L'uso degli allegati consente di fare riferimento a file esterni alla piattaforma Workiva nella presentazione. Allegare file al testo nelle forme e nelle caselle di testo. Oppure creare un segnaposto per indicare dove verranno caricati gli allegati in futuro. Un singolo file può essere referenziato in più punti di una singola Presentazione. Gli allegati sono indicati da etichette.
Allegare un file
È possibile allegare file a qualsiasi testo di una diapositiva. Per allegare un file alla diapositiva:
- Selezionare il testo appropriato.
- Nel pannello Allegati , fare clic sull'icona Carica File .
- Scegliere un file. Fare clic su Aprire.
Le evidenziazioni in arancione chiaro nel testo indicano un allegato. Questa evidenziazione non appare durante la presentazione della diapositiva. Fare doppio clic sull'evidenziazione per aprire la scheda associata nel pannello Allegati.
Aggiungere un riferimento a un allegato
Dopo aver caricato un allegato, è possibile fare riferimento ad esso in altri punti della diapositiva. Per aggiungere un riferimento:
- Selezionare il testo nella diapositiva.
- Individuare il file desiderato nel pannello Attachments e fare clic sulla freccia .
- Scegliere Aggiungi riferimento dal menu.
Il numero nell'ovale nero a destra del nome del file dell'allegato indica il numero di volte in cui l'allegato viene citato.
Creare segnaposto
È possibile salvare un posto per gli allegati futuri nella presentazione utilizzando i segnaposto . I segnaposto e i loro riferimenti appaiono nel pannello Allegati, facilitando il caricamento di un file in un secondo momento.
Per aggiungere un segnaposto:
- Selezionare il testo a cui si desidera allegare un segnaposto.
- Nel pannello Allegati, fate clic sulla freccia accanto all'icona Carica .
- Selezionare Crea segnaposto dal menu.
I segnaposto funzionano come i normali allegati. È possibile rinominare o aggiungere altri riferimenti facendo clic sulla freccia accanto al nome del segnaposto. Quando si è pronti a caricare il file, selezionare Upload File .
Modificare e scaricare gli allegati
Utilizzare il menu del pannello Attachments per rinominare, sostituire o eliminare gli allegati esistenti.
Nota: i redattori e i proprietari di hanno accesso a tutte le opzioni di allegato. I visualizzatori hanno accesso solo agli allegati Aprire e Scaricare.
Per mantenere gli allegati organizzati, è possibile utilizzare le icone Espandi e Crolla o l'icona Filtra per visualizzare i riferimenti a tutti gli allegati o a un solo allegato.
Da questo menu è possibile scaricare gli allegati singolarmente o come file .ZIP confezionati. Per scaricare un singolo allegato, selezionare il file nel pannello Attachments e selezionare Download File dal menu a discesa. È possibile scegliere di scaricare Originale, Come PDF con Markup o un Zip (originale, PDF).
Per scaricare tutti gli allegati della diapositiva corrente, selezionare Scarica gli allegati della sezione nella parte superiore del pannello. Questa operazione crea una cartella .ZIP contenente tutti i file allegati.
Allegati di markup
È possibile contrassegnare gli allegati durante il processo di revisione come parte della collaborazione con gli altri membri del team. Nel pannello Attachments, fare clic sulla freccia a discesa e selezionare Open in Markup Viewer .
Per informazioni dettagliate sull'uso del visualizzatore di markup, consultare l'articolo Markup attachments.
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