Le etichette possono essere utilizzate per fornire informazioni a colpo d'occhio, come lo stato attuale di un commento o il livello di priorità di una sezione. Le etichette consentono di creare etichette personalizzate da applicare al contorno del documento e ai commenti del file.
Per saperne di più sui permessi delle etichette di contorno, leggi Comprendere i permessi nella tabella Collaborate.
Attivare etichette struttura
Per utilizzare le etichette nel contorno, è necessario innanzitutto abilitarle. Le etichette di commento sono abilitate per impostazione predefinita.
Nota: solo i proprietari dei documenti possono abilitare le etichette di contorno.
Per abilitare le etichette di contorno:
- Fare clic sull'icona Gestisci Etichette di contorno sul lato destro del contorno del documento.
- Fare clic su Abilita etichette di contorno. Questo aggiunge automaticamente il set di etichette predefinito.
Aggiungere etichette
Una volta attivate le etichette, è possibile visualizzarle facendo clic sull'icona Gestisci etichette . Vengono aggiunte automaticamente quattro etichette predefinite: Non iniziato, In corso, In attesa e Finale. Ulteriori informazioni sulla personalizzazione delle etichette dei documenti.
Per aggiungere un'etichetta a una sezione:
- Fare clic sull'icona Aggiungi etichetta accanto al nome di una sezione nel contorno del documento.
- Selezionare un'etichetta dall'elenco da applicare alla sezione selezionata.
Per rimuovere un'etichetta da una sezione, fare nuovamente clic sull'etichetta selezionata.
Per aggiungere un'etichetta a un commento:
- Clicca sull'icona Add Label accanto a un commento nel pannello Commenti o all'interno del tuo documento.
- Seleziona un'etichetta dall'elenco da applicare al commento selezionato.
Se vuoi rimuovere un'etichetta da un commento, clicca nuovamente sull'etichetta selezionata. *Non vedo l'opzione Non iniziato per le etichette dei commenti. Vedo: In corso, da rivedere, terminato*.
Disattivare le etichette di contorno
Per disattivare le etichette di contorno:
- Fare clic sull'icona Gestisci Etichette di contorno nel pannello dei contorni.
- Selezionare Altre opzioni.
- Fare clic su Disattiva etichette.
Questa operazione non rimuove le etichette applicate né elimina le etichette create. È possibile continuare a utilizzare le stesse etichette riattivando le etichette di contorno.