È possibile utilizzare i commenti per lasciare osservazioni e collaborare con altri in un foglio di calcolo, compreso il @ menzionare altri per notificare i collaboratori.
Aggiungere un commento
Per aggiungere un commento in un foglio di calcolo:
- 1
- Fare clic su una cella o su un gruppo di celle.
- 2
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliere Add Comment dal menu a discesa.
- 3
- Nel pannello Comments , digitate il vostro commento.
- 4
- Fare clic su Post per aggiungere il proprio commento.
Nota: Se si lavora in un'area di lavoro ESG, tutti i commenti saranno ordinati secondo l'ordine di lettura del documento. Questo sarà presto aggiornato per tutti i clienti.
È possibile citare sia singoli utenti che gruppi di spazi di lavoro per notificare loro direttamente il proprio commento. Digitare @ nella casella dei commenti per visualizzare l'elenco degli utenti e dei gruppi esistenti, compresi i proprietari dei documenti, i redattori o i visualizzatori.
Gestire i commenti
Il pannello Commenti consente di gestire i commenti del foglio di calcolo. Se si è proprietari di un documento, è possibile creare, rispondere, risolvere, spostare ed eliminare i commenti. Se siete un redattore o uno spettatore, potete eseguire tutte queste azioni, ma potete solo cancellare i vostri commenti.
Per gestire i commenti:
- 1
- Passare il mouse su un commento nel pannello Commenti.
- 2
- Fare clic sulla freccia .
- 3
- Selezionare un'opzione dal menu a discesa.
Nota: Se si lavora in un'area di lavoro ESG, i commenti sui margini e sui pannelli non si apriranno contemporaneamente. Questo verrà presto applicato a tutti gli spazi di lavoro.
Navigare tra i commenti
Quando qualcuno commenta un foglio, l'icona comment appare accanto al foglio nel contorno del documento e in un cerchio a sinistra del commento nel pannello Commenti.
.
Quando si fa clic su un contenuto evidenziato mentre il pannello Commenti è aperto, il commento corrispondente si espande automaticamente nel pannello Commenti.
Cancellare più o tutti i commenti
Nel pannello Comments è possibile eliminare un commento selezionato, i commenti risolti o tutti i commenti. All'interno di Home, è possibile selezionare più commenti da eliminare. Quando i commenti vengono eliminati, vengono eliminate anche le eventuali risposte all'interno del thread di commento.
Eliminare più commenti nel file
Solo i proprietari dei fogli di calcolo hanno accesso a cancellare tutti i commenti e cancellare i commenti risolti. Tuttavia, se tutti i commenti attivi e/o risolti presenti nel foglio di calcolo sono stati creati da un singolo utente, queste opzioni per l'eliminazione dei commenti saranno disponibili per questo utente, in quanto creatore.
Nel pannello dei commenti sono disponibili tre opzioni per eliminare i commenti:
- Elimina il commento selezionato: Elimina il commento attualmente selezionato.
- Elimina i commenti risolti: Elimina tutti i commenti che sono stati contrassegnati come risolti.
- Elimina tutti i commenti: Cancella tutti i commenti del file.
Prima di eliminare i commenti risolti o tutti i commenti, è necessario digitare "Elimina" per confermare.
Nota: L'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.
Cancellare più commenti dalla Home
Dalla scheda Commenti in Home, è possibile selezionare più commenti da eliminare, ma un commento verrà eliminato correttamente solo se si è il creatore del commento o se il commento si trova in un file in cui si hanno i permessi di proprietario.
Per eliminare più commenti da Home:
- 1
- Selezionare la scheda Comments .
- 2
- Contrassegnare la casella di controllo a sinistra di ogni commento che si desidera eliminare.
- 3
- Selezionare l'icona del cestino nell'angolo in alto a destra.
- 4
- Per confermare l'eliminazione dei commenti selezionati, digitare "Elimina".
- 5
- Selezionare Cancellare.
Nota: L'eliminazione di più commenti non può essere annullata.
Per gli spazi di lavoro ESG
Nota: Se si lavora in uno spazio di lavoro ESG, l'esperienza potrebbe essere diversa. L'esperienza aggiornata sarà presto disponibile per tutti i clienti.
Si può accedere alla cancellazione facendo clic sui tre punti nel pannello Commenti e passando il mouse su Cancella.
Nota: L'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.
Filtrare commenti
Per filtrare i commenti, fare clic sull'icona Filtro nel pannello Commenti. Usare i pulsanti di opzione nella parte superiore del pannello per mostrare i commenti per l'intero documento o solo per il foglio selezionato.
Per gli spazi di lavoro ESG
Nota: Se si lavora in uno spazio di lavoro ESG, l'esperienza potrebbe essere diversa. L'esperienza aggiornata sarà presto disponibile per tutti i clienti.
Per applicare un filtro:
-
- 1
- Apri il pannello Commenti .
- 2
- Fai clic sull'icona Filtro .
- 3
- Seleziona come vuoi filtrare i tuoi commenti.
È possibile utilizzare il filtro Quick per filtrare rapidamente i commenti:
- Tutti - Include tutti i filtri sottostanti.
- Tutto mio - Filtri per le discussioni a cui ho partecipato.
- Da me - Filtri per i commenti scritti da me.
- Le mie menzioni - Filtra i commenti che mi hanno menzionato.
È inoltre possibile filtrare queste voci:
- Attivare Unread per visualizzare solo i commenti non letti.
- Mostra per mostra i commenti per l'intero documento o solo per la sezione corrente
- Content consente di cercare parole o frasi chiave all'interno dei commenti.
- Stato filtra i commenti per aperti o risolti.
- Etichette filtri per i commenti assegnati a etichette specifiche.
- Fonte filtri per i commenti relativi a questo documento o solo alle recensioni.
- Autore mostra i commenti fatti da un particolare utente.
Il pulsante Reset indica quanti filtri sono stati aggiunti. È possibile fare clic su di esso per reimpostare tutti i filtri. Fare clic su Done per applicare i filtri.
Commenti disconnessi
Se il testo a cui è collegato il commento viene rimosso dal foglio di calcolo, nel pannello Commenti viene visualizzata un'icona scollegata accanto al commento. La selezione originale del commento (fino a 400 caratteri) appare anche nella scheda del commento.
Gestire le notifiche via e-mail
Per gestire le notifiche sui commenti, puoi modificare le preferenze di notifica del thread dei commenti.
Per modificare le notifiche, fai clic sull'icona campana nel pannello Commenti o il collegamento Gestisci queste notifiche nella tua email.
Le notifiche sono impostate in modo indipendente per ogni file, quindi puoi personalizzare le impostazioni di notifica su ogni singolo documento. |