L'uso delle note a piè di pagina consente di fare riferimento a informazioni esterne al testo principale del documento, aggiungendo contenuti in fondo alla pagina. Le note a piè di pagina sono numerate in sequenza e ogni volta che si aggiunge o si rimuove una nota a piè di pagina, questi numeri si aggiornano automaticamente.
Puoi aggiungere note a piè di pagina nel corpo del testo o nelle singole celle delle tabelle incorporate.
Aggiungere note a piè di pagina al testo
Per aggiungere note a piè di pagina nel testo:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul documento.
- Cliccare su Nota a piè di pagina.
- Selezionare Inserire nota a piè di pagina dal menu.
Suggerimento: è possibile inserire facilmente una nota a piè di pagina utilizzando la scorciatoia da tastiera. Per macOS, è CMD + ALT + F. Per Windows, è CTRL + ALT + F.
In alternativa, si può fare clic su Inserisci dalla barra degli strumenti Modifica e selezionare Nota a piè di pagina.
In fondo alla pagina appare automaticamente un apice con un'annotazione corrispondente. Digitare le informazioni accanto al numero per completare la nota a piè di pagina.
È possibile aggiungere qualsiasi formattazione del testo all'annotazione, compresa la modifica del carattere, del colore, del peso e l'aggiunta di un prefisso o di un suffisso. È inoltre possibile personalizzare la sequenza delle note a piè di pagina. Per saperne di più su queste opzioni, consultare la sezione Gestione delle proprietà delle note a piè di pagina .
Nota: Le annotazioni delle note a piè di pagina non possono includere tag XBRL.
Aggiungere note a piè di pagina nelle tabelle
È inoltre possibile aggiungere note a piè di pagina a singole celle. Per aggiungere una nota a piè di pagina a una cella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Inserisci nota a piè di pagina dal menu.
Suggerimento: è possibile inserire facilmente una nota a piè di pagina utilizzando la scorciatoia da tastiera. Per macOS, è CMD + ALT + F. Per Windows, è CTRL + ALT + F.
Inoltre, è possibile aggiungere una nota a piè di pagina dalla barra degli strumenti Edit selezionando Insert e facendo clic su Footnote.
Non è possibile aggiungere una nota a piè di pagina a una selezione di più celle. Tuttavia, se una delle celle ha una nota a piè di pagina nella selezione, è possibile rimuovere la nota a piè di pagina. Per le celle bloccate, non è possibile rimuovere o inserire una nota a piè di pagina. Se si seleziona una o più celle, vengono rimosse tutte le note a piè di pagina associate.
Nota: Gli apici delle note a piè di pagina scompaiono temporaneamente quando si modifica il contenuto di una cella. Il numero riappare dopo aver fatto clic fuori dalla cella.
Gestione delle proprietà delle note a piè di pagina
È possibile gestire le proprietà delle note a piè di pagina per personalizzarle in base alle proprie esigenze.
Esistono diverse opzioni di note a piè di pagina che si possono personalizzare:
- Stile - Scegliete tra diversi stili di note a piè di pagina, ad esempio alfabetico o numerico.
- Inizio sequenza - Questa opzione indica l'elemento iniziale di una sequenza. Questa opzione è disattivata se per è stato selezionato Riavvio continuo o Pagina.
- Riparte da - Scegliere da dove far ripartire le note a piè di pagina.
- Continuo: Le note a piè di pagina continuano dalla sezione precedente all'interno dell'intero file.
- Pagina: Le note a piè di pagina ripartiranno a livello di pagina.
- Sezione: Riparte dalla sezione. Le note a piè di pagina possono essere riavviate a qualsiasi numero. - Prefisso - Aggiunge il testo specificato davanti alla nota a piè di pagina*
- Suffisso - Aggiunge il testo specificato alla fine della nota a piè di pagina*
- Linea delle note a piè di pagina - Aggiungere e personalizzare il peso, la lunghezza, il colore e lo stile della linea. Questa linea separa l'area del file da quella delle note a piè di pagina. Per impostazione predefinita, viene aggiunta una riga di nota a piè di pagina. Se necessario, è possibile rimuovere la linea.
*Questo vale solo per l'area delle note a piè di pagina.
È possibile scegliere di modificare le proprietà delle note a piè di pagina a livello di documento o di sezione. Le proprietà delle note a piè di pagina della sezione sovrascrivono quelle di Proprietà del documento. Tuttavia, se non è stato impostato un livello di sezione, tutte le proprietà delle note a piè di pagina si baseranno sul livello del documento.
Per gestire le note a piè di pagina in Proprietà del documento:
- Aprire Proprietà del documento.
- Andare alla scheda Formati di pagina .
- Nella sezione Note a piè di pagina, apportare eventuali modifiche.
- Clicca su Salva modifiche per terminare.
È possibile gestire le note a piè di pagina anche a livello di sezione.
Per gestire le proprietà della sezione:
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul documento.
- Cliccare su Nota a piè di pagina.
- Selezionare Proprietà delle note a piè di pagina della sezione dal menu.
In alternativa, è possibile aprire le proprietà delle note a piè di pagina della sezione facendo clic con il pulsante destro del mouse accanto a una nota a piè di pagina nell'area delle note. A seconda della sezione in cui si trova la nota, si apriranno le proprietà della nota di quella sezione.
È possibile accedere a Proprietà delle note a piè di pagina della sezione anche attraverso il menu a tendina Proprietà nella barra degli strumenti Modifica . - Selezionare le opzioni per le note a piè di pagina della sezione.
Reimpostare le proprietà delle note a piè di pagina
Verrà visualizzata un'icona di ripristino accanto alle opzioni di Proprietà delle note a piè di pagina della sezione se le opzioni differiscono da Proprietà del documento. Facendo clic su Ripristina, le proprietà delle note a piè di pagina torneranno a essere quelle del livello documento.