ll comando Trova e sostituisci consente di cercare e sostituire più occorrenze di una parola, un valore o una frase all'interno di un documento.
Nota: è possibile cercare e sostituire solo 25.000 istanze di una parola, un valore o una frase in un documento alla volta.
Trovare il testo
Utilizza il comando Trova per individuare tutte le occorrenze di una parola o frase in una singola sezione o nell'intero documento.
Nota: Le intestazioni e i piè di pagina non sono inclusi nella funzione Trova.
Per usare il comando Trova:
- Dalla barra degli strumenti Visualizza, clicca su Trova .
- Digita una parola o una frase nella barra di ricerca e clicca su Esegui una nuova ricerca oppure premi Inserisci sulla tastiera.
- Per navigare tra i risultati, usa le frecce o continua a premere Invio sulla tastiera. Un'evidenziazione gialla indica i risultati della ricerca, mentre un'evidenziazione arancione mostra la parola attualmente selezionata. Quando un termine o una frase sono stati sostituiti con successo, appare un'evidenziazione verde.
Puoi visualizzare altre opzioni di ricerca e navigare tra i risultati cliccando su Opzioni avanzate per aprire il pannello Trova e sostituisci.
Da qui puoi selezionare diverse opzioni per personalizzare la ricerca:
- Caso mai: Rende la ricerca sensibile alle maiuscole e alle minuscole.
- Escludi link: Esclude i link dalla ricerca e impedisce le modifiche ai link di origine.
-
Escludi i valori inseriti: Questa opzione esclude dalla ricerca tutti i valori e le formule inseriti e impedisce che vengano sostituiti.
Ad esempio, se stai cercando di trovare "7" e in una cella c'è la formula =SUM(7,8), il numero "7" all'interno di quella formula sarà considerato un risultato di ricerca, a meno che non sia selezionata l'opzione Escludi valori e formule inserite.
Nota: I link di destinazione non verranno sostituiti anche se l'opzione Escludi link non è selezionata.
Nella sezione Trova in... puoi scegliere dove effettuare la ricerca. Puoi cercare nell'intero foglio, nell'intervallo o in tutti i fogli del foglio di lavoro.
Sostituire il testo
Dopo aver individuato i contenuti nel documento, puoi sostituire ogni occorrenza con una parola o una frase diversa. Puoi sostituire una singola istanza o utilizzare la sostituzione in blocco per sostituire più istanze contemporaneamente.
Nota: Non puoi sostituire il contenuto di un link di destinazione, di una cella nascosta o di una cella bloccata. Clicca su Salta per continuare a sostituire le parole nella ricerca.
Per sostituire una parola o una frase:
- Utilizza la funzione Trova per cercare una parola o una frase.
- Clicca su Opzioni avanzate per aprire il pannello Trova e sostituisci.
- Nel campo Sostituisci con, inserisci la parola o la frase che desideri aggiungere al documento.
- Seleziona qualsiasi opzione per la ricerca.
- Clicca su Sostituisci per sostituire la parola attualmente selezionata.
- Continua a fare clic su Sostituisci finché non hai apportato tutte le modifiche necessarie.
Puoi anche sostituire più istanze della stessa parola o frase in una sola volta.
Per sostituire in blocco una parola o una frase:
- Apri il pannello Trova e sostituisci.
- Nel riquadro Trova, digita ciò che vuoi cercare.
- Nel campo Sostituisci con, inserisci la parola o la frase che desideri aggiungere al documento.
- Seleziona le opzioni per la ricerca.
- Clicca su Sostituzione massiva.
- Se la ricerca include link e formule di Workiva, dovrai confermare la sostituzione in blocco.
Una volta che avrai cliccato su Sostituzione massiva, la sostituzione avverrà automaticamente in background anche se ti allontani dal file o dal pannello Trova e sostituisci . Riceverai una notifica quando la sostituzione in blocco sarà terminata e potrai visualizzarne i risultati.
Se tutte le istanze sono state sostituite con successo, puoi cliccare su Rivedere tutte le all'interno del pannello Trova e sostituisci per esaminare ciò che è stato sostituito.
Potresti trovare alcune istanze che non hanno potuto essere sostituite. Nel pannello Trova e sostituisci, scegli Rivedi le istanze non riuscite per vedere solo le istanze che non hanno potuto essere sostituite oppure Rivedi tutte le istanze.
Rivedere i risultati della sostituzione
A seconda della sostituzione massiva, potresti avere diverse opzioni per rivedere i risultati.
Se sono state sostituite tutte le istanze, puoi cliccare su Review all per esaminare i risultati. Puoi navigare tra i risultati cliccando sui pulsanti freccia.
Un'evidenziazione verde apparirà temporaneamente all'interno del file quando un termine o una frase è stata sostituita con successo. Al termine della revisione, puoi selezionare Cancella i risultati per riavviare il pannello.
Se la sostituzione massiva non è riuscita a sostituire tutto, puoi scegliere di rivedere solo le istanze rimanenti che non è stato possibile sostituire oppure Review all. Durante la revisione, clicca su Salta per contrassegnare un elemento come completo e passare all'istanza successiva. Puoi anche cliccare sulle frecce vicino alla barra di ricerca per navigare senza contrassegnare un'istanza come completa.
Una volta completata ogni istanza, clicca su Cancella i risultati per riavviare il pannello.