Attachments e clicca sulla freccia a discesa .
- Scegli Aggiungi riferimento dal menu.
Il numero nell'ovale nero a destra del nome del file dell'allegato indica il numero di volte in cui l'allegato viene citato.
Creare segnaposto
Puoi salvare un posto per gli allegati futuri nella tua presentazione utilizzando segnaposto. I segnaposto e i loro riferimenti appaiono nel pannello Allegati, rendendo più facile il caricamento di un file in un secondo momento.
Per aggiungere un segnaposto:
- Seleziona il testo a cui vuoi allegare un segnaposto.
- Nel pannello Attachments, clicca sulla freccia accanto all'icona Upload .
- Seleziona Crea segnaposto dal menu.
I segnaposto funzionano come i normali allegati. Puoi rinominare o aggiungere altri riferimenti cliccando sulla freccia accanto al nome del segnaposto. Quando sei pronto a caricare il file, seleziona Carica file .
Modificare e scaricare gli allegati
Usa il menu del pannello Attachments per rinominare, sostituire o eliminare gli allegati esistenti.
Nota: I redattori e i proprietari hanno accesso a tutte le opzioni relative agli allegati. I visualizzatori hanno accesso solo agli allegati Apri e Scarica.
Per mantenere l'organizzazione degli allegati, puoi utilizzare le icone Espandi e Crolla o l'icona Filtra per visualizzare i riferimenti a tutti gli allegati o a un solo allegato.
Puoi scaricare gli allegati singolarmente o come file .ZIP da questo menu. Per scaricare un singolo allegato, seleziona il file nel pannello Attachments e seleziona Download File dal menu a discesa. Puoi scegliere di scaricare Originale, Come PDF con marcatura o uno Zip (originale, PDF).
Per scaricare tutti gli allegati della diapositiva corrente, seleziona Scarica gli allegati della sezione nella parte superiore del pannello. Crea una cartella .ZIP contenente tutti i file allegati.
Contrassegnare gli allegati
Puoi contrassegnare gli allegati durante il processo di revisione come parte della collaborazione con gli altri membri del team. Nel pannello Attachments, clicca sulla freccia a discesa e seleziona Open in Markup Viewer .
Per informazioni dettagliate sull'utilizzo del Visualizzatore di Markup, consulta l'articolo Markup attachments.
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