Più persone possono utilizzare la stessa vista, ad esempio per visualizzare i risultati di una query collegata per le proprie esigenze. Per fornire l'accesso appropriato a una vista e ai suoi dati, il proprietario della vista può assegnare le autorizzazioni a ciascun collaboratore:
- I visualizzatori possono accedere alla vista, ma non al suo formato e layout sottostante. È possibile aggiornare la vista, aggiornare i suoi parametri, esportare ed esplorare i suoi dati e salvarne una copia come nuova vista.
- Gli editor possono, oltre all'accesso al Viewer, modificare il formato della vista e dei suoi dati, ad esempio per progettare una tabella pivot o impostare la formattazione condizionale.
- I proprietari hanno pieno accesso alla vista. Oltre all'accesso come Editor, i proprietari possono modificare il nome e la descrizione della vista, assegnare i permessi ai suoi collaboratori e, se necessario, eliminarla.
Nota: Per creare una vista, il collaboratore deve avere almeno l'accesso come Viewer alla query con i risultati da visualizzare.
Assegnare permessi
Tutti i collaboratori devono essere autorizzati ad accedere alla vista. Se si è proprietari dell'area di lavoro o della vista, si può fare clic su Permessi nella vista per gestire i permessi.
Per ogni collaboratore, è possibile vedere se è un Owner, Editor, o Viewer.
- Per visualizzare solo i collaboratori con permessi specifici, fare clic su Filters , e selezionare se visualizzare Owners, Editors, o Viewers.
- Per trovare una persona specifica, ad esempio per aggiungerla come collaboratore, cercarla per nome.
Per rimuovere l'autorizzazione da un collaboratore, passare il mouse sul suo nome e fare clic su Rimuovi .