Centro assistenza di Workiva

Gli amministratori della sicurezzadell'organizzazione possono consentire a specifici utenti di accedere senza utilizzare l'autenticazione single sign - on SAML aggiungendoli all'elenco delle eccezioni. Ad esempio, se hai utenti come revisori esterni, consulenti o persone esterne alla tua azienda che necessitano di accedere a Workiva e non possono utilizzare l'SSO, aggiungili all'elenco delle eccezioni.

Tutte le altre impostazioni di accesso e password rimarranno valide per gli utenti presenti nell'elenco delle eccezioni.

Aggiungi un utente all'elenco delle eccezioni per l'autenticazione single sign-on SAML.

Per aggiungere un utente all'elenco delle eccezioni:

1. In alto a destra, clicca sull'icona dell'utente e seleziona Amministratore organizzazione dal menu a tendina Amministratore.
   
2. Vai a Gestione identità e accessi > Autenticazione > Requisiti SSO.
3. Nell'elenco delle eccezioni SSO, fai clic sul menu a discesa Aggiungi utenti. È possibile Aggiungere utenti manualmente oppure Aggiungere utenti in blocco caricando un file CSV se si dispone di un lungo elenco di utenti da aggiungere. 
   
4. Se si aggiungono utenti manualmente:
   1. Fai clic sull'opzione Aggiungi utenti nel menu a discesa.
   2. Seleziona gli utenti che desideri aggiungere.
   3. Fai clic su Aggiungi alla lista.
      
   4. La colonna Stato per l'utente/gli utenti dovrebbe cambiare in Elenco delle eccezioni SSO.
5. Se si aggiungono utenti in blocco:
   1. Fai clic sull'opzione Aggiungi utenti in blocco nel menu a discesa.
   2. Scarica il template CSV per aiutarti nella formattazione e compilalo. Se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del template.
      • I nomi utente devono essere univoci.
      • Gli indirizzi e-mail devono essere validi.

   3. Un file CSV valido ha il seguente aspetto:

      Nome utente,"Cognome","Nome",Attivo,Email,"ID SAML","Ultimo accesso (UTC)",Licenze,"Ruoli organizzativi","Appartenenza allo spazio di lavoro","Amministratore certificatoreCreatore certificatoreAmministratore commentiGestore contenutiGestore copieGestore condivisione datiLimited Starter","Professional,"Accesso alla sezione 16Archiviatore sezione 16","Standard,Starter,"Amministratore attivitàProprietario dello spazio di lavoroUtente di supporto dello spazio di lavoro" "tessa.finley@workiva.com",Finlay,Tessa,true,"tessa.finley@workiva.com",Nessuno,Mai,Starter,,"Spazio di lavoro di configurazione",,,,,,,,,,,,"Spazio di lavoro di configurazione",,, "griffon.holywell@workiva.com",Holywell,Griffon,true,"griffon.holywell@workiva.com",Nessuno,"2025-07-15 17:44:01",Professional,"Amministratore della sicurezza dell'organizzazione,Amministratore degli utenti dell'organizzazione,Amministratore dello spazio di lavoro dell'organizzazione","Spazio di lavoro di configurazione",,,,,,,,"Spazio di lavoro di configurazione",,,,,,, "samson.smith@workiva.com",Smith,Samson,true,"samson.smith@workiva.com",samson.smith,Mai,Starter,"Amministratore della sicurezza dell'organizzazione","Spazio di lavoro di configurazione",,,,,,,,,,,,"Spazio di lavoro di configurazione",,,

   4. Fai clic su Scegli file e carica il tuo file CSV valido.
      
   5. Esamina l'elenco degli utenti ottenuto dal file. Se tutto sembra corretto, fai clic su Avanti.
   6. Al termine del caricamento del file (operazione che potrebbe richiedere del tempo, a seconda delle dimensioni del file e della velocità della connessione), fare clic su Fine.

Rimuovere un utente dall'elenco delle eccezioni per l'accesso singolo SAML.

Per rimuovere un utente dall'elenco delle eccezioni:

1. In alto a destra, clicca sull'icona dell'utente e seleziona Amministratore organizzazione dal menu a tendina Amministratore.
   
2. Vai a Gestione identità e accessi > Autenticazione > Requisiti SSO.
3. Nell'elenco delle eccezioni SSO, seleziona gli utenti che desideri rimuovere dall'elenco.
4. Fai clic su Rimuovi dall'elenco.