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Puoi utilizzare funzioni come nascondere le righe e le colonne o usare overlay per rendere la visualizzazione dei dati del tuo foglio di calcolo ancora più semplice.Puoi gestire i dati congelando le colonne e le righe, unendo le celle o spostandole. 

Nascondere righe e colonne

Invece di eliminare una colonna o una riga che potrebbe essere necessaria in un secondo momento, puoi nasconderle dalla vista corrente utilizzando la funzione Nascondi righe e colonne.

Per nascondere una riga o una colonna:

1

Clicca sull'intestazione della colonna o della riga per selezionare l'intera colonna o riga. Puoi selezionare colonne o righe consecutive tenendo premuto SHIFT e cliccando su altre intestazioni.

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Dalla barra degli strumenti Modifica, clicca su Nascondi.

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Seleziona Nascondi colonne o Nascondi righe dal menu a discesa.

Per annullare la funzione nascondi, clicca di nuovo sull'icona della barra degli strumenti e scegli Mostra.

Bloccare colonne o righe

Blocca una o più colonne o righe e lavora sul resto del foglio di calcolo. Questa funzione è particolarmente utile quando si lavora con fogli di calcolo di grandi dimensioni: puoi scorrere orizzontalmente o verticalmente per confrontare i dati in colonne o righe diverse.

Per bloccare una riga o una colonna:

1

Seleziona la colonna o la riga che vuoi bloccare. Bloccando una colonna blocchi la colonna selezionata e tutte le colonne a sinistra della selezione, mentre bloccando una riga blocchi la riga selezionata e tutte le righe sopra di essa.

2

Dalla barra degli strumenti Visualizza, clicca su Blocca . Clicca nuovamente sull'icona per sbloccare la selezione.

Unire le celle

Per unire le celle di un foglio di calcolo:

1

Seleziona le celle che vuoi unire.

2

Clicca con il tasto destro del mouse sulla selezione e seleziona Unisci celle dal menu a discesa.

3

Seleziona come vuoi unire le celle. Puoi scegliere di unire le celle orizzontalmente o verticalmente, di unirle tutte insieme in un'unica cella più grande, oppure di disunirle.

Trascinare e rilasciare le celle

Per trascinare e rilasciare le celle nel tuo foglio di calcolo:

1. Seleziona le celle del tuo foglio.
2. Passa il mouse sul bordo della selezione finché non appare l'indicatore della mano.
3. Trascina le celle nella posizione desiderata.

Visualizza overlay

Puoi visualizzare le celle bloccate, la formattazione dei valori o il modo in cui i numeri vengono inseriti e visualizzati utilizzando la funzione Overlay della barra degli strumenti Visualizza. Per attivare un overlay:

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Dalla barra degli strumenti Visualizza, clicca su Mostra overlay per aprire la legenda dell'overlay nel pannello di destra.

2

Clicca sulla freccia per aprire il menu a discesa. Puoi selezionare il tipo di overlay che vuoi visualizzare, oltre a vedere una legenda per la vista selezionata.

Puoi nascondere temporaneamente un overlay tenendo premuto il tasto ALT sulla tastiera.
Premendo ALT + ~ si attiva o disattiva un overlay.