Quando invii una presentazione per la revisione, il tuo revisore riceve un'e-mail e un collegamento a una versione di sola lettura del tuo file, che gli permette di aggiungere commenti senza alterare il tuo file originale. Solo il proprietario della presentazione può inviare una presentazione per la revisione.
Invio per revisione
Per inviare una presentazione per la revisione:
- Dalla barra degli strumenti Revisiona, clicca su Revisiona e seleziona Crea una revisione dal menu.
Puoi anche vedere tutte le revisioni precedenti cliccando su Tutte le revisioni per aprire il pannello delle revisioni. Oppure passa il mouse su una revisione nel pannello Cronologia , clicca sul menu a tendina e seleziona Invio per revisione .
- Scegli di inviare l'intero documento o solo alcune sezioni selezionate. Se vuoi inviare sezioni particolari, selezionale dall'elenco. Usa i pulsanti Espandi e Riduci per aprire e chiudere le sezioni.
- Seleziona Includi allegati se vuoi che gli allegati vengano aggiunti alla revisione.
- Seleziona i thread di commenti da includere.
Opzione Commento Descrizione Non includere i thread di commenti Questa opzione non include i thread di commenti lasciati sul file originale o le revisioni precedenti. Includi tutti i thread di commenti Quest'opzione include tutti i commenti lasciati sulla presentazione originale e su tutte le revisioni passate. I commenti delle revisioni non selezionate potrebbero apparire se scegli di inviare tutti i commenti quando crei la revisione selezionata. Includi i thread di commenti delle revisioni precedenti Questa opzione include solo i commenti delle revisioni precedenti selezionate. I commenti delle revisioni non selezionate possono apparire se sono stati inclusi in un'altra revisione. Escludi i commenti aggiunti alla revisione dalla versione live del file Questa opzione può essere contrassegnata in aggiunta a una delle altre opzioni di commento selezionate sopra. Eventuali commenti lasciati sulla revisione inviata non verranno aggiunti alla versione live della presentazione. - In Dettagli, aggiungi un titolo per la revisione. Questo titolo appare nel pannello Revisioni dopo l'invio della richiesta per aiutarti a tenere traccia del processo di revisione.
- Aggiungi revisori dal tuo workspace. Puoi aggiungere singoli revisori o gruppi.
- Aggiungi il contenuto di una notifica via e-mail, compresi l'oggetto e il contenuto. Questo contenuto può essere utilizzato per chiedere ai revisori un feedback specifico o per fissare una scadenza per la revisione.
- Clicca su Invia per inviare la tua richiesta.
Pannello delle revisioni
Una volta richiesta una revisione, le informazioni sulla richiesta vengono visualizzate nel pannello Revisioni . Per accedere al pannello, clicca sull'icona nel pannello di destra. Quando selezioni una revisione, puoi vedere quando è stata inviata la richiesta e a chi è stata inviata.
Cliccando sull'icona Apri revisione per una presentazione si apre il documento di sola visualizzazione in una nuova scheda. Se il revisore ha lasciato dei commenti, puoi vederli qui.
L'icona commento nel pannello della struttura mostra il numero di commenti in ogni sezione. Apri il pannello Commenti a destra del documento per visualizzare un commento.
Puoi anche modificare o eliminare una revisione utilizzando le opzioni a discesa accanto al titolo della revisione nel pannello Revisioni. Per aggiungere altri revisori o modificare il nome di una revisione, clicca su Modifica dal menu.
Per eliminare una richiesta, seleziona Elimina dal menu. L'eliminazione di una revisione cancella automaticamente il documento di sola lettura.
Rivedi una presentazione
Se ricevi una richiesta di revisione, verrai indirizzato a una versione di sola lettura della presentazione. Per iniziare la revisione, clicca su Vai alla revisione nell'e-mail di richiesta.
Da qui puoi aggiungere commenti alla presentazione. Per aggiungere un commento:
- Evidenzia una sezione di testo.
- Seleziona l'opzione Aggiungi un commento.
- Scrivi il tuo commento e clicca su Pubblica.
I commenti appaiono automaticamente nella versione del documento del richiedente. Puoi visualizzare tutti i tuoi commenti nel pannello Commenti . Da questo pannello puoi anche aggiungere nuovi commenti e navigare tra i commenti esistenti.
Esporta dal visualizzatore
Il visualizzatore ti permette anche di:
- Esportare il file o la sezione in PDF o PowerPoint
- Stampare una copia del file
- Utilizzare Trova per cercare parole o frasi specifiche
- Presentare il contenuto della revisione
- Selezionare Mostra markup per visualizzare il markup applicato alla presentazione