I commenti consentono ai collaboratori di fornire un feedback su una presentazione. È possibile aggiungere commenti a una presentazione anche quando il file è bloccato e non è possibile modificarlo. Usa il pannello Commenti per creare e gestire i commenti. Naviga tra i commenti e filtrali secondo le tue esigenze. È possibile inserire commenti nelle revisioni delle presentazioni.
Aggiungi un commento
Per aggiungere un commento alla tua presentazione:
- 1
Seleziona del testo, una figura, un grafico, un'immagine, una cella o una tabella. Se stai lavorando su un testo e non effettui alcuna selezione, verrà selezionata automaticamente la parola più vicina al cursore.
- 2
Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona " Aggiungi commento". In questo modo si aprirà il pannello Commenti sulla destra.
- 3
Inserisci il testo nel campo "Nuovo commento".
- 4
Seleziona " Pubblica".
Nota: se stai lavorando in un'area di lavoro ESG, tutti i commenti saranno ordinati in base all'ordine di lettura del documento. L'aggiornamento sarà presto disponibile per tutti i clienti.
Per rivolgere un commento a una persona o a un gruppo, digita @ nel testo del commento. In questo modo verranno generate le opzioni di completamento automatico. Per avvisare tutti i partecipanti a una discussione, digita @thread.
Quando in un commento sono presenti menzioni con @, verrà inviata un'e-mail a tutte le persone e a tutti i membri del gruppo. Pubblicare o rispondere a un commento con una menzione @ del gruppo genera una notifica via e-mail a tutti i membri del gruppo.
Gestire i commenti
In Presentazioni è possibile rispondere ai commenti, modificarli, spostarli e chiuderli. Il proprietario di una presentazione può anche eliminare i commenti.
Per gestire i commenti:
- 1
Passa il mouse su un commento nel pannello Commenti.
- 2
Fai clic sulla freccia del menu a tendina all'estrema destra.
- 3
Selezionare l'opzione appropriata dal menu a tendina.
- 4
Modifica, elimina o sposta il commento come preferisci.
Per modificare un commento, passa il mouse sul testo del commento finché non compare l'icona a forma di matita. Fai doppio clic per modificare. Per rispondere a un commento, clicca nel campo "Rispondi" e inserisci il testo. Quindi seleziona il pulsante "Pubblica" .
Quando ricevi un nuovo commento, apparirà un piccolo numero proprio sotto l'immagine del profilo relativa al commento, in modo da avvisarti della presenza di nuovi messaggi.
Nota: se stai lavorando in un'area di lavoro ESG, i commenti a margine e quelli nei pannelli non si apriranno contemporaneamente. Questa modifica verrà applicata a breve in tutti gli spazi di lavoro.
Elimina più commenti o tutti i commenti
Nel pannello Commenti è possibile eliminare un commento selezionato, i commenti risolti o tutti i commenti. Nella sezione " Home " è possibile selezionare più commenti da eliminare. Quando i commenti vengono eliminati, vengono eliminate anche tutte le risposte presenti nella discussione.
Cancellare più commenti nel tuo file
Solo i proprietari delle presentazioni possono eliminare tutti i commenti ed eliminare i commenti risolti . Tuttavia, se tutti i commenti attivi e/o risolti presenti nella presentazione fossero stati creati da un unico utente, queste opzioni per l'eliminazione dei commenti sarebbero disponibili per tale utente, in quanto ne è l'autore.
Nel pannello dei commenti ci sono tre opzioni per cancellare i commenti:
- Elimina commento selezionato: elimina il commento attualmente selezionato.
- Elimina i commenti risolti: elimina tutti i commenti contrassegnati come risolti.
- Elimina tutti i commenti: elimina tutti i commenti presenti nel file.
Prima di eliminare i commenti risolti o tutti i commenti, dovrai digitare “Elimina” per confermare.
Nota: l'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.
Eliminare più commenti dalla Home
Dalla scheda Commenti nella pagina Home è possibile selezionare più commenti da eliminare, ma un commento verrà eliminato con successo solo se sei tu l'autore del commento stesso o se il commento si trova in un file di cui possiedi i permessi di proprietario.
Per eliminare più commenti dalla pagina Home :
- 1
Seleziona la scheda " Commenti ".
- 2
Seleziona la casella di controllo a sinistra di ogni commento che desideri eliminare.
- 3
Seleziona l'icona del cestino nell'angolo in alto a destra.
- 4
Per confermare che desideri eliminare i commenti selezionati, digita “Elimina”.
- 5
-
Selezionare " Elimina ".
Nota: l'eliminazione di più commenti non può essere annullata.
Per gli spazi di lavoro ESG
Nota: se stai lavorando in un ambiente di lavoro ESG, la tua esperienza potrebbe essere leggermente diversa. L'esperienza aggiornata sarà presto disponibile per tutti i clienti.
Per accedere alla funzione di eliminazione, clicca sui tre puntini nel pannello Commenti e passa il mouse su Elimina .
Prima di cancellare i commenti risolti o tutti i commenti, dovrai digitare le parole specificate per confermare.
Nota: l'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.
Etichette commento
Un altro modo per gestire e organizzare i commenti è quello di utilizzare le etichette. Le etichette possono essere create, rimosse, rinominate e a loro possono essere assegnati nuovi colori, a seconda delle necessità.
Per aggiungere etichette ai commenti nel pannello Commenti:
- 1
Passa il mouse sulla scheda e clicca sul cerchio nell'angolo in alto a destra.
- 2
Scegli l'etichetta appropriata.
