Le revisioni e la cronologia ti permettono di vedere dove sono state apportate le modifiche al tuo foglio di calcolo. Puoi copiare i contenuti di una revisione precedente e incollarli in qualsiasi foglio di calcolo corrente, consentendoti di riutilizzare i contenuti storici.
Visualizza la cronologia del foglio di calcolo
Per aprire il pannello Cronologia, seleziona l'icona Cronologia dalla barra degli strumenti destra. Vedrai un elenco di revisioni per il tuo foglio di calcolo raggruppate per data, oltre a tutte le revisioni che hai contrassegnato come pietra miliare.
La creazione di un foglio di calcolo crea automaticamente la prima revisione, elencata con il nome dell'autore. Clicca su una revisione per vedere lo stato del foglio di calcolo al momento della revisione.
Clicca sulla freccia a discesa di un gruppo di revisioni per visualizzare ulteriori dettagli, come ad esempio chi ha apportato le modifiche e quando.
Tipi di revisione
Il pannello Cronologia annota tutte le revisioni dei contenuti in linea, compresi i commenti e i link aggiornati. Gli aggiornamenti nel pannello sono etichettati con il tipo di modifica.
| Tipo di revisione | Visualizzazione del pannello della cronologia |
| Modifiche in linea al foglio di calcolo | |
| È stato pubblicato un commento | |
| Aggiornare un link di origine da un altro documento |
Nota: Gli utenti che non hanno accesso come editor al tuo foglio di calcolo possono comunque apparire nel pannello Cronologia se hanno lasciato un commento o pubblicato un link alla fonte.
Quando passi il mouse su una revisione, puoi cliccare sulla freccia per accedere a un menu di azioni, tra cui Crea pietra miliare e Crea Blackline.
Creare e assegnare una pietra miliare
Se è necessario contrassegnare una revisione come importante, si può creare un'attività cardine . Le attività cardine appaiono automaticamente nell'elenco delle revisioni quando apri il pannello Cronologia, anche se originariamente erano raggruppate con altre revisioni di quella data.
Per creare un'attività cardine:
- Passa il mouse su una revisione e clicca sulla freccia a discesa.
- Seleziona Crea una pietra miliare dal menu.
- Inserisci un nome per la tua pietra miliare e aggiungi delle osservazioni.
- Fare clic su Crea.
Quando crei una pietra miliare, nel pannello Cronologia appare una stella vuota accanto alla revisione. Puoi cliccare sulla stella per contrassegnare quella pietra miliare come importante.
Filtra revisioni
Puoi filtrare le revisioni nel pannello Cronologia in base alle pietre miliari, alle revisioni con asterisco, al periodo di tempo e all'autore per trovare rapidamente le revisioni più importanti del tuo foglio di calcolo.
Per filtrare le revisioni, clicca sull'icona Mostra filtri nell'angolo in alto a destra del pannello Cronologia.
Per filtrare in base alle pietre miliari, seleziona la casella Show Milestones o Show Starred. Puoi selezionare entrambe le caselle per visualizzare solo le attività cardine con stelle. Utilizza il menu a tendina Aggiornato per filtrare per periodo di tempo o inserisci il nome di un autore per filtrare per Autore.
Per rimuovere i filtri, clicca su Reset nell'angolo in alto a destra. Clicca di nuovo sull'icona Filter per chiudere la parte dei filtri del pannello Cronologia.
Storia e paternità delle celle
Per visualizzare la cronologia di una cella nel pannello Cronologia, seleziona la scheda Cell nella parte superiore del pannello. Clicca su una cella del foglio di calcolo per visualizzare la cronologia delle revisioni.
Quando la sovrimpressione Authorship è attiva, puoi passare il mouse su una cella della tabella per vedere chi ha apportato l'ultima modifica.