È possibile allegare file a una cella o a un intervallo di celle dal pannello Allegati.
Allegare un file alle celle
Per allegare un file a un foglio di calcolo:
- 1
- Selezionare una cella o un intervallo di celle.
- 2
- Fate clic sull'icona Upload File nel pannello Allegati.
- 3
- Scegliere un file.
- 4
- Fare clic su Aprire.
Le linee arancioni intorno alle celle indicano un file allegato. Se ci sono più riferimenti a un allegato, selezionando un riferimento nel pannello Allegati si evidenziano le celle associate nel foglio di calcolo.
Dopo aver caricato un allegato o creato un segnaposto, è possibile creare ulteriori riferimenti a tale allegato o segnaposto:
- 1
- Selezionare un'altra cella o un intervallo di celle.
- 2
- Trovate il vostro file o segnaposto nel pannello Allegati.
- 3
- Scegliere Aggiungi riferimento dal menu.
Modificare gli allegati
Utilizzare il menu a discesa nel pannello Allegati per rinominare, scaricare, sostituire o eliminare i file di riferimento. Utilizzare l'opzione Open in Markup Viewer per aggiungere markup a qualsiasi allegato; per saperne di più aggiungere markup a un allegato.
Nota: i redattori e i proprietari di hanno accesso a tutte le opzioni di allegato. I visualizzatori hanno accesso solo agli allegati Aprire e Scaricare.
È possibile mostrare o nascondere i riferimenti dettagliati di ciascun allegato utilizzando le icone Expand e Collapse .
Utilizzate le opzioni di filtro per visualizzare gli allegati dell'intero foglio di calcolo o solo del foglio selezionato. I numeri accanto a ciascuna opzione indicano il numero di allegati che verranno filtrati.
Scarica gli allegati
È possibile scaricare gli allegati singolarmente o come file .zip confezionato.
Per scaricare un singolo file, selezionare il file nel pannello Attachments e selezionare Download dal menu. Selezionare il tipo di file che si desidera scaricare.
Per scaricare più allegati, selezionare Esporta allegati nella parte superiore del pannello.
Nella finestra Esporta allegati, selezionare se si desidera scaricare tutti gli allegati o solo quelli presenti nel foglio corrente. È inoltre possibile scegliere se includere nella cartella .zip il file originale, qualsiasi mark-up aggiunto o entrambi i tipi di file.