È possibile collegare i dati di un foglio di calcolo ad altri file per mantenere i dati coerenti in tutti i documenti. La funzione Publish consente di trasferire le modifiche dalle celle di origine ai collegamenti di destinazione.
Creare un collegamento alla fonte
Dopo aver aggiunto dati al foglio di calcolo, è possibile collegare le celle ad altri documenti. Quando si collega la cella a un altro documento, il collegamento nel foglio di calcolo diventa il collegamento di origine, identificato da un indicatore blu .
Per creare un collegamento da una cella:
- 1
- Seleziona la cella e copiala con la tastiera o facendo clic con il tasto destro del mouse.
- 2
- Utilizzare CTRL + V per incollare la cella in un altro file di Workiva.
- 3
- Dalla clipboard , selezionare Crea collegamenti da e scegliere l'opzione appropriata.
Se si modifica un valore collegato nel foglio di lavoro di origine, appare un indicatore arancione per indicare che la modifica non è stata pubblicata.
Pubblicare le modifiche ai link
Quando si crea un collegamento per la prima volta, Workiva pubblica automaticamente la modifica. Se si modifica un valore collegato in una cella di origine, un indicatore arancione indica che la modifica non è stata pubblicata.
I fogli hanno indicatori diversi a seconda che le modifiche siano state apportate dall'utente o da un altro collaboratore:
- A
- I fogli con modifiche in sospeso da parte dell'utente hanno un indicatore di triangolo grigio solido nel contorno del documento.
- B
- I fogli con modifiche in sospeso da parte di altri collaboratori hanno un indicatore triangolare grigio con una sottolineatura .
Fare clic suPublishnella barra degli strumenti per apportare eventuali modifiche dopo la creazione del collegamento iniziale. Facendo clic suPubblicasi pubblicano solo le modifiche in sospeso e non quelle apportate da altri utenti.
I proprietari dei documenti possono anche pubblicare tutti i collegamenti effettuati dai collaboratori selezionandoPubblica tutti i collegamenti da questo menu. L'editore può vedere le modifiche pubblicate facendo clic sulla notifica in basso a destra. Anche tutti coloro le cui modifiche sono state pubblicate in questo modo ricevono una notifica.
Cosa c'è dopo
-
È possibile creare collegamenti più complessi utilizzando i collegamenti ipertestuali e creando più collegamenti nella stessa cella.
-
Visualizza la cronologia dei collegamenti per visualizzare la cronologia delle modifiche apportate ai collegamenti nel foglio di calcolo. Per ulteriori informazioni, vedere Collaborazione nei fogli di calcolo.