Per gestire le etichette disponibili:
- 1
Fai clic sull'icona a forma di cerchio nell'angolo in alto a destra del pannello Commenti . Si aprirà così la finestra a comparsa "Gestisci etichette dei commenti ".
- 2
Per creare una nuova etichetta, fare clic sull'opzione +Nuova etichetta nella parte inferiore del pannello. Fai doppio clic per modificare il titolo dell'etichetta.
- 3
Per modificare il colore di un'etichetta esistente, clicca sul cerchio corrispondente all'etichetta e scegli un nuovo colore. Per modificare il nome di un'etichetta esistente, fare doppio clic sul testo dell'etichetta.
- 4
Clicca sulla freccia del menu a tendina per applicare l'etichetta a tutti i commenti o per rimuoverla .
- 5
Fai clic sul menu a tendina " Altre opzioni " nella parte inferiore della finestra a comparsa per rimuovere le etichette dai commenti .
Naviga tra i commenti
I commenti sono indicati dall'icona grigia accanto al titolo della diapositiva nel pannello "Struttura della presentazione". Passa il mouse per visualizzare il numero di commenti per ogni diapositiva.
Apri il pannello Commenti sulla destra per visualizzare tutti i commenti presenti nella presentazione. Scorri i commenti utilizzando le frecce “Su” e “Giù” nella parte superiore del pannello. Per visualizzare la posizione della diapositiva a cui si riferisce un commento, clicca sull'icona blu "Vai alla posizione ". Le evidenziazioni in blu nelle diapositive della presentazione indicano la presenza di uno o più commenti.
Per visualizzare le informazioni relative ai commenti, posiziona il cursore sul testo evidenziato mentre il pannello Commenti è aperto. Il commento corrispondente si aprirà automaticamente e sarà evidenziato da un bordo blu.
Se nella stessa selezione di testo sono presenti più commenti, viene aperto il commento relativo alla selezione più specifica e più vicina al cursore.
Filtrare commenti
Per filtrare i commenti:
- 1
Clicca sull'icona "Commento" all'estrema destra.
- 2
Fai clic sull 'icona blu "Filtro " nel pannello "Commenti".
- 3
Seleziona come desideri filtrare il tuo commento. Scegli " Mostra" perl'intero documento o per la sezione corrente .
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- 4
È inoltre possibile filtrare per Stato , Menzioni , Invia per revisione , Data di aggiornamento , Autore e Contenuto .
- 5
Per azzerare i filtri , clicca sul pulsante in basso a destra tra le opzioni di filtro.
Per gli spazi di lavoro ESG
Nota: se stai lavorando in un ambiente di lavoro ESG, la tua esperienza potrebbe essere leggermente diversa. L'esperienza aggiornata sarà presto disponibile per tutti i clienti.
Per applicare un filtro:
- 1
Apri il pannello Commenti .
- 2
Fai clic sull 'icona Filtro .
- 3
Seleziona come vuoi filtrare i tuoi commenti.
È possibile utilizzare il filtro rapido per filtrare rapidamente i commenti:
- Tutto - Include tutti i filtri riportati di seguito.
- Tutto mio - Filtri per le discussioni a cui ho partecipato.
- Da me - Filtri per i commenti scritti da me.
- Le mie menzioni - Filtri per i commenti in cui sono stato @menzionato.
Puoi anche filtrare queste voci:
- Attiva l'opzione "Non letti " per visualizzare solo i commenti non letti.
- Mostra i commenti relativi all'intero file o solo alla sezione corrente
- La funzione " Contenuto" consente di cercare parole chiave o frasi all'interno dei commenti.
- Lo stato filtra i commenti in base al fatto che siano aperti o risolti.
- I filtri per le etichette consentono di visualizzare i commenti associati a etichette specifiche.
- Filtra i commenti relativi a questo file o presenti solo nelle recensioni.
- L'autore mostra i commenti pubblicati da un determinato utente.
Il pulsante "Reset" indica quanti filtri sono stati aggiunti. Puoi cliccare su questo pulsante per ripristinare tutti i filtri. Fai clic su " Fatto " per applicare i filtri.
Commenti disconnessi
A volte il testo a cui è collegato un commento viene rimosso da una presentazione. Quando ciò accade, nel pannello dei commenti apparirà un'icona che indica che il commento è stato disconnesso.
Il contenuto della selezione originale (fino a 400 caratteri di testo) compare anche nella scheda di commento corrispondente. Ciò consente di comprendere e, eventualmente, modificare o ricostruire le modifiche apportate.
Gestire le notifiche e-mail
Per gestire le notifiche sui commenti, puoi modificare le preferenze di notifica del thread dei commenti.
Per modificare le notifiche, fai clic sull'icona campana nel pannello Commenti o il collegamento Gestisci queste notifiche nella tua email.
Puoi scegliere tra tre opzioni:
- Risposte ai thread a cui partecipo ti invia un'email ogni volta che qualcuno risponde in un thread di commenti a cui hai risposto in precedenza o in cui sei stato taggato
- Solo le mie @menzioni ti avvisa solo quando qualcuno tagga il tuo nome utente, un gruppo di cui sei parte o usa specificamente il tag @thread
- La funzione " Tutti i commenti su questo documento " ti avvisa ogni volta che viene pubblicato un commento di qualsiasi tipo, comprese le risposte e le menzioni.
Nota: questo si applica solo alle notifiche dei commenti su questo file e non ha alcun effetto sugli altri utenti.
Le notifiche sono impostate in modo indipendente per ogni file, quindi puoi personalizzare le impostazioni di notifica su ogni singolo documento.
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