I commenti consentono ai collaboratori di fornire un feedback su una presentazione. I commenti possono essere aggiunti a una Presentazione anche quando il file è bloccato per la modifica. Usa il pannello Commenti per creare e gestire i commenti. Naviga tra i commenti e filtrali secondo le tue esigenze. I commenti possono essere inclusi nelle recensioni delle presentazioni.
Aggiungere un commento
Per aggiungere un commento alla vostra Presentazione:
- 1
- Selezionare un testo, una forma, un grafico, un'immagine, una cella o una tabella. Se si lavora su un testo e non si effettua una selezione, viene selezionata automaticamente la parola più vicina al cursore.
- 2
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Add Comment. Si aprirà il pannello Commenti a destra.
- 3
- Inserire il testo nel campo Nuovo commento.
- 4
- Scegliere Post.
-
Nota: Se si lavora in un'area di lavoro ESG, tutti i commenti saranno ordinati secondo l'ordine di lettura del documento. Questo sarà presto aggiornato per tutti i clienti.
Per indirizzare un commento a una persona o a un gruppo, digitare @ nel testo del commento. Questo genererà opzioni di completamento automatico. Per notificare a tutti i partecipanti a una discussione, digitare @thread.
Quando le menzioni @ sono incluse in un commento, viene inviata un'e-mail a tutti gli individui e ai membri del gruppo. La pubblicazione o la risposta a un commento con la menzione @ del gruppo genera una notifica via e-mail a tutti i membri del gruppo.
Gestire i commenti
È possibile rispondere, modificare, spostare e risolvere i commenti nelle Presentazioni. Il proprietario di una Presentazione può anche cancellare i commenti.
Per gestire i commenti:
- 1
- Passare il mouse su un commento nel pannello Commenti.
- 2
- Fare clic sulla freccia a discesa all'estrema destra.
- 3
- Selezionare l'opzione appropriata dal menu a discesa.
- 4
- Risolvere, eliminare o spostare il commento come desiderato.
Per modificare un commento, passare il mouse sul testo del commento finché non appare l'icona della matita. Fare doppio clic per modificare. Per rispondere a un commento, fare clic sul campo Risposta e inserire il testo. Quindi scegliere il pulsante Post .
Quando si ha un nuovo commento, un piccolo numero apparirà sotto l'immagine del profilo del commento, in modo da avvisare l'utente dei nuovi messaggi.
Nota: Se si lavora in un'area di lavoro ESG, i commenti sui margini e sui pannelli non si apriranno contemporaneamente. Questo verrà presto applicato a tutti gli spazi di lavoro.
Cancellare più o tutti i commenti
Nel pannello Comments è possibile eliminare un commento selezionato, i commenti risolti o tutti i commenti. All'interno di Home, è possibile selezionare più commenti da eliminare. Quando i commenti vengono eliminati, vengono eliminate anche le eventuali risposte all'interno del thread di commento.
Eliminare più commenti nel file
Solo i proprietari delle presentazioni hanno accesso a cancellare tutti i commenti e cancellare i commenti risolti. Tuttavia, se tutti i commenti attivi e/o risolti che esistono nella presentazione sono stati creati da un singolo utente, queste opzioni per l'eliminazione dei commenti saranno disponibili per questo utente, in quanto creatore.
Nel pannello dei commenti sono disponibili tre opzioni per l'eliminazione dei commenti:
- Elimina il commento selezionato: Elimina il commento attualmente selezionato.
- Elimina i commenti risolti: Elimina tutti i commenti che sono stati contrassegnati come risolti.
- Elimina tutti i commenti: Cancella tutti i commenti del file.
Prima di eliminare i commenti risolti o tutti i commenti, è necessario digitare "Elimina" per confermare.
Nota: L'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.
Cancellare più commenti dalla Home
Dalla scheda Commenti in Home, è possibile selezionare più commenti da eliminare, ma un commento verrà eliminato correttamente solo se si è il creatore del commento o se il commento si trova in un file in cui si hanno i permessi di proprietario.
Per eliminare più commenti da Home:
- 1
- Selezionare la scheda Comments .
- 2
- Contrassegnare la casella di controllo a sinistra di ogni commento che si desidera eliminare.
- 3
- Selezionare l'icona del cestino nell'angolo in alto a destra.
- 4
- Per confermare l'eliminazione dei commenti selezionati, digitare "Elimina".
- 5
- Selezionare Cancellare.
Nota: L'eliminazione di più commenti non può essere annullata.
Per gli spazi di lavoro ESG
Nota: Se si lavora in uno spazio di lavoro ESG, l'esperienza potrebbe essere diversa. L'esperienza aggiornata sarà presto disponibile per tutti i clienti.
Si può accedere alla cancellazione facendo clic sui tre punti nel pannello Commenti e passando il mouse su Cancella.
Nota: L'eliminazione di un commento selezionato, dei commenti risolti o di tutti i commenti non può essere annullata.
Etichette di commento
Un altro modo per gestire e organizzare i commenti è quello delle etichette. Le etichette possono essere create, rimosse, rinominate e assegnate a nuovi colori secondo le necessità.
Per aggiungere etichette ai commenti nel pannello Commenti:
- 1
- Passare sopra la carta e fare clic sul cerchio nell'angolo superiore destro.
- 2
- Scegliere l'etichetta appropriata.
Per gestire le etichette disponibili:
- 1
- Fare clic sull'icona del cerchio nell'angolo superiore destro del pannello Comments . Viene visualizzata la finestra pop-up Manage Comments Labels .
-
Navigare tra i commenti
I commenti sono annotati nell'icona grigia di commento accanto al titolo della diapositiva nel pannello Schema di presentazione. Passare il mouse per visualizzare il numero di commenti per diapositiva.
. Le evidenziazioni in blu sulle diapositive della Presentazione indicano la presenza di uno o più commenti.
Filtrare commenti
Per filtrare i commenti:
- 1
- Fare clic sull'icona Commento all'estrema destra.
- 2
- Fare clic sull'icona blu Filter nel pannello dei commenti.
- 3
- Selezionare il modo in cui si desidera filtrare il commento.
-
Per gli spazi di lavoro ESG
Nota: Se si lavora in uno spazio di lavoro ESG, l'esperienza potrebbe essere diversa. L'esperienza aggiornata sarà presto disponibile per tutti i clienti.
Per applicare un filtro:
-
- 1
- Apri il pannello Commenti .
- 2
- Fai clic sull'icona Filtro .
- 3
- Seleziona come vuoi filtrare i tuoi commenti.
È possibile utilizzare il filtro Quick per filtrare rapidamente i commenti:
- Tutti - Include tutti i filtri sottostanti.
- Tutto mio - Filtri per le discussioni a cui ho partecipato.
- Da me - Filtri per i commenti scritti da me.
- Le mie menzioni - Filtra i commenti che mi hanno menzionato.
È inoltre possibile filtrare queste voci:
- Attivare Unread per visualizzare solo i commenti non letti.
- Mostra per mostra i commenti per l'intero file o solo per la sezione corrente
- Content consente di cercare parole o frasi chiave all'interno dei commenti.
- Stato filtra i commenti per aperti o risolti.
- Etichette filtri per i commenti assegnati a etichette specifiche.
- Fonte filtra i commenti relativi a questo file o solo alle recensioni.
- Autore mostra i commenti fatti da un particolare utente.
Il pulsante Reset indica quanti filtri sono stati aggiunti. È possibile fare clic su di esso per reimpostare tutti i filtri. Fare clic su Done per applicare i filtri.
Commenti disconnessi
A volte il testo a cui è collegato un commento viene rimosso da una presentazione. Quando ciò accade, nel pannello dei commenti appare l'icona che indica che il commento è stato disconnesso.
Il contenuto della selezione originale (fino a 400 caratteri di testo) appare anche nell'apposita scheda di commento. In questo modo è possibile comprendere e potenzialmente adattare o ricostruire i cambiamenti.
Gestire le notifiche e-mail
Per gestire le notifiche sui commenti, puoi modificare le preferenze di notifica del thread dei commenti.
Per modificare le notifiche, fai clic sull'icona campana nel pannello Commenti o il collegamento Gestisci queste notifiche nella tua email.
<!--
[image] [image]
-->È possibile scegliere tra tre opzioni:
- Risposte ai thread a cui partecipo ti invia un'email ogni volta che qualcuno risponde in un thread di commenti a cui hai risposto in precedenza o in cui sei stato taggato
- Solo le mie @menzioni ti avvisa solo quando qualcuno tagga il tuo nome utente, un gruppo di cui sei parte o usa specificamente il tag @thread
- Tutti i commenti a questo documento ti avvisa ogni volta che viene aggiunto un commento di qualsiasi tipo, comprese le risposte e le menzioni.
Nota: Questo vale solo per le notifiche dei vostri commenti su questo file e non ha effetto sugli altri utenti.
Le notifiche sono impostate in modo indipendente per ogni file, quindi puoi personalizzare le impostazioni di notifica su ogni singolo documento.
Per proseguire
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