La personalizzazione delle etichette nel documento ti permette di contrassegnare le sezioni e i commenti del documento nel modo più adatto al tuo flusso di lavoro.
Modifica le etichette esistenti
Puoi personalizzare le etichette esistenti cambiandone il nome e il colore.
Nota: Solo i proprietari dei documenti possono modificare o aggiungere etichette.
Puoi modificare le etichette predefinite cambiando il testo o il colore.
- Passa il mouse sull'etichetta che vuoi modificare.
- Clicca sulla matita per aprire il campo di testo.
- Digita il nuovo nome dell'etichetta e clicca su oppure premi Invio sulla tastiera per salvare le modifiche.
Per cambiare il colore di un'etichetta, clicca sul cerchio accanto al nome dell'etichetta e seleziona un nuovo colore dal menu.
Per aggiungere una nuova etichetta, fai doppio clic sul campo + Nuova etichetta in fondo al menu.
- Nel pannello Commenti, clicca sui tre puntini per aprire il menu.
- Clicca su Gestisci etichette.
- Apporta eventuali modifiche alle etichette. Clicca su Fatto per salvare le modifiche.
Per cambiare il colore di un'etichetta, clicca sul cerchio accanto al nome dell'etichetta e seleziona un nuovo colore dal menu.
Per aggiungere una nuova etichetta, clicca su Aggiungi un'altra etichetta.
Aggiungere o rimuovere etichette in blocco
Puoi anche applicare un'etichetta selezionata a tutte le sezioni o commenti o rimuovere tutte le etichette da tutte le sezioni e commenti.
Per applicare un'etichetta a tutte le sezioni di un documento:
- Clicca sull'icona Manage Outline Labels nel contorno del documento per aprire il menu Outline Labels.
- Clicca sulla freccia accanto all'etichetta che desideri applicare.
- Seleziona Applica a tutte le sezioni dal menu.
Per rimuovere tutte le etichette dal contorno del documento:
- Clicca sull'icona Manage Outline Labels nel contorno del documento per aprire il menu Outline Labels.
- Clicca su Altre opzioni in fondo al menu.
- Seleziona Clear Labels From Outline.
- Clicca su Clear per confermare l'azione. Questa azione non può essere annullata.
Per applicare un'etichetta a tutti i commenti del tuo documento:
- Apri il menu del pannello Commenti.
- Clicca su Gestisci commenti.
- Clicca sui tre punti accanto all'etichetta che desideri applicare. Seleziona Applica a tutti.
Per rimuovere tutte le etichette dai tuoi commenti:
- Apri il menu del pannello Commenti.
- Clicca su Gestisci i commenti.
- Clicca su Clear labels from comments per rimuovere tutte le etichette assegnate ai tuoi commenti.
- Clicca su Cancella per confermare. Questa azione non può essere annullata.
Importazione o esportazione di etichette di contorno
Quando esporti un documento da Home, puoi scegliere di includere le etichette di contorno.
Quando importi un documento di Workiva precedentemente esportato in Home, puoi anche scegliere di includere le etichette di contorno.
Elimina le etichette di contorno
Per eliminare un'etichetta:
- Clicca sulla freccia accanto all'etichetta che vuoi rimuovere.
- Seleziona Rimuovi dal menu. In questo modo si cancella automaticamente l'etichetta selezionata.
- Nel pannello Commenti clicca sui tre puntini per aprire il menu.
- Clicca su Gestisci etichette.
- Clicca sui tre puntini accanto all'etichetta che vuoi rimuovere. Seleziona Rimuovi.