Le revisioni e la cronologia consentono di visualizzare le modifiche apportate al foglio di calcolo. È possibile copiare il contenuto di una revisione precedente e incollarlo in qualsiasi foglio di calcolo corrente, consentendo di riutilizzare il contenuto storico.
Visualizza la cronologia dei fogli di calcolo
Per aprire il pannello Cronologia, selezionare l'icona Cronologia dalla barra degli strumenti destra. Verrà visualizzato un elenco di revisioni per il foglio di calcolo raggruppate per data, oltre a tutte le revisioni contrassegnate come pietra miliare .
La creazione di un foglio di calcolo crea automaticamente la prima revisione, elencata con il nome dell'autore. Fare clic su una revisione per visualizzare lo stato del foglio di calcolo al momento della revisione.
Fare clic sulla freccia a sinistra di un gruppo di revisioni per visualizzare ulteriori dettagli, come chi ha apportato le modifiche e quando.
Tipi di revisione
Il pannello Cronologia annota tutte le revisioni dei contenuti in linea, compresi i commenti e i collegamenti aggiornati. Gli aggiornamenti nel pannello sono etichettati con il tipo di modifica.
| Tipo di revisione | Visualizzazione del pannello della cronologia |
| Modifiche in linea al foglio di calcolo | |
| Invia un commento | |
| Aggiornamento di un collegamento di origine da un altro documento |
Nota: Gli utenti che non hanno accesso al foglio di calcolo come editor possono comunque apparire nel pannello Cronologia se hanno lasciato un commento o pubblicato un link alla fonte.
Quando si passa il mouse su una revisione, è possibile fare clic sulla freccia per accedere a un menu di azioni, tra cui Create Milestone e Create Blackline.
Creare e stellare le pietre miliari
Se è necessario contrassegnare una revisione come importante, si può creare una milestone . Le pietre miliari appaiono automaticamente nell'elenco delle revisioni quando si apre il pannello Cronologia, anche se originariamente erano raggruppate con altre revisioni di quella data.
Per creare una pietra miliare:
- Passare il mouse su una revisione e fare clic sulla freccia .
- Selezionare Crea milestone dal menu.
- Inserire un nome per la pietra miliare e aggiungere commenti.
- Fare clic su Creare.
Quando si crea una pietra miliare, nel pannello Cronologia appare una stella vuota accanto alla revisione. È possibile fare clic sulla stella per contrassegnare quella pietra miliare come importante.
Revisioni dei filtri
Nel pannello Cronologia è possibile filtrare le revisioni per tappe, revisioni con asterisco, periodo di tempo e autore per trovare rapidamente le revisioni importanti del foglio di calcolo.
Per filtrare le revisioni, fare clic sull'icona Mostra filtri nell'angolo superiore destro del pannello Cronologia.
Per filtrare in base alle pietre miliari, selezionare la casella Show Milestones o Show Starred. È possibile selezionare entrambe le caselle per mostrare solo le tappe stellate. Utilizzare il menu a tendina Aggiornato per filtrare per periodo di tempo, oppure inserire il nome di un autore per filtrare per Autore.
Per rimuovere i filtri, fare clic su Reset nell'angolo in alto a destra. Fare nuovamente clic sull'icona Filter per chiudere la parte dei filtri del pannello Cronologia.
Storia e paternità delle cellule
Per visualizzare la cronologia di una cella nel pannello Cronologia, selezionare la scheda Cell nella parte superiore del pannello. Fare clic su una cella del foglio di calcolo per visualizzarne la cronologia delle revisioni.
Quando la sovrapposizione Authorship è attiva, è possibile passare il mouse su una cella della tabella per vedere chi ha apportato l'ultima modifica